SORU: Sicil yönetimi alt modülü nedir, bu modül ile hangi fonksiyonların yerine getirilmesi mümkün olmaktadır?
CEVAP: Sözkonusu bu alt modülle işletmede çalışanların kayıt altında tutulmak ve saklanmak istenilen tüm bilgileri veri tabanına kaydedilmektedir. Böylece bu esnek altyapı ile İK yönetimi modülü içinde bulundurulmak istenen tüm bilgiler tanımlanabilmektedir. Sözgelimi işletmedeki çalışanlara ait, ad-soyadı bilgileri, unvan, akademik unvan, işe giriş/işten çıkış tarihi, görevi, derecesi, cinsiyeti, doğum tarihi, medeni hali, nüfus cüzdanı bilgileri, askerlik durumu, sosyal güvenlik numarası, öğrenim durumu vb. bilgiler ile fotoğraf ve imza gibi görsel bilgiler bu alt modül içinde yer almaktadır. Çalışanlarla ilgili eğitim, yetkinlik, yabancı dil bilgisi, kişiye ait demirbaşlar, özel günler, hobiler ve üye olunan dernek ve kuruluşlar sicil yönetimi alt modülünde takip edilen diğer bilgiler arasında yer alır. Bu bilgiler ile sicil yönetimi alt modülünde, aşağıda belirtilen fonksiyonların yerine getirilmesi mümkün olur; ? İşletme çalışanlarına ait çok detaylı ve etkin bilgi takibi yapma, ? İşe giriş ve çıkışları kolaylıkla takip etme, ? Çalışanlarla ilgili bilgileri raporlama ve istenirse puantaja yansıtma, ? Fotoğraf ve imza gibi görsel bilgi saklama, ? Çalışanlarla ilgili her türlü kayıtlı bilgiye istenildiğinde ulaşma, ? Tüm sicil ve kanun bilgilerindeki değişikliklere ulaşma, ? Atamalar ile ilgili bilgilere eksiksiz ulaşma, ? Sicil bilgilerini e-posta ile ilgili çalışana gönderme, ? Eski personel takibi ile işe tekrar alınan personelin işlemlerini kolaylıkla takip etme.