ACİL ÇAĞRI YÖNETİMİ Dersi Acil Çağrı Hizmetlerinde Stres ve Zaman Yönetimi soru detayı:

CEVAP:

Zamanı etkili ve verimli kullanmayı sağlamaya yönelik geliştirilen öneriler şu şekilde sıralanmaktadır:

• Bireyin kendine dikkat etmesi, sağlıklı ve dengeli beslenmesi, yeterince uyuması, egzersiz yapması ve güne erken başlaması
• Ceplerin, çantaların, panonun, iş yerinin düzenlenmesi
• Masanın ve bilgisayarın düzenli olarak gözden geçirilerek, kullanılmayan dosyaların, belgelerin uzaklaştırılması
• Günlük veya ajanda tutularak yapılanların kayıt edilmesi, aynı zamanda akla gelen fikir, uygulama, sorun vb. hususların not edilmesi
• Hedeflerin ve bitiş zamanlarının belirlenmesi, süre sonunda değerlendirilerek gerekli güncellemelerin yapılması
• Önceliklere göre sıralanmış yapılacaklar listesi hazırlanması
• Hoşlanılmayan, istenmeyen, zor bulunan işlerin önce yapılması
• Ertelenme ihtimali olan işlerin parçalara ayırılarak yapılması
• Kişisel enerji zamanlamasının belirlenerek, en önemli işlerin en verimli saatlerde yapılması
• Hedefleri gerçekleştirebilmek için kimsenin bölemeyeceği zaman dilimleri yaratılması
• Planlanan çalışmaları yaparken başka birisinin yersiz müdahalesinin veya zamansız taleplerinin kabul edilmemesi
• Çalışma ortamına ve arkadaşlarına uyum sağlamaya gayret edilmesi
• Başkalarının da yapabileceği işlerin ve yetkilerin devredilmesi
• Hedeflere ulaşıldığında veya iş tamamlandığında ödüllendirilmesi
• Mesaiyi tamamlamadan önce günün değerlendirilmesi ve bir sonraki günün programının yapılması
• Teknolojiden yararlanılması ve mümkün olduğunca daha az zaman alacak iletişim şekline öncelik verilmesi