Tüketici istek ve ihtiyaçlarının belirlenmesi ve bu istekler doğrultusunda üretim yapmak ve
tüketici tercihine sunmak.

Etkinlik pazarlaması açısından değerlendirdiğimizde; etkinliğe katılacak kitlenin etkinlik ile ilgili istek ve ihtiyaçlarını belirlemek ve bu doğrultuda da etkinliklerin planlanmasının yapılması gerekmektedir. Dikkat ettiğimizde de etkinlikleri organize eden taraflar ile etkinliğe katılım sağlayacak taraf arasında mübadele sürecinin gerçekleşmesi gerekiyor. Bu açıdan etkinlik pazarlaması, etkinliklerin tüketicinin isteklerini ve ihtiyaçlarını karşılayacak eylemleri içerir.

Bu faydalar sahiplik, zaman, mekân ve şekil faydasıdır.

Tüketici yönelimi tüketicileri açık bir şekilde tanımlayarak, onların taleplerine uygun arzların sunulmasını içerir.

Özellikle sanatsal etkinliklerde bu tür yaklaşım daha çok geçerlidir. Sanat etkinliğinde ekonomik talep ve destek pek dikkate alınmayabilir. Çünkü sanatsal etkinlik üreticileri kendi görüş ve iç dünyalarının bir yansımasını hedef kitlesine ulaştırmaya çalışır.

Pazarlama, “kişilerin ve örgütlerin amaçlarına uygun biçimde değişimi sağlamak üzere,
malların, hizmetlerin ve düşüncelerin yaratılmasını, fiyatlandırılmasını, dağıtımını ve tutundurma
faaliyetlerini planlama ve uygulama süreci” olarak tanımlanmaktadır

Etkinlik pazarlaması; “örgütlerin amaçlarına uygun bir şekilde katılımcıların ve ziyaretçilerin ihtiyaçlarını belirleyerek, bu ihtiyaçları giderecek ürün ve hizmeti geliştirme, fiyatlandırma, dağıtma ve tutundurma faaliyetlerini planlama ve uygulama sürecidir”

Etkinlik; ürün-hizmet, fikir, yer veya kişi pazarına yardım eder.
Etkinlik, hedef kitle ile iletişimi sağlar.
Etkinlik, iletişim için potansiyeldir.

Bunlardan ilki etkinliklerin pazarlanması; ikincisi ise etkinlikler aracılığıyla yapılan pazarlamadır.

Etkinlik aracılığıyla pazarlama denince akla ilk gelen sponsorluktur

Pazarlama planı, geçmişte elde edilen bilgiler ışığı altında gelecekle ilgili karar vermedir. Karar verebilmek için ise bilgiye ihtiyaç duyulmaktadır. Pazarlama planı hazırlanırken hangi nitel ve nicel bilgilere ihtiyaç olduğunu ön çalışma ile belirlemek gerekir.

Organizasyonel amaçlar

İç ve dış çevre analizi

pazarlama amaçları

Hedef pazar seçimi

Pazarlama stratejileri

Uygulama

Kontrol

Etkinlik pazarlama planının ilk aşaması amaçların belirlenmesidir. Amaçlar ortaya konmadan
planlanmada ulaşılmak istenen şeyin ne olduğunun belirlenmesi mümkün değildir. Bu açıdan plan
hazırlanırken etkinlik yönetiminin tüm amaçlarını karşılayacak bir planın oluşturulması gerekmektedir.
Amaçlar belirlenme aşamasında özellikle etkinliğin misyonu ve vizyonu ön plana çıkmaktadır

İç ve dış çevre analizi iki teknik kullanılarak yapılmaktadır. Bunlardan birincisi PEST analizi denilen ve politik (political), çevre (enviromental), sosyolojik (sociological) ve teknolojik (technological)açıdan çevrenin analizini kapsamaktadır. İkincisi ise, organizasyonun çevreyi değerlendirmesi olan SWOT analizi veya durum analizidir. Bu analizde ise firma güçlü (strengths), zayıf (weaknesses), fırsatlar (opportunities) ve tehditler (threats) açısından bir analiz yapmaktadır. 

Durum analizi gelecekte muhtemel oluşumları, bu oluşumların iş ve işletme üzerindeki olası
etkilerini önceden tahmin edip önlem almak için yapılıp; çevre, maliyet, toplumsal gelişme,
teknoloji, kapasite kullanımı gibi konuları kapsar

Etkinlik ile ilgili pazarlama amaçları belirlenirken özellikle dış çevrenin değerlendirilmesi gerekmektedir. Etkinliğin başarısı veya başarısızlığı üzerinde dış çevre büyük bir etkiye sahiptir. Bu açıdan planlamanın net olarak ortaya konması açısından dış çevrenin net bir resmi ortaya konmalıdır. Dış çevre pek çok faktörden oluşmaktadır ve etkinlik yöneticileri bu faktörlerin tümünün etkinlik üzerindeki etkilerini araştırmalıdır.

Politik/Yasal Çevre: Toplumsal bir yaşamda kanunlar ve yasalar insanların yaşam biçimleri
üzerinde güçlü bir etkiye sahiptir. Bu açıdan etkinlik planlanırken yasaların gerekli gördüğü
sınırlamalar doğrultusunda hareket edilebilmektedir.

Etkinlik ürünü müşteri ihtiyaçlarının tatmin etmek ve tüm etkinlik amaçlarını başarmak için gerekli olan araçların, faaliyetlerin benzersiz bir karışımı olarak tanımlanmaktadır

Tutundurma bileşeni, tüketicilerde davranış değişikliği yaratmak ve/veya tüketici davranışlarını
pekiştirmek amacıyla, tüketicileri bilgilendirici, ikna edici ve teşvik edici iletişim çabaları olarak
tanımlanabilir

Reklam, kimliği belirli bir kaynak tarafından çeşitli medyalar aracılığıyla iletilebilen parası ödenmiş,
kişisel olmayan ve ikna edici nitelikte iletişim biçimidir

Doğrudan dağıtım da sunulan mal veya hizmet aracı kullanılmaksızın tüketiciye
ulaştırılır. Bir spor etkinliğinin gerçekleştiği yerde etkinliğe katılmak ya da etkinlik biletini
organizasyonun bilet satış ofisinden veya web sitesinden almak doğrudan dağıtım olarak değerlendirilir.