SİSTEM ANALİZİ VE TASARIMI Dersi SİSTEM TASARIMI soru detayı:

CEVAP:

Birçok iş ihtiyacı, sadece bir işletme için geçerli değildir. Bundan dolayı da bu ihtiyaçları giderecek paket yazılımlar ticari olarak satılmaktadır. Organizasyonlar da kendi çözümlerini oluşturmak yerine, bu ticari yazılımları satın almayı tercih edebilmektedir. Çok sayıda amaca hizmet edecek binlerce ticari yazılım bulunmaktadır. Bu durumda, benzer bir yazılımı geliştirmek yerine satın almak, çok daha düşük maliyetli olacaktır. Birçok işletmenin, bordro ve muhasebe ile ilgili ihtiyaçları bulunmaktadır. Bu ihtiyaçları giderecek, çok iyi paket yazılımlar bulunmaktadır. Bu yazılımlar, tedarikçinin deneyim ve uzmanlığı ile geliştirildiği için kurum içi geliştirilecek yazılıma göre her zaman daha iyi olacaktır. Paket yazılımlar, yükleme yöneticisi gibi küçük bir fonksiyon aracından, kurumsal kaynak planlama (ERP) uygulamaları gibi büyük ölçekli sistemlere kadar geniş yelpazede olabilmektedir. Ancak büyük ölçekli yazılımların kurulumu, küçük uygulama paketlerinin kurulumuna göre daha zordur. Bu nedenle, bu yazılımların kurulumu için de işletmeler büyük maliyetlere katlanmaktadırlar. Bu temin yaklaşımındaki bir problem, paket sistemleri kullanacak olan işletmenin sistem tarafından sağlanan fonksiyonellikleri kabul etmesinin gerekli olması ve mükemmel uyumun seyrek gerçekleşmesidir. Paket yazılımın kapsamı çok geniş ise sistemin işletmede kurulması ile işletmenin iş yapma sürecinde önemli değişiklikler gerekecektir. Bu nedenle, teknolojinin yapılan işi zorlaması tehlikeli olabilir. Birçok paket uygulama, bazı özelleştirmelere ya da belli özellikleri çalıştırmak için parametreleri yönetmeye imkân vermektedir. Örneğin, paket yazılım işletmenin ya da işletme logosunun ekranda görünmesini sağlayabilir. Muhasebe yazılımları, nakit akışının kaydını tutmak için farklı seçenekler sunabilmektedir. Böylece, farklı işletmelerde muhasebe uygulamaları yazılımla desteklenmektedir. Eğer yazılımın bazı özellikleri işletmenin ihtiyaçlarını karşılamıyorsa işletme içi bir çalışma sonucu paket program ile arayüze sahip bir eklenti programı yazılabilir. Ancak paket programın tedarikçileri tarafından eklenti programın desteklenmemesi nedeniyle, yazılım güncellemelerinde sorun yaşanabilir, eklenti kullanışsız duruma gelebilir