Bilgi, insanların gözlemleri ve çabaları ile edin­dikleri ya da öğrendikleri her şeydir. Yine bilgi; bir konu hakkında bir fikre sahip olmak, onu anlaya­bilmektir. Herhangi bir şeyin ya da olayın belirli bir özelliğini tanımlayan malumattır.

Halk Sağlığı Bilgi Sistemi (HSBS): Toplum Sağlığı Merkezi, bağlı birimler ve Halk Sağlığı Müdürlüğü’nün doğrudan kendilerinin gerçekleştirdikleri sağlık hizmetlerini kayıt altına alıp takip etmelerini, Sağlık-Net ve diğer sistemlerden de ilgili bilgileri bir arada görebilmelerini, ayrıca diğer bazı idari işlemleri yürütmelerini sağlayan sistemdir.

Aile sağlığı merkezi, aile hekimleri ve aile sağlığı elemanları, mevzuat ve sözleşme hükümlerine uygunluk ile diğer konularda Halk Sağlığı Kurumu, ilgili mülki idare amirleri ve yerel sağlık idare amirleri veya bunların görevlendireceği personelin denetimine tabidir. Doğru yanıt D'dir.

Arşivdeki rutubet %50-60 arasında tutulmalıdır. Bu amaçla higrometre (nemölçer) arşivin her bölümünde bulundurulmalıdır. Fazla rutubeti önlemek için, rutubet emici cihaz veya kimyevi maddeler kullanılmalıdır.

Niceliksel analizin amacı hastane içerisindeki günlük prosedürler çerçevesinde açık ve rutine hataları belirlemek. 

Niceliksel Analizin Bileşeni; 

• Hastanın tanımlaması (adı soyadı veya belirleyici bir numara gibi) her formun üstünde olmalıdır. 

• Gerekli tüm raporların bulunması 

• Tüm girdilerde gerekli girdi yapan kişinin imzası 

• İyi kayıt pratikleri 

Olarak sıralanabilir

Hasta dosyalarında bulunan formlar şu sıraya göre dizilmektedir: Hastane Giriş Kağıdı, Tıbbi Müşahede ve Muayene Kağıdı, Derece Kağıdı, Hasta Tabelası, Röntgen İstek Kağıdı, Laboratuvar İstek Kağıdı ve diğer tetkik raporları, Ameliyat Kağıdı, Çıkış Özeti-Epikriz

Halk sağlığı laboratuvarları hizmet tipine göre, L1 Hizmet Tipi Halk Sağlığı Laboratuvarı, L2 Hizmet Tipi Halk Sağlığı Laboratuvarı ve Test Bazında Referans Yetkili Laboratuvar olarak üç şekilde sınıflandırılır. Doğru cevap D şıkkıdır.

DSM sınıflandırma sisteminde yer alan 5 eksen şu şekildedir: 

1. Klinik sendromlar 

2. Kişiliğe ilişkin rahatsızlıklar ve özel gelişim bozuklukları 

3. İlgili fiziksel ortam 

4. Psişik baskı şiddeti 

5. Tüm psikolojik süreç, fonksiyonlar 

Köşeli Parantez [ ]: Eş anlamlar, alternatif sözcükler, ya da açıklayıcı cümleler için kullanılır. Doğru cevap D'dir.

Hasta dosyalarının niceliksel yönden analizi, hasta dosyaları arşivindeki görevlilerin dosyada eksik belge bulunmaması amacıyla yaptıkları incelemedir. Bu işlemler, hasta dosyaları arşivinin Eksik Dosyalar Bölümü’nde yapılır. Doğru cevap E'dir.

Sınıflandırılan ve kodlanan verilerin kullanım alanları

1. Sağlık hizmetlerinin karşılaştırılması
2. Sağlık politikalarının geliştirilmesi
3. Sağlık hizmetlerinin değerlendirilmesi
4. Maliyet hesaplamaları
5. Ödeme sistemleri
6. Araştırma ve planlamalar

Elektronik belge yönetimi son derece geniş ve karmaşık bir alandır. Sistemi oluşturan öğelerin başında Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazılımı gelmektedir. EBYS ile yapılması gereken, mümkün olduğunca çok bilginin elektronik ortamda ele geçirilmesi, kaydedilmesi ve organize edilmesidir. Bu, zaman ve mekândan bağımsız olarak, ağa bağlanmak suretiyle, fiziksel ortamdaki dosyalara bağlı kalınmadan, kâğıtsız bir ofis ortamında işlemlerin gerçekleştirilebilmesini mümkün kılmaktadır. EBYS, gerek kurum içi birimler arası yazışmalar ve gerekse diğer kamu kurum ve kuruluşları ile olan yazışmaların bilgisayar ortamında yapılmasını sağlar. Bu sistemden bahsedildiğinde akla ilk gelen şey donanım olmaktadır. Ancak donanım tek başına bir anlam ifade etmemektedir. Donanımı işler hale getirecek bir yazılım, bu sistemi yürütecek nitelikli personel olmadan donanım kendi başına bir hiçtir.

Parantezler ( ): Parantezlerin dışındaki sözcüklerin atanacağı kod numarasını etkilemeyen tanı terimini açıklamada kullanılır. Bir hariç terimin başvurduğu kodu içerecek şekilde kullanılır. Doğru cevap C'dir.

Bir sağlık olayının halk sağlığı sorunu olarak kabul edilmesi; çok kişiyi hastalandırması ve sakat bırakması, toplumda çok kişinin ölümüne sebep olması, çok fazla iş gücü ve ekonomik kayıplara sebep olması gibi kıstaslarla belirlenir. Doğru cevap E'dir.

*Yıldız Simgesi: Hastalık tablosunu ön planda tutan, hastalığın etkilediği vücut bölgesine yönelik koddur. Uygun etiyoloji kodu ile birlikte kullanılmalıdır. Tek başına kullanılmaz.

İnsanların çeşitli alanlarda yapmış oldukları çalışmalardan elde ettikleri bilgileri kapsamına alan kalıcı bilgi kaynaklarına belge veya doküman denilir. Doğru cevap B' dir.

JCI standartları temelde “Hasta Odaklı” ve “Organizasyon Odaklı” standartlar olarak süreci devamlı geliştirmektedir. Bu bağlamda “Eğitim Hastaneleri Odaklı” standartları da hayata geçirilmiştir. Organizasyon Odaklı Standartlar:
• Kalite İyileştirme ve Hasta Güvenliği
• Enfeksiyonların Önlenmesi ve Kontrolü
• Yönetim, Liderlik ve Yönlendirme
• Tesis Yönetimi ve Güvenlik
• Çalışanların Vasfı ve Eğitimi
• İletişim ve Bilgi Yönetimi şeklindedir. Doğru yanıt E seçeneğidir.

Resmi yazıların son bölümünde imza, onay, ekler, dağıtım,   paraf, koordinasyon, adres, aslına uygunluk onayı gibi bilgiler yer almaktadır. Diğer seçeneklerde verilen bütün bilgiler, resmi yazıların başlık kısmında bulunmaktadır.