CEVAP:

Sorumluluk Düzeyi 2

Yöneticinin genel yönergeleri, öncelikleri, görevleri, politikaları ve program amaçları kapsamında çalışırlar. 1. Sorumluluk düzeyine göre daha fazla yargı geliştirme ve karar verme yeteneği ve büro işlevleri bilgisi gerektiren ortamda görev yaparlar. Bu sorumluluk düzeyinde iş gören bir sekreter; • Gelen yazışmaları, konukları, telefon görüşmelerini elinde bulundurur. Hangi isteğin; yönetici, ilgili personel veya diğer çalışanlar tarafından karşılanacağını belirler. • Rutin ve teknik bilgi gerektirmeyen yazışmaları yöneticisinin adıyla veya kendi adıyla hazırlayabilir veya imzalayabilir.

16 • Randevu programını düzenler. • Konferans ve toplantılar için düzenleme yapar ve ilgili materyalleri düzenler. • Toplantılara katılabilir ve raportörlük yapabilir. • Gelen ve giden evrakı prosedürü uygunluk açısından gözden geçirir. • Dosyalardan veya personelden, büro programları veya periyodik raporlar ile ilgili rutin araştırmalar hakkında bilgi toplar. • Yöneticiye bağlı diğer elemanlara çalışma kurallarını açıklar. • Formları düzenler.