TOPLANTI VE SUNU TEKNİKLERİ Dersi Toplantıların Yürütülmesi ve Toplantı Sonrası Takip soru detayı:
SORU:
Temel kuralların belirlenmesinde hangi temel kural kategorileri yardımcı dikkate alınmaktadır?
CEVAP:
Ekiplerle temel kurallar belirlenirken temel kuralların belirlenmesinde aşağıdaki temel kural kategorileri yardımcı olmaktadır:
Toplantıya katılım: Bir üyenin toplantıya katılması mümkün olmazsa haber vereceği kişinin belirlenmesi.
Dakiklik: Toplantıya zamanında başlayıp zamanında bitirilmesi.
Katılım: Toplantıda her üyenin bakış açısına yer verilmesi ve kararların her bir kişinin düşüncelerinden yararlanılarak oluşturulması.
Toplantı sürecinin kesintiye uğraması: Toplantı üyelerinin telefon aramaları ve internete erişimlerinin düzenlenmesi. Toplantıda telefonların sessize alınması ya da çok acil konuşmaların toplantı odası dışında yapılması gibi kararların alınması.
Diyalogdaki nezaket: Etkin ve saygılı biçimde diğerlerini dinlemek, söz kesmemek ve aynı anda yalnızca bir konuşmayı sürdürmek gibi davranışları içermektedir.
Hesap verme ve sorumluluk: Toplantı üyelerinin belirlenen davranış kurallarına uyulup uyulmadığı konusunda tartışmalarının desteklenmesi.
Sırdaşlık: Vegas kuralı olarak adlandırılan kurala göre, kamusal olarak yayımlanmadığı sürece, toplantıda yaşananların, toplantı üyelerinin arasında kalması.