SORU: Sayısal arşiv ve doküman yönetim sistemlerinin özellikleri nelerdir?
CEVAP: Bir lojistik servis sağlayıcı için belge akışı son derece önemlidir. Müşterilerden alınan irsaliyeler, ürün alımında düzenlenen ambar tesellüm fişleri, taşıma irsaliyeleri, toplu taşıma irsaliyeleri, gümrük belgeleri, iade fişleri, hasarlı ürünler için sigorta evrakları gibi günlük işleyişte çok sayıda belge üretilir. Kanunlara uygunluk açısından her bir belgenin saklanması gereken belirli bir süre vardır. Bunun yanında, müşterilere doğru raporlama yapabilmek ya da geçmişe yönelik sorunları çözebilmek için, lojistik firmalarında iyi bir arşivleme sisteminin olması gerekir. Gelişen teknoloji ile birlikte, sayısal arşiv ve doküman yönetim sistemleri ortaya çıkmıştır. Bu sistemler, kağıtsız ofis ortamında dokümanların hızlı, kolay ve güvenli şekilde organizasyonu, yönetimi ve erişimini mümkün hale getirir. Amaç, doğru bilgiyi ve belgeyi, doğru kişiye, doğru zamanda, en az maliyetle iletebilmektir. Sistemlerin işleyişinde, belgeler çeşitli tipteki tarayıcılar ile taranır ve veri tabanına aktarılır. Bu tarayıcılar, piyasada kolaylıkla bulunabilecek standart tarayıcılar olabileceği gibi, dakikada binlerce dokümanı tarayabilen endüstriyel tarayıcılar da olabilir
