Yönetici Asistanlığı Final 7. Deneme Sınavı
Toplam 20 Soru1.Soru
İnsanlar, örgüt içinde önemli ve itibarlı olmaktan, önemli sayılmaktan ve “aranan adam” ya da “vazgeçilmez adam” olmaktan gurur duyarlar ,kişiye bunu sağlayan faktör aşağıdakilerden hangisidir?
Çalışma Koşullarını İyileştirmek |
Moral Vermek |
Statü Sağlamak |
İş Güvenliğini Sağlamak |
İlginç ve Önemli İşler Yapmak |
İnsanlar, örgüt içinde önemli ve itibarlı olmaktan, önemli sayılmaktan ve “aranan adam” ya da “vazgeçilmez adam” olmaktan gurur duyarlar. Örgütte belli bir statü sahibi olmak, kişiye kendi ailesi ve özel çevresinde itibar kazandırır.
2.Soru
Hangisi kare yüzlüler için daha uygundur?
U ve V yakalı modeller |
Fiyonklu yakalar |
Hafif dik yakalar |
Yuvarlak yakalar |
Oval yakalar |
B şıkkı uzun yüzlüler; c şıkkı yuvarlak yüzlüler; d şıkkı üçgen yüzlüler; e şıkkı oval yüzlüler için uygundur. Cevap A şıkkıdır.
3.Soru
Aşağıdakilerden hangisi işletme etiği kapsamında değildir?
Prosedürler
|
Politikalar
|
Hedefler
|
Etik kodlar
|
Marka imajı
|
4.Soru
Aşağıdaki ifadelerden hangisi "ilk izlenim" ile ilişkili değildir?
Biriyle daha yakından tanışma fırsatı olmadan birkaç saniyede edindiğimiz izlenimlerdir. |
İnsanların karşılarındaki kişiler hakkında neler hissettiği ile ilgili bir terimdir. |
Başarılı ise, başkalarıyla olan ilişkilerimize artı puanla başlamamızı sağlar. |
Olumlu ise, etkisini ilişki sürdüğü sürece göstermektedir. |
Olumsuz ise de negatif olarak akıllarda yer etmektedir. |
Seçeneklerde verilen ifadelerin hepsi İlk izlenim kavramını açıklayan ifadelerdir. Ancak B seçeneğindeki ifade imaj kavramını tanımlamaktadır. Doğru cevap B'dir.
5.Soru
Aşağıdakilerden hangisi başarı güdüsünün ikincil unsurlarından biridir?
Hırslı olma
|
Rekabet yönelimi
|
Azimli olma
|
Özgüven
|
Göreve ilişkin motivasyon
|
6.Soru
Aşağıdakilerin hangisi çalışanların işverenden bekledikleri etik değerlerden birisi değildir?
kayıtların ve raporların doğruyu göstermesi |
ürünleri veya hizmeti yüksek karla satıp çalışanlarına fazla ücret ödemesi |
gerekli bilgileri çalışanlardan saklamaması |
çevre ve güvenlik kurallarına uyması |
Personele değer vermesi |
Çalışanların işverenden dikkat etmesini, özen göstermesini bekledikleri etik değerler ise şunlardır: Çalışanlara değer vermesi; çalışanlara, müşterilere, tedarikçilere, halka verilen sözleri ve taahhütleri tutması, doğruyu söylemesi, çevre ve güvenlik kurallarına, yasalarına uyması, kayıtların ve raporların doğruyu göstermesi, yasalara uygun olması, değişik fikirlere değer verilmesi ve desteklemesi, gerekli bilgileri çalışanlardan, müşterilerden, tedarikçilerden, halktan saklamaması.
7.Soru
Günlük tıraşını olmamış bir erkek, nasıl bir izlenim bırakır?
modern |
dağınık |
olumlu |
olumsuz |
düzenli |
Günlük tıraşını olmamış bir erkek olumsuz bir izlenim sergiler. Doğru cevap D'dir.
8.Soru
Kişinin mesleğine ve topluma bağlılığının ölçütü olur mu?
Sosyal Sorumluluk, |
Etik Sorumluluk, |
Sosyal Duyarlılık, |
Mesleki Uzmanlık, |
Mesleki Kurumsallık, |
Sosyal sorumluluk genellikle yasal düzenlemelerden kaynaklanır ve gereği yerine getirilmediği zaman cezalandırmalar veya yaptırımlar söz konusu olur. Geleneğin dışında hiçbir yasa kişiye sosyal duyarlılık yüklemez ve kişi sosyal duyarlılığı yasadan dolayı değil, gelenekten dolayı gösterir. Bu tür davranışlar kişinin mesleğine ve toplumuna bağlılığının ölçütüdür. Kişi işi ile ilgili konularda toplumsal refahı artırmak, insanlara yararlı olmak, mesleği yürütmekten kaynaklanan hazzı daha fazla yaşamak için mesleği ile ilgili konularda duyarlılık göstererek toplum yanlısı davranışlar gösterir. Kişinin bu tür davranışlarının arkasında ne bir maddi yarar, ne de bir çıkar yanlısı davranışlar gösterir. Kişinin sosyal duyarlılığı sırf mesleki saygı ve toplumsal yarar açısından düşünerek yapar. Sosyal duyarlılık kişiye ''gönüllü sorumluluk'' yükler. Burada ''gönüllü'' ifadesi ile ''sorumluluk'' kavramı çok da uyumlu olmamakla birlikte, kastedilen ''gönüllü'' olarak üstlenilen ''sorumluluklardır. ''İsteğe bağlı'' sorumluluk, örgütlerin toplumsal yaşamın kalitesini arttırmak üzere ''iyi bir vatandaş'' gibi toplumun sorunlarının çözümüne yönelik girişimlerde ve katkıda bulunması, programlar geliştirmesi ve uygulaması, klasik yardımseverliğin ötesine geçmesi anlamına gelmektedir.
9.Soru
Judi James'e göre ilk izlenimi yaratmak kaç saniye alır?
3 |
4 |
5 |
10 |
15 |
Judi James “ilk izlenimi yaratmak 4 saniye alır; kötü bir izlenimi silmek dört yıl alır” demiştir.
10.Soru
I.Telefon, iş görüşmelerinde kolaylık sağlayan bir iletişim aracıdır.
II.Telefon, kibarlık, diplomasi ve özen gerektirmektedir.
III.Telefon, bir zorlama aracıdır.
IV. Telefon, işyerinin dinamizmini yansıtmaktadır.
Telefon ile ilgili yukarıda verilen bilgilerden hangileri doğrudur?
I, II |
III, IV |
I, II, III |
I, II, IV |
II, III, IV |
Telefon, bir zorlama aracı değildir. Dolayısıyla III.maddede verilen bilgi yanlış, diğer maddeler doğrudur.
11.Soru
Aşağıdakilerden hangisi imaj kıran faktörlerden biri değildir?
Kirli sakal |
Bakımsız dişler |
Sökük, kirli, rengi solmuş giysiler |
Ter kokusu |
Kravat takmak |
Kravat takmak imaj kıran bir faktör değildir. Aksine her zaman olması gereken bir imaj tamamlayıcı aksesuardır. Doğru cevap E'dir.
12.Soru
"Sekreter kitaplar okumalı; sinema, tiyatro, konferans, seminer gibi sosyal etkinliklere katılmalı ve bu ortamlarda insanları gözlemlemeli; uyarıcı, kültürlü ve iyi arkadaşlar edinmeli; yanlış hareketlerden doğrular çıkarmaya çalışmalı ve bilmediklerini de sorarak öğrenmelidir."
Yukarıdaki tanım sekreterin hangi özelliğini açıklamaktadır?
Görgü ve Protokol Kurallarına Uygun Davranmak |
Güvenilir Olmak |
Liderlik Yeteneğine Sahip Olmak |
Mesleki Eğitim Almış Olmak |
Yeniliklere Açık Olmak ve Kendini Geliştirmek |
Sekreter, çalıştığı kurumdaki yöneten ve yönetilen kişileri bilmeli, yönetici ile görüşen veya iletişim kuran kurumları, kuruluşları ve kişileri tanıyarak, protokol kurallarını uygulamalıdır. Sekreter görgü kuralları kitapları okumalı; sinema, tiyatro, konferans, seminer gibi sosyal etkinliklere katılmalı ve bu ortamlarda insanları gözlemlemeli; uyarıcı, kültürlü ve iyi arkadaşlar edinmeli; yanlış hareketlerden doğrular çıkarmaya çalışmalı ve bilmediklerini de sorarak öğrenmelidir.
13.Soru
Randevu düzenleme ilkeleri ile ilgili aşağıdaki ifadelerden hangisi doğrudur?
Randevu sırası görüşülecek konunun önemine göre belirlenir.
|
Randevular için standart süre 30 dakikadır.
|
Randevu sırası görüşecek olan kişinin kim olduğuna göre belirlenir.
|
Bayram arifesi gibi çalışma gününün yarım gün olduğu günlerde randevular çalışma saatinin sonunda verilmelidir.
|
Yöneticilerin seyahate çıkacağı günlerde randevular çalışma saatinin hemen başlangıcında verilmelidir.
|
14.Soru
Aşağıdakilerden hangisi kariyer geliştirme kavramının içinde yer alan yöntem ve uygulamalardan biri değildir?
Kariyer haritası
|
Yer değiştirme
|
Örgütsel yedekleme planı
|
Kariyer platosu
|
Terfi
|
15.Soru
Yetkinlik boyutlarından biri olan'' ayırt edici yetkinliklere ''aşağıdakilerden hangisi örnek gösterilebilir?
Meslek yaşamını etik ilkelere bağlı kalarak sürdüren kişileri desteklemek |
Bir satış elemanının temel bilgi ve becerileri |
bir satış elemanı, ortalama bir satış elemanından farklı düzeyde performans sergilemesi |
aynı işi yapan iki kişiden biri kaliteden ödün vererek diğerinden daha az zamanda işini bitirmesi |
Kişinin hizmet sunduğu kişilere, mesleğe, meslektaşa karşı dürüst adil davranması |
Ayırt Edici Yetkinlikler: Bunlar, işte mükemmel performans gösterenler ile ortalama performans gösterenleri birbirinden ayıran üst düzey yetkinliklerdir. Örneğin bir satış elemanı, ortalama bir satış elemanından farklı düzeyde performans sergileyebiliyor ise bu onun ayırt edici özelliklerinden kaynaklanır. İşte bunlar o kişiyi profesyonel yapan yetkinliklerdir
16.Soru
Aranılan telefon yanıt vermiyorsa bırakılan mesajda aşağıdakilerden hangisi not edilmesi gereken bilgiler arasında yer almaz?
Arayanın firmasının adı |
Arayanın yaşı |
Arayanın adı ve soyadı |
Telefon numarası |
Bıraktığı mesaj |
Not Edilmesi Gereken Bilgiler |
• Arayanın firmasının adı, |
• Arayanın adı ve soyadı, |
• Telefon numarası, |
• Aradığı gün ve saat, |
• Bıraktığı mesaj, |
• Mesajı alanın adı. |
17.Soru
Aşağıdakilerden hangisi aktarılabilir yetkinlikler arasında yer almaz?
İletişim yetkinlikleri |
Yaratıcı yetkinlikler |
Analitik yetkinlikler |
Teknik yetkinlikler |
Profesyonel yetkinlikler |
Yetkinlikler üç farklı grupta değerlendirilir. Bunlar; kişisel yetkinlikler, aktarılabilir yetkinlikler ve profesyonel yetkinliklerdir. Aktarılabilir yetkinlikler ise; iletişim yetkinlikleri, insani yetkinlikler, yaratıcı yetkinlikler, organizasyonel yetkinlikler, analitik yetkinlikler, teknik yetkinlikler ve fiziksel becerilerdir. Dolayısıyla "E" seçeneği doğru yanıttır.
18.Soru
Hangisi iş ortamında en çok önerilen renktir?
Mavi |
Kırmızı |
Kahverengi |
Sarı |
Yeşil |
Uyumluluğu, sakinliği,muhafazakarlığı ve gençliği temsil eden mavi pek çok kişinin gözdesidir. Cevap A şıkkıdır.
19.Soru
Aşağıdakilerden hangisi "Uzun Boylu ve Kilolular" için doğru giyim tarzıdır?
İnce dokulu, az tüylü, mat görünüşlü, düz ve koyu renkli kumaşları tercih etmelidir. |
Kalın, tüylü ve havlu türü kumaşlar seçmelidir. |
Büzgülü uzun kolları tercih etmelidir. |
Kısa ceketler ve yelekler kullanmalıdır. |
Büyük ve geniş yakaları tercih etmelidir. |
Uzun Boylu ve Zayıflar
Kalın, tüylü ve havlu türü kumaşlar seçmelidir.
Büzgülü uzun kolları tercih etmelidir.
Enine çizgili, enine desenli, kareli ya da iri desenli, açık renkli, parlak kumaşları tercih etmelidir.
Kısa ceketler ve yelekler kullanmalıdır.
Büyük ve geniş yakaları tercih etmelidir.
Dar etek ve tunik tipi ceketler giymelidir.
Kısa saplı geniş çantalar seçmelidir.
Büyük aksesuarlar kullanmalıdır.
A seçeneği uzun boylu ve kilolu kişiler için doğru tercihtir.
20.Soru
Aşağıdakilerden hangisi telefon kullanımının büro yönetimine katkılarından biridir?
Bir zorlama aracıdır. |
Müşteri veya arayana sürekli “yok” dedirtip, görüşmeden kaçınmaktır. |
“Çok çalıyor” diye usanç belirtmektir. |
İşyerinin dinamizmini yansıtır, aynı zamanda konuşma şekilleri bir kişilik göstergesidir. |
Çalan telefona “benim işim değil” diye bakmamak, arayanı bezdirmektir. |
Herhangi biriyle yüzyüze konuştuğunuzda onun hakkında hemen bilgi sahibi olursunuz. Nasıl biri, ne giymiş, kaç yaşlarında, yüz ifadesiyle ve vücut diliyle neler söylüyor? Konuştuğunuz kişi hakkında bütün bu bilgileri toplarken, onunda sizin hakkınızda aynı bilgileri edinmesi normaldir. Her iki tarafta edindiği bu bilgilere göre hareket eder. Tanımadığımız biri ile telefonla konuşurken ise bu bilgilere ulaşılamaz. Fiziksel uzaklıkların ortaya çıkardığı bu iletişim güçlüğünün bilincinde olmalı, söylediklerimizin karşıtarafça anlaşılıp anlaşılmadığını kontrol etmeliyiz. Arandığımızda da aynı şekilde etkin bir dinleme eylemi gerçekleştirmeli, karşı tarafın mesajını gerektiğinde onaylamalı, gerektiğinde tekrarlamalıyız.
-
- 1.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 2.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 3.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 4.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 5.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 6.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 7.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 8.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 9.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 10.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 11.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 12.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 13.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 14.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 15.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 16.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 17.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 18.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 19.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 20.SORU ÇÖZÜLMEDİ