CEVAP:

Yazılı iletişimin istenen anlamı tam olarak iletebilmesi için şunlara dikkat edilmelidir (Başaran, 2000):

•  Anlatılmak istenilen anlam tam olarak anlatılmalıdır.

•  Gereksiz sözcükler ve anlatım boşlukları bulunmamalıdır.

• İletilen anlam, alıcıları yeterlik düzeyine uygun olmalıdır.

•  Yazı dilbilgisi ve yazım kurallarına uygun olmalıdır.

•  Yazı dili alıcıyı etkilemeli ancak incitmemelidir.

•  Akıcı bir dil kullanılmalıdır.

• İleti yazıldıktan sonra birkaç kez gözden geçirilmelidir.