CEVAP:

Toplantının genel amaçları gözetilmekle birlikte toplantı katılımcılarının ihtiyaçları da dikkate alınmalıdır. Her oturum iki saatten daha fazla uzun olmayacak şekilde, tercihen bir ya da bir buçuk saat olarak planlanmaktadır. Katılımcıların dikkat süresi ve ilgi düzeyleri bir ya da bir buçuk saat sonra azalmaktadır ve katılımcılar bir molaya ihtiyaç duymaktadırlar. Genellikle katılımcıların oturum sonrası dinlenmeleri ve canlanmaları için verilen kahve molaları oturum aralarında 15-30 dakika olarak planlanmaktadır. Ancak toplantının türüne ve büyüklüğüne bağlı olarak oturumların ve kahve molalarının süresi değişebilmektedir.