TOPLANTI VE SUNU TEKNİKLERİ Dersi Toplantı Öncesi Planlama soru detayı:

PAYLAŞ:

SORU:

Toplantıların katılımcı sayısı ne açılardan önem teşkil eder?


CEVAP:

Araştırmacılar öncelikle küçük grup boyutunun büyük gruplara göre daha verimli ve etkin toplantıları sağladığını belirlemişlerdir. Ayrıca yedi kişiden daha fazla katılımcının bulunduğu toplantılarda grup dinamiklerinin daha karmaşık olduğu ve toplantıyı domine edebilen katılımcıların ortaya çıktığını ifade etmişlerdir. Bu durumda toplantı katılımının eşit düzeyde olmamakta ve katılımcıların görevlerine bağlılık düzeyi azalmaktadır. Doyle ve Strauss (1982) büyük toplantı gruplarını daha yapısal toplantılar için önermektedir. Toplantı katılımcı sayısının belirlenmesinde temel kriterlerden birinin toplantı türü olduğunu ifade etmektedir. Toplantı türüne göre optimal toplantı katılımcı sayısı değişkenlik göstermektedir.