CEVAP:

Bütün raporların amacı, ya bilgi vermek ya etkilemek veya kayda geçirmektir. Bu amacı, raporu yazacak olandan başka biri (örneğin yönetici) belirler. Raporun amacı anlaşıldıktan sonra sıra, raporu yazanın amacını yani hangi mesajı vermek istediğini belirlemeye gelir. Bu konudaki birkaç genel amaç şöyle sıralanabilir (Ayyıldız ve Tutar, 2012:238):

1. Açıklamak,
2. Değerlendirmek,
3. Betimlemek,
4. Ön görmek,
5. Gelişmeyi sergilemek,
6. Bir konu hakkında ikna etmek,
7. Bir faaliyette bulunmaya ikna etmek.

Bir rapor, hem değerlendirme, hem de talep içerebilir. Rapor için bir ana amaç belirlemek ve her bölümü bu ana amacı destekleyecek şekilde düzenlemek gerekir. Açık seçik bir amaç olduğu zaman, iyi düzenlenmiş bir rapor en kısa zamanda yazılabilir.