CEVAP:

1. Yazılı belgenin arşiv değeri vardır ve daha kalıcıdır,
2. Konu bir bütünlük içinde ifade edilir ve iletilebilir,
3. Daha resmidir ve yetkiyi daha fazla hissettirir,
4. Kişilerin gidemeyeceği yerlere gidebilir,
5. Zaman açısından daha elverişlidir; uygun olunduğu zaman yazılabilir ve okunabilir; gerektiğinde üzerinde değişiklikler yapılabilir,
6. Kurumun konuyla yakından ilgilendiğini gösterir.