Etkinlik kavramı, özel bir durumu kutlamak ya da çeşitli sosyal, kültürel, ekonomik hedef ve amaçlara ulaşmak için planlanmış spesifik ritüeller, gösteriler ve kutlamalar olarak tanımlanmaktadır. 

Etkinliklerin gerçekleşme sıklığı, büyüklüğü, etkinliğin gerçekleştiği alanın genişliği veya yoğunluğu, etkinliğin teması, özgünlüğü, planlama durumu ve ziyaretçi tipleri etkinliklerin oluşturulması, geliştirilmesi ve sınıflandırılmasına yardımcı olan faktörlerdir. 

Büyük ölçekli etkinlikler hallmark etkinlikler ve mega etkinlikler olmak üzere ikiye ayrılır.

Etkinlik yönetim süreci planlama, örgütleme, koordinasyon, yöneltme, insan kaynakları ve denetim fonksiyonlarından oluşmaktadır. 

Etkinlik yönetiminde ortaya çıkan belli başlı faaliyetleri şu şekilde ifade etmektedir:

• insan kaynakları,
• tıbbi hizmetler,
• risk yönetimi,
• tesis kiralama,
• alkol yönetimi ve eğitimi,
• gişe ve bilet,
• yiyecek yönetimi,
• pazarlama,
• reklam ve halkla ilişkiler,
• lisans ve özel hakların korunması,
• müzakere yönetimi,
• lisanslı ürün satışı,
• kalabalık yönetimi,
• park ve trafik kontrolü,
• sonuçların ölçülmesi.

Planlama, gelecekte yürütülecek çalışmaların gözden geçirilmesi ve bu
gözden geçirme neticesinde elde edilen bulgular ile önlemlerin alınması olarak tanımlanmaktadır. 

Yöneltme, planlama ve örgütleme süreçlerinin sonunda oluşturulan yapının, amaçlar doğrultusunda çalıştırılması, harekete geçirilmesi fonksiyonudur.

Spor etkinliklerinde katılımcılar dört kategoriye ayrılır:

• Aktif katılımcı: Sporcular ve spor takımları, ulusal veya uluslararası spor derneklerinin ya da olimpiyat komitesinin delegasyonlarıdır.
• Pasif katılımcılar: Bir spor etkinliğine katılım amacıyla bulundukları şehirde yada sürekli yaşadıkları yerden farklı bir yere seyahat eden katılımcılardır.
• Spor seyircileri: Spor etkinliklerini çeşitli medya araçlarından takip eden katılımcılardır.
• Medya mensupları: Pazarın önemli bir parçasını oluşturan spor etkinliklerini izleyen kesimdir.

Spor etkinliklerinin planlanması süreci amaçlar, kavramlar, uygunluk (fizibilite), uygulamanın planlaması ve değerlendirme aşamalarından oluşmaktadır. 

Yerel ve bölgesel spor etkinlikleri, ulusal spor etkinlikleri, uluslararası spor etkinlikleri, kıtasal etkinlikler, kıtalararası etkinlikler ve küresel etkinlikler önemlerine göre spor etkinlik türleridir. 

Aynı yerde geleneksel olarak her yıl düzenlenen spor etkinlikleri, farklı destinasyonlarda farklı zamanlarda gerçekleştirilen etkinlikler ve eş zamanlı spor etkinlikleri gerçekleştiği yer ve zamana göre spor etkinlikleri kategorisinde yer almaktadır. 

Özelliklerine göre spor etkinlikleri kategorisinde yer almaktadır.

Uluslararası etkinlik, bir ülkede organize edilen ancak farklı organize edildiği ülke dışındaki ülkelerden izleyicilerin, sporcuların ve spor takımlarının katıldığı etkinliklerdir. 

Bu tür etkinlikler küresel nitelik taşımaktadır. Bu tür etkinliklerde ülke temsil edilmektedir ve sporcular milli takım adına etkinliğe katılırlar. Spor etkinlikleri içerisinde branşlara göre farklılık gösterse de en geniş izleyici kitlesine sahiptir. Yaz ve Kış Olimpiyat Oyunları, Dünya Basketbol Şampiyonası, Dünya Futbol Şampiyonası örnek olarak verilebilir.

Fizibilite aşamasında fiyat ve yarar değerlendirmesi yapılmaktadır. Bir başka ifadeyle etkinliğin maliyetiyle olası getirileri gerçekçi bir şekilde analiz edilip tutarlı hedefler ortaya konmalıdır. Böylece etkinliğin gerçekleştirilmesi için gerekli olan yatırım miktarı açık bir biçimde ortaya koyulmakta, etkinliğin yaratacağı potansiyel faydanın da netleştirilmesiyle etkinlik için paydaş (yatırımcı) desteği alınması kolaylaşmaktadır. 

• Önemlerine göre,
• Gerçekleştikleri yere ve zamana göre,
• Etkinliklerin özelliklerine göre sınıflandırılmaktadır. 

Ulusal spor etkinlikleri, ülkenin çeşitli yerlerinden gelen izleyicilerin ve sporcuların katıldığı ulusal şampiyonalardır.

Koordinasyon, madde ve insan kaynaklarının, bilgi ve becerilerin birleştirilmesi ve bu yolla etkinlik amaçlarının gerçekleştirilmesi için yapılan faaliyetlerdir. 

• Festivaller
• Karnavallar
• Dinsel Etkinlikler
• Törenler
• Tarihi Törenler ve Merasimler temalarına göre etkinlik türlerinden kültürel kutlamalar arasında yer almaktadır. 

Etkinlik süreci yönetim fonksiyonlarından denetimin amacı örgüt ve etkinlik amaçlarının gerçekleştirilme derecelerini saptayarak, örgütün etkililik, ekonomiklik ve verimlilik düzeylerini yükseltmek ve onun geliştirilmesini sağlamaktır.