CEVAP:

• Ekrana sanki odada başka biri oturuyormuş gibi bakmak konuşmayı doğal kılacaktır.
Gözlerinizi ekrana dikmek ise rahatsız edici bir görüntü yaratabilir.
• Yavaş ve tane tane konuşmak söylediklerinizin anlaşılmasına yardımcı olacaktır.
Uzun bir süre yüksek ses tonu ile konuşmak rahatsız edici olabilir.
• Mikrofonu düzeltirken gürültü yapmamaya özen göstermek gerekir. Benzer biçimde, kâğıtla oynama, kaleminizi açıp kapama gibi sesler dikkat dağıtıcı olacaktır. Hapşırma, öksürme gibi durumlarda masa mikrofonundan uzaklaşma, bireysel mikrofonu kapama gibi eylemlerde bulunulmalıdır.
• Videokonferansı ilginç kılan başka bir özellik ise jest, mimik ve diğer sözsüz iletişim araçlarının yerinde ve etkili kullanılmasıdır. Bunu sağlayabilmek için yüz yüze iletişimdeki doğallığı yakalamak ve bazen de belirli canlandırmalara başvurmak gerekebilir.
• Toplantının sonunda katılımcılarla birlikte toplantıyı değerlendirmek için zaman ayırılması gerekmektedir. Bu sürede toplantının olumlu ve olumsuz yönleri hakkında tartışma yürütmek ve sonraki toplantılar için öneriler oluşturmak iyi olacaktır.