aof.sorular.net
Dosyalama Arşivleme
DOSYALAMA ARŞİVLEME Dersi ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİ soru cevapları
DOSYALAMA ARŞİVLEME Dersi ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİ soru detayı:
SORU:
Tasfiye planlarında yer alan 2 tasfiye işlemini kısaca açıklayınız.
CEVAP:
Bir EBYS’ndeki olması gereken tasfiye işlem tanımları şu şekildedir:
• Sürekli Saklama: Sistem içerisindeki herhangi bir elemanın saklama kriterlerinden bir veya birkaçı nedeniyle sürekli saklanacağını ve hiçbir şekilde imha edilmemesi gerektiğini ifade eder.
• Değerlendirme: Elektronik belgenin ileri bir tarihte değerlendirileceğini ve tasfiye kararının bu değerlendirmeye göre verileceğini ifade eder.