CEVAP: Detaylı açıklayıcı bir düzyazı veya özet formundadır. Bir toplantı sırasında süreci kolaylaştırmak için tartışma eylemler uygun başlıklar altında toplanır. Özet notlar, program sürecini değerlendirmede de kullanılır. Bu durumda süre içerisinde bilgi birikimini yansıtır ve yapılacak veya planlanacak eylemleri açıklar.