İnsan kaynakları yönetiminin iki temel amacı vardır. Bunlar; çalışanlardan maksimum verim almak ve çalışanların yaptıkları işten keyif almalarını (iş doyumu) sağlamaktır. İnsan kaynakları birimi bu amaçlara ulaşmak için yerine getirdiği işlevlerin tümünde (işe alma, performans değerleme, ücretlendirme, kariyer yönetimi vb.) iş analizi verilerden önemli ölçüde yararlanır.

Birim yöneticileri, Nezaretçiler, Yetkili Sendika Temsilcileri ve İşi yapan Personeldir.

Genelleyecek olursak iş analizlerinin iki farklı amaç için yapıldığını söyleyebiliriz. Bunlardan birincisi, iş analizini insan kaynakları yönetimi işlevlerine veri sağlamak amacıyla gerçekleştirmektir. İkincisi ise iş analizine üretim ve verimlilik odaklı bakıp, endüstri mühendisliği kapsamında bazı kantitatif çalışmalara destek olacak (iş tasarımı, hareket zaman etüdü vb) veriler elde etmek amacıyla yapmaktır.

İş analizi yapan kişilere iş analisti denilir. İş analistlerinin konuyla ilgili belli bir bilgi birikimine sahip olması gerekir.

Daha önceden yapılmış iş analizi verileri

Mevcut organizasyon şemaları

Çalışma defterleri

Üretim kayıtları

Nezaretçilerin görüşleri

Birim yöneticilerinin görüşleri

Çalışanların Görüşleri

olarak düşünülebilir.

Teknoloji değişimi: İşletmelerde teknoloji değişimi büyük ölçüde yeni işlerin ortaya çıkmasına,
eski işlerin kaldırılmasına ya da değişimine yol açar. Bu durum işletme genelinde tüm işlerin
yeniden tanımlanması gereğini doğurur.

Sağlıklı veri en az zaman ve en düşük maliyettir.

Doğaçlama görüşme; görüşmenin zaman zaman amaç dışına çıkması, gereksiz süre kaybına neden olması ve elde edilen verilerin diğer iş verileriyle karşılaştırılmasında yaşanan güçlükler nediniyle genelde önerilmez.

Gözlem, analiz edilen işi yapan personeli, belirli mesafeden, yaptığı işe karışmadan ve kendisine soru sormadan izlemektir.

Ekonomik, yasal, çevresel, teknolojik ve ürün değişiklikleri ile yeniden örgütlenme, yeni pazarlar ve birleşmeler ayrılmalar olarak söylenebilir.

İş analizi çalışmalarının bir uzantısıdır. İş tanımlarının veri kaynağı iş analizleridir.

İş tanımlarının amacı, iletme içinde yapılan her işi bir tablo gibi kısa, öz, doğru ve güncel olarak
yansıtmaktır. İş tanımları analiz edilen işin profilini çıkarır

Tarih, işin kodu, tanımı yapan kişi, işin bağlı olduğu birim ve yönetici ile işin düzeyi yer almaktadır

Gözlem, görüşme, anket ve çalışma kayıtlarını inceleme veri toplama yöntemleridir.

İş analizleri kavramındaki “iş” sözcüğünü, mal veya hizmet üretmek amacıyla ortaya konan
bedensel ve düşünsel çabalar olarak tanımlayabiliriz.

“Görev” ise önceden tanımlanmış, sıralanmış, birbirini tamamlayan, tekrarlı, bedensel
ve düşünsel çabalardır. İş, görevlerin bir araya gelmesi ile oluşur.

“Pozisyon” sözcüğü işin organizasyon şemasındaki yerini, yani bulunduğu hiyerarşik düzeyi, o düzeyin gerektirdiği sorumlulukları ve işi yapana getirdiği ayrıcalıkları vurgular.

Ele alınan işin normal düzeyde yerine getirilebilmesi için o işi yapacak personelde bulunması gereken nitelikleri araştırır.

Kurumsalla ma; işletmenin faaliyetlerini kişilerin varlığına bağımlı olmadan sürdürebilmesini ve geliştirebilmesini sağlayan bir yapı oluşturması olarak tanımlanabilir.

İşletmede önceden yapılmış iş analizleri varsa bu analizlerden elde edilecek bilgiler güncel olmasa bile analiz edilecek işlerin belirlenmesinde yol gösterici olacaktır.