CEVAP:

• Basit, anlaşılır ve esnek olmalı
• Karmaşık olmamalı
• Gerektiğinde sistem genişletilebilir ya da daraltılabilir
• Sistem az iş gücü, az donanım ile çalışmalı
• Kuruma ekonomik açıdan yük olmamalı
• Karma dosyalama sistemleri uyumlu çalışmalı
• Kullanacak personel tarafından kolay anlaşılabilmeli
• Dosyalama alanı verimli kullanılmalı