CEVAP: İlk olarak organizasyon ve hedef kitle tanınmalıdır. Planlı bir rekreasyonel etkinlik, müşteri ve katılımcı odaklıdır. Ancak toplumun doğasını ve ihtiyaçlarını da iyi analiz etmek gerekmektedir. Örneğin; Kamu sektöründe, özel sektörde ve reklam sektöründe gelecek için neler planlanıyor? Toplumda liderlerin ve çalışanların fikirleri neler? Bu soruları cevaplamak için çevre ile iletişim kurulmalı, ekonomik, demografik bilgiler toplanmalı ve değerlendirmeler yapılmalıdır. Ayrıca şu anki katılımcılar kimler? Potansiyel katılımcılar kimler olabilir? Bunlar daha önce her hangi bir rekreatif programa neden katılmadılar? Hiç hizmet verilmeyen müşteriler kimler? Bu sorular ve tahmini cevapları ihtiyaç analizi için çok önemlidir.