CEVAP:

İzleme ve hedef oluşturma sisteminin en önemli parçası, bilgilerin üst yönetime güvenilir ve etkili bir şekilde sunulmasıdır. Enerji maliyetleri kontrol edilecekse sistemin çalışmasından sorumlu olanlar nerede ve ne zaman müdahalenin gerekli olduğunu bilmelidir. Yönetime verilen raporların kolayca anlaşılabilmesi için bilgiler olabildiğince özlü, kısa, sade ve anlaşılır şekilde açık olmalıdır. Derinlemesine bilgi için veriler ayrı bir dosyada saklanmalıdır. Bazen, aylık bir rapor gerçekleşen kullanımın baz yıla göre mukayesesini gösteren bir grafikten ibaret bile olabilir. Belirlenen izleme periyodundan en iyi şekilde yararlanmak için, bilgiler zamanında ve uygun aralıklarla verilmelidir. Raporlamada kullanılmak üzere belirlenmiş standart bir form yoktur. İşletmenin büyüklüğü, ürün, proje gereklilikleri ve mevcut prosedürler gibi çok fazla değişken vardır. Bu nedenle bir rapor yazma formatı belirlenmelidir. Bu format ilk standartlar ve hedefler alındıktan hemen sonra oluşturulmalıdır. Periyodik raporlama için enerji endekslerinin geliştirilmesi gerekir. Raporlama, tüm bilgilerin uygun bir biçimde bir araya getirilmesini gerektiren zorlayıcı bir işlev olup düşünce ve analiz gerektirir. Raporlama, enerji politikasının bir gerekliliği haline getirilirse, enerji yönetimi uygulamalarında ihtiyaç duyulan destek daha kolay sağlanabilir. Veriler periyodik olarak toplanmış ve bir bilgisayara girilmiş olabilir. Gerekli olan sadece bir enerji endeksi oluşturmak için basit şekilde üretim verileri ile enerji verilerini birleştirmektir. Rapor yazmanın amaçları: • Gerçek enerji tüketimi, üretim verileri ve ilgili değişkenler hakkında bilgi sağlar. Bu da diğer muhasebe işlemleri için de faydalı olabilir. • Enerji performansının “standart”tan daha iyi veya daha kötü olduğunu gösterir. • Standart değerlerden sapmanın önemini enerji tüketim veya maliyet rakamları ile göstererek müdahale yerlerindeki öncelikleri saptar. • Enerji maliyetlerini kontrol edenlere bu bilgileri vererek harekete geçmelerini sağlar. • Performansları direkt olarak göstermesi için raporlar tablo veya grafiklerle sunulmalıdır. Sonuçlar öyle gösterilmelidir ki; müdahalenin gerektiği yerler derhal belli olmalıdır. Raporun gerçekleştirilen bir etüt çalışmasına dayandırılması en uygun yoldur. Büyük bir şirketin tesisleri bu şekilde raporlanabilir ve etüt çalışması ile belirlenen enerji verimliliği ile ilgili tedbirleri yerine getirenler ödüllendirilebilir.