CEVAP:

• Kuruluş açısından davet edilen programa katılmanın
olumlu ve olumsuz yönleri iyi analiz edilmelidir.
Program sunucusu veya sunucularının daha önceki
konuklara karşı tavırları, soru tarzları, programa daha
önce kuruluşun faaliyet gösterdiği sektörden bir rakibin
katılıp katılmadığı; katıldıysa vurgu yaptığı alanlar gibi
pek çok konu önceden mutlaka araştırılmalı ve bir
konuşma stratejisi belirlenmelidir.
• Programa sohbet için katılacak kişinin iletişim becerisi
halkla ilişkiler uzmanı tarafından sorgulanmalıdır. Bazı
kişiler günlük hayattaki iletişim becerilerini ekranda
sergileyemezler ve bu son derece doğaldır. Stüdyo
ışıklarının parladığı, kameramanların etrafında döndüğü
bir ortamda herkesten başarılı bir iletişim performansı
beklenmemelidir. Programa katılması gereken kişi, bu
konularda sıkıntı yaşayan biriyse; ya yerine eş değer
konumda bir yetkili programa katılmalı ya da önceden
çeşitli provalar yapılmalıdır. İyi bir halkla ilişkiler
uzmanı, yöneticilerine iletişim konusunda tavsiyeler
vermekten çekinmemelidir. Hedef kitle, izlediği
yöneticinin sergileyeceği performansa not verecek ve
bu da kuruluşun imajına doğrudan transfer edilecektir.
• Programa katılacak kişi gelebilecek her soruya karşı
önceden hazırlıklı olmalıdır. Özellikle akılda tutulması
zor olan sayısal veriler söz konusuysa, yanında gerekli
dosyaları bulundurmalıdır. Program sırasında konuya
ne denli hakim olduğunu göstermek son derece
önemlidir.
• Bazı programlarda konuşmalar esnasında banttan
kuruluşla ilgili çeşitli görüntüler yayınlanabilir. Halkla
ilişkiler uzmanı, program yapımcısıyla görüşerek bu
konudaki isteklerini öğrenmeli, gereken materyali
önceden televizyon kanalına teslim etmelidir.
• Programın hazırlanmasında yer alan kilit konumdaki
kişilerin (yönetmen, yapımcı, sunucu) iletişim bilgileri
halkla ilişkiler uzmanı tarafından edinilmelidir.
Programın nerede, hangi saatte çekileceği, canlı mı
yoksa banttan mı yayınlanacağı bilinmelidir. Özellikle
canlı yayınlara geç kalmak çok ciddi sıkıntılara sebep
olacağından, her türlü aksilik göz önüne alınarak ulaşım
planlanmalıdır.
• Programa katılacak kişinin kıyafeti doğru seçilmelidir.
Çok koyu veya çok açık renkli kıyafetler tercih
edilmemelidir. Ayrıca stüdyo dekoru önceden
incelenmeli, kıyafet rengi fonda yer alan renklerden
ayrışacak şekilde seçilmelidir. Yöneticinin kendine has
tarzını yansıtmadığı sürece abartılı aksesuarlardan ve
takılardan kaçınmak doğru olacaktır.
• Televizyon yayınlarındaki görüntü ve renkler, gerçek
hayattakinden farklıdır. Bu yüzden televizyon
programına katılan sunuculara ve konuklara makyaj
yapılır. Hedef kitle televizyon izlerken; yüzünde ter
damlacıkları olan, soluk, sağlıksız tene sahip birini
görmek istemez. Bu durum kuruluşun imajına da zarar
verecektir.
• İzleyiciler karşılarında, konuşulan konuya hakim
birini görmek isterler. “Sanırım, belki, umarım” tarzı
ifadelerin yersiz kullanılması bu açıdan sakıncalıdır.
• Bazı sorulara cevap verilemeyecek durumlar söz
konusu olabilir. Böyle bir anda neden cevap
veremeyeceğini açıklamak önemlidir