Toplantı Ve Sunu Teknikleri Final 7. Deneme Sınavı
Toplam 20 Soru1.Soru
Aşağıdakilerden hangisi grubun gösterdiği özelliklerdendir?
I-Sıkı bir bağlantı kurulmuştur.
II-Başkaları tarafından gruba ait olarak tanımlanırlar.
III-Kendilerini grubun üyesi olarak kabul ederler.
IV-Ortak ilgi konularına ilişkin normları paylaşırlar.
V-Birbirine bağlı bir rol sistemine katılırlar.
I, IV, V
|
III
|
I, II, III, IV, V
|
IV, V |
I, II, III, V |
Grup en az iki kişiden oluşan ve iletişim içinde olan ve birbirlerini etkileyen bir birleşmedir. Bütün seçeneklerdeki özellikler gruba aittir.
2.Soru
Aşağıdakilerden hangileri bir sunumun planlanmasına yönelik üç önemli adımdır?
I. İçeriğin hazırlanması
II. Sunum amacının belirlenmesi
III. Hedef kitlenin özelliklerinin bilinmesi
IV. Görsel yardımcıların belirlenmesi
V. Hedef kitlenin bilgilendirilmesi
I, II, III |
II, III, IV |
III, IV, V |
II, III, V |
I, III, IV |
Bir sunumun planlanmasına yönelik üç önemli adım: Sunum amacının belirlenmesi; Hedef kitlenin özellikleri ve Görsel yardımcıların belirlenmesi'dir. Doğru cevap B'dir.
3.Soru
"Konu ile ilgili gerçekler, olaylar ve durumlar, nedenleri, etkileri ve sonuçlarıyla detaylı olarak verilir. Genel bir sonuca varabilmek için çeşitli kanıtlar, rakamlar ve raporlar kullanılır."
Yukarıda açıklanan düzenleme Sunumun düzenlenmesindeki yol gösterici düzenlemelerden hangisini anlatmaktadır?
Kronolojik düzenleme |
Neden sonuç ilişkisine göre düzenleme |
Tümevarım yöntemi ile düzenleme |
İlişki ağları düzenlemesi |
Konusal düzenleme |
Tümevarım yöntemi ile düzenleme: Konu ile ilgili gerçekler, olaylar ve durumlar, nedenleri, etkileri ve sonuçlarıyla detaylı olarak verilir. Genel bir sonuca varabilmek için çeşitli kanıtlar, rakamlar ve raporlar kullanılır.
4.Soru
Aşağıdakilerden hangisi ortaya çıkış şekillerine göre çatışma kategorilerinden birisi değildir?
Bireylerarası |
Potansiyel |
Algılanan |
Hissedilen |
Açık |
Bireylerarası çatışmalar, taraflarına göre çatışmalar kategorisine girmektedir.
5.Soru
Aşağıda verilen sunum kartları özelliklerinden hangisi değiştirilirse doğru olur?
20-25 cm boyutunda olabilir. |
Kilit sözcük ve deyimlerden yararlanılır. |
Mutlaka numaralandırmak gerekir. |
Kürsüye olan bağlılığı ortadan kaldırır. |
Uzun metinlerin olmaması tek sakıncasıdır |
Sunum kartlarının biçimsel özellikleri:
-10-15 cm boyutunda olabilir.
-Kilit sözcük ve deyimlerden yararlanılır.
-Mutlaka numaralandırmak gerekir.
-Kürsüye olan bağlılığı ortadan kaldırır.
-Uzun metinlerin olmaması tek sakıncasıdır.
-Kartlar cebe ya da çantaya kolaylıkla sığabilir
6.Soru
Aşağıdakilerden hangisinde kapanış hazırlığı yaparken yapılması gerekenin tam tersi söylenmiştir?
Kapanışın nasıl sonuçlanacağı düşünülmelidir |
Ana noktalar yerine genel noktaları vurgulayın |
Sonraki adımda neler olacağını söyleyin |
Uygunsa harekete geçme çağrısı yapın |
Seyircilere teşekkür edin |
Sunumun kapanış bölümü ana noktanızı yeniden dile getirdiğiniz ve kitleye sonra ne olacağını anlattığınız yerdir. Bu nedenle ana noktayı ve belki de ana destek noktalarını daima yeniden ifade edilmesi gerekmektedir.
7.Soru
Başaralı bir sunum ne olması çok önemlidir ?
Kitlenin özelliklerini, ihtiyaçlarını ve beklentilerini anlamak |
Konuları en ayrıntısına kadar incelemek |
Zamanı |
Konumu |
Çok sayıda dinleyici |
Kitlenin özelliklerini, ihtiyaçlarını ve beklentilerini anlamak, başarılı bir sunum yapmak için çok önemlidir.
8.Soru
Aşağıdakilerden hangisi beyin fırtınası yönteminin temel prensiplerinden biri değildir?
Beyin fırtınasının uygulanması sürecinde öne sürülen fikirlerin eleştirilerine belirli bir süre müdahale edilmez. |
Akıl yürütmeler desteklenir. |
Öne sürülen fikir ne kadar çoksa sonuç da o kadar olumlu olur. |
Fikirlerin geliştirilmesine ve birleştirilmesine bütün fikirler söylendikten sonra izin verilir. |
Grupta, faaliyetleri başlatan ve sonuç bilgilerinin ulaştığı bir önder vardır. |
E şıkkındaki ifade, Delphi yönteminin bir özelliğidir.
9.Soru
Kendimiz ve müşterilerimiz için etkili bir sanal toplantının ne olduğunu belirlemek önemlidir. Her bir toplantı için hedef ve amaçları belirlemek ve etkililiğimizi nasıl ölçeceğimizi saptamak odaklanmamızı ve hazırlığımızı anlamlı kılacaktır. Aşağıdakilerden hangisi ölçme de kullanılacak sorulardan biri değildir?
Amaçlarımıza ve istediğimiz sonuçlara ulaştık mı? |
İstediğimiz düzeyde katılım sağladık mı? |
Kullandığımız teknoloji değer yarattı mı? |
Belirlediğimiz zamana bağlı kaldık mı? |
Katılımcıların cinsiyeti neydi? |
1. Amaçlarımıza ve istediğimiz sonuçlara ulaştık mı?
2. İstediğimiz düzeyde katılım sağladık mı?
3. Kullandığımız teknoloji değer yarattı mı?
4. Belirlediğimiz zamana bağlı kaldık mı?
5. Katılımcılar süreç ve sonuçlara yönelik güven ve inanç geliştirdi mi?
6. Katılımcılar sonraki bir toplantıyı istiyor mu?
7. Müşterilerimiz tekrar bizimle çalışmak istiyor mu? Soruları ölçmenin sağlıklı olmasını sağlayacaktır.
10.Soru
Her iki tarafın da karşı tarafın isteklerini göz ardı ederek kendi istekleri üzerinde yoğunlaştığı çatışma yönetimi türü aşağıdakilerden hangisidir?
Kaçınma |
Yumuşatma |
Rekabet etme |
Uzlaşma |
İşbirliği |
-Kaçınma: Bu tutum ve davranış çatışmayı görmezlikten gelme ile ilgilidir.
-Yumuşatma: Bu yöntemde kişi, karşı tarafın isteklerini kendi isteklerinden önce tutmakta ve çatışmanın çözümü için işbirlikçi davranışlar göstermektedir.
-Uzlaşma: Uzlaşma durumunda taraflardan her biri özveride bulunur ve orta noktada buluşur.
-İşbirliği: Kaçınmanın tam tersi bir davranıştır. İddiacı ve işbirlikçi bir davranışı ifade eder.
Her iki taraf da karşı tarafın isteklerini göz ardı ederek kendi istekleri üzerinde yoğunlaştığında ise rekabet etme durumu ortaya çıkar.
11.Soru
Aşağıdakilerden hangisi grup bağlılığını artıran faktörlerdendir?
Grup üyelerinin heterojen bir yapı göstermesi
|
Üyelerin bireysel başarıları
|
Üyeler arasında sık etkileşimin olması
|
Grubun büyük olması |
Grup amaçlarının açıkça belirtilmemesi |
Üyeler arasında sık etkileşimin olması grup bağlılığını artıran faktörlerden biridir.
12.Soru
Örgütte bir sorunun çözüm için uzman kişilerin, yüz yüze görüşmeler ve bir arada tartışmalar yapmadan bir konu hakkında karar vermelerine ve uzlaşmalarına olanak sağlayan yöntem aşağıdakilerden hangisidir?
Nominal Grup Tekniği |
Delphi Tekniği |
Beyin Fırtınası |
Kalite Çemberi |
Elektronik Toplantılar |
Delphi tekniği, örgütte bir sorunun çözüm için uzman kişilerin, yüz yüze görüşmeler ve bir arada tartışmalar yapmadan bir konu hakkında karar vermelerine ve uzlaşmalarına olanak sağlayan bir yöntemdir. Beyin fırtınası gruplarının aksine Delphi grubundaki katılımcılar birbirleriyle iletişim kurmaz ve bir araya gelmezler. Bunun yerine birbirleriyle bilgisayar ağları ya da diğer bağlantı araçları yoluyla yazışırlar. Grupta, Delphi faaliyetlerini başlatan ve sonuç bilgilerinin ulaştığı bir önder vardır.
13.Soru
Toplantıların değerlendirilmesinde aşağıdaki uygulamalardan hangisi yardımcı olabilir?
Bir değerlendirme anketi hazırlayarak toplantı sonunda katılımcılara dağıtmak. |
Katılımcılara toplantıyla ilgili görüşleri için söz hakkı vermemek gerekir. |
Toplantının sadece güçlü yönlerinin ele alınması gerekir. |
Liderle ilgili olumlu fikirleri sormak. |
Verileri saptırarak olumlu sonuca varmak. |
-Katılımcıların her birinden toplantıyla ilgili duygu ve düşüncelerini özetleyen bir konuşma yapmalarını ya da büyük boyuttaki bir kağıda her birinin düşüncelerini yazmalarını istemek.
-Her katılımcıdan toplantının en güçlü ve en zayıf geçen anlarıyla ilgili örnekler vermelerini istemek.
-Bir değerlendirme anketi hazırlayarak toplantı sonunda katılımcılara dağıtmak.
-Katılımcılara toplantıda en çok akıllarında kalan bilgilerin neler olduğunu sormak.
-Toplantının başında katılımcılardan toplantıyla ilgili umut ve korkularını küçük kağıtlara yazmalarını istemek ve bu kağıtları duvara asarak toplantı sonunda bir karşılaştırma yapmalarını sağlamak. Sonrasında hangi beklentilerinin gerçekleştiğini ve hangi kaygılarının çözüldüğünü sormak.
-Toplantı başında katılımcılardan elde edilen beklentilerin bir listesini yapmak ve toplantı sonunda toplantının amaçları ve sürecini bu beklentiler açısından sorgulamalarını sağlamak.
-Büyük bir kâğıda toplantı sürecinin tümünü özetleyen bir grafik olarak çizmek. Grafiğin içinde yer alan kısa özetlerin toplantıda geçen süreyi ve çarpıcı olayları kapsamasını sağlamak. Katılımcılara renkli kalemler vererek grafik üzerinde toplantı sürecinden ne kadar yararlandıklarını ve toplantıdan tatmin olma derecelerini belirten dereceler çizmelerini istemek.
14.Soru
Özellikle sayısal verilerden söz ederken hangisinden yazarlanırız?
Slayt |
Animasyon |
Tablo |
Akış şeması |
Çizimler |
Sayısal veriler söz edilirken tablolardan yararlanılır.
15.Soru
Aşağıdakilerden hangisi slaytlarda okumayı zorlaştırdığı için tercih edilmemesi gereken yazı tiplerinden biridir?
Calibri |
Verdana |
Tahoma |
Courier |
Arial |
Slaytlarda okumanın zorlaşması, harflerin uçlarında çıkıntıları veya noktalar gibi öğelerin bulunduğu yazı tiplerinin özelliğidir. Times New Roman ve Courier gibi yazı tipleri tırnaklı olduklarından, okumayı zorlaştırmaktadır ve slaytlarda tercih edilmemelidirler
16.Soru
Görsel yardım ölçütlerinden hangisi, diğer görsel yardımlarla tutarlı ve standart olmasının karşılığıdır?
Basitlik |
Görünürlük |
Birlik |
Kalite |
Uygulanabilirlik |
Görsel yardımlarda birlik ölçütü, diğer görsel yardımlarla ve yazılı veya sözlü kelimelerle tutarlı ve standart olmasını sağlamaktır.
17.Soru
Aşağıdakilerden hangisi, sunumlarda metin özellikleri açısından dikkat edilmesi gereken noktalardan biri değildir?
Her sayfada sadece bir kavram ele alınmalı |
Aynı sayfada tek tip yazı tipi kullanılmalı |
Hareketli metin ve sayfa akışlarından kaçınmalı |
Kısa paragraflar: ortalanarak verilmeli kenarla çok fazla yaslanmamalı |
Kapanış için teşekkür ve iletişim bilgilerini içeren bir sayfa kullanılmalı |
Aynı sayfada en çok iki farklı yazı tipi olmalı: Başlık ve açıklayıcı metin için iki farklı yazı tipi seçimi yeterlidir.
18.Soru
Çatışmanın gözle görülür hale geldiği aşama aşağıdakilerden hangisidir?
Olası karşıtlık veya uyuşmazlık |
Algı ve kişiselleştirme |
Davranış |
Çıktılar |
Niyetler |
Çatışma artık bu aşamada görülür hale gelmiştir. Davranış aşamasında çatışan gruplar çoğu zaman kendi niyetlerini uygulamak için kullandıkları açık denemeler olan ifadeler, eylemler ve tepkilerde bulunurlar. Bu aşamada aynı zamanda çatışmayı idare etme davranışları da başlar. Çatışma açığa çıktığında taraflar çatışmayı yönetecek bir yöntem geliştireceklerdir.
19.Soru
Konuşma planında en önemli noktalardan biri giriş bilgilendirmesidir. Aşağıdakilerden hangisi tanıtımın iki önemli işlevinden biridir?
Konuşmacının deneyimi |
Daha önce yapılmış araştırmalar |
Kurumsal bilgiler |
İçeriğin belirlenmesi |
Dikkat |
Gerekli bilgileri sağlamak- Verilecek bilgiler, arka planda yer alan materyaller, konunun önemi, kendinizi tanıtma ve kitleye konuyla ilgili konuşmaya nitelikli olduğunuzu söyleyerek itibarınızı artırma gibi konuları içerebilir. Dikkat- Her sunumda dinleyici kitlesi, kendisi için gerekli bilgileri arar. Bununla birlikte, hemen hemen tüm sunumlar, birtakım dikkat çekicileri gerektirir.
20.Soru
Aşağıdakilerden hangisi, heyecanla başa çıkılmadığında yaşanabilecek olan genel sorunların üstesinden gelebilmek için yapılan önerilerden biri değildir?
Başarıya koşullanma |
Ses gücünü geliştirme |
Ana dile hakim olma |
Etkili beden dili kullanma |
Taklit ve ezber yeteneğini geliştirme |
Taklit ve ezber yeteneğini geliştirmek yerine bu tip bir alışkanlıktan kaçınmak, bahsedilen sorunların üstesinden gelmek için önerilebilir.
-
- 1.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 2.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 3.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 4.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 5.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 6.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 7.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 8.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 9.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 10.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 11.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 12.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 13.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 14.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 15.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 16.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 17.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 18.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 19.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 20.SORU ÇÖZÜLMEDİ