SORU: Tarama işleminden elde edilen belgelerin özellikleri nasıl olmalıdır?
CEVAP: Elde edilecek görüntünün belgenin tamamen aynısı olmalı ve görüntüsü elde edilen belgenin bir bütün halinde ve sınıflandırmaya uygun şekilde isimlendirilmiş olmasıdır. İsimlendirilmiş dijital belge, sonradan kolay erişilebilecek ve görüntülenebilecek halde EBYS’ ye aktarılabilmelidir.