İlk yapılması gereken iç ve dış çevrenin incelenmesidir. Planlama fonksiyonu açısından iç çevredeki kulübün yapısal durumu, sporcular, yöneticiler, kulüp çalışanları, maddi durum gibi iç çevre özelliklerinin bilinmesi çok önemlidir. Dış çevredeki, rakipler, medya, federasyonlar, ülkenin kültürü veya ekonomik durumu da planlamanın sağlıklı yapılabilmesi için önemlidir. İç ve dış çevre incelemesi yapılırken spor yöneticilerinin detaylı ve geleceği tahmin edici analizler çıkarması gereklidir. Planın başarılı olması için gerekli olan bu ilk adımın analizi, kalitesi ve detayı kesinlikle çok önemlidir.