CEVAP:

Sorumluluk Düzeyi 3

Rutin olamayan durumlarda inisiyatif kullanırlar. Amaçları, yazılı olmayan politikaları kapsayan faaliyetleri, yönergeleri yorumlar ve uyum sağlarlar. Bu sorumluluk düzeyinde iş gören bir sekreter; • Yöneticisinin görüşüne sunmak üzere kendi inisiyatifi ile genel büro politikaları ve idari sorunlar hakkında rapor hazırlayabilir. • Konferans, yazışma, görüşme, toplantı, telefon görüşmeleri için yönetici tarafından ihtiyaç duyulan materyalleri sezinler ve hazırlar. • Çeşitli yayınları izler, okur ve faaliyete geçer veya önemli olanları yöneticisine ve diğer çalışanlara iletir. • Özel veya bir kerelik raporları, özetleri hazırlar veya genel yönergeye dayanarak gelen evrakı yanıtlar. • Yeni prosedürler üzerine alt düzey sekreterlere önerilerde bulunabilir. • Periyodik veya özel raporlar için çalışanlardan gerekli olan bilgileri isteyebilir. • İş yükünü göz önüne alarak personelin iş programlarını değiştirebilirler. • Büro donanımını seçerler.