DOSYALAMA ARŞİVLEME Dersi BELGE DEĞİŞİM SÜRECİ soru detayı:

PAYLAŞ:

SORU: Üst veri nedir? Bir örnekle ayrıntılı olarak açıklayabilir misiniz?


CEVAP: Üst veri, elektronik bir belgenin içeriği hakkında bilgi veren künyesidir. Bu tanımı genişletmek gerekirse herhangi bir elektronik belgenin üreticisini, üretildiği tarihi ve kayıt altında tutulduğu yeri belirten ve bu bilgilere erişimi mümkün kılan, belgenin kimliğini ortaya koyan bilgidir. Örneğin bir kurum içerisinde yer alan insan kaynakları departmanına ait elektronik belgeler, yazar, oluşturma tarihi, konu, kategori gibi üst verileri içerir. Böylece ilgili bölüm çalışanları, belge yönetim sistemi içerisinde belgenin kendisine erişmeye gerek kalmadan ve tüm belgeleri tek tek incelemeden üst verilerindeki anahtar kelimeleri kullanarak araştırma yapabilir.