CEVAP: Üretilecek siparişlerde kullanılmak üzere gereksinim duyulan ilk madde ve malzeme için üretim bölümünde bölüm yöneticileri tarafından ilk madde ve malzeme istek fişleri düzenlenir. İlk madde ve malzeme istek fişleri, gereksinim duyulan ilk madde ve malzemeler ile ilgili çeşitli bilgileri içermektedir. Elle düzenlendiklerinde çok kopyalı olarak düzenlenmektedir ve aynı belge numarasını alırlar. Bu kopyalardan bir tanesi, kullanılan miktarların maliyetlerini belirlemek amacıyla ambar stok kontrol bölümüne, diğeri muhasebe kayıtlarının yapılabilmesi amacıyla muhasebe bölümüne gönderilir. Bir kopyası da ilk madde ve malzeme talebinde bulunan bölüm tarafından dosyalanır. Uygulamalar, kurumsal kaynak planlaması (ERP) yazılımları aracılığı ile yürütülüyorsa, kaynak belge olarak, ilk madde ve malzeme istek fişi kullanılarak veriler bilgisayar ortamına doğrudan girilir. Her bir sipariş için kaydedilen bu veriler otomatik olarak her bir siparişte kullanılan ilk madde ve malzeme maliyetini anlık olarak gösterebilir.