CEVAP:

Finansal işlemleri izlemenin en basit yolu, para akışının tahmin edilmesi, gelir ve harcama tablolarının kullanılmasıdır. Gelir ve harcama tablolarında, kongre ve konferans gibi toplantılar için elde edilen gelirler ile yapılan harcama kalemleri ayrıntılı olarak listelenir. Nakit akışı tahminleri ise hesap tabloları kullanılarak hazırlanmaktadır. Bu tablolar herhangi bir zamanda beklenen pozitif ve negatif gelir ve harcama akışlarına ilişkin bilgi sağlar. Beklenen gelir akışına ilişkin tahminler, örneğin katılımcı kayıtlarından, sponsorlardan ya da kongre broşürleri, oturum salonları gibi çeşitli reklam alanlarının satışından elde edilen gelirler, etkinliğin zaman çizelgesi içinde kestirilmeye çalışılır. Daha sonra, toplantı mekanına ödenecek depozit gibi, toplantı için gerekli herhangi bir ödeme planlanır.