Sosyal çalışmacılar tarafından görüşme sonucunda özet ve süreç raporu olmak üzere iki çeşit rapor hazırlamaktadır. Hazırlanan süreç ve özet raporları, sosyal çalışmacıların diğer mesleki raporlarının hazırlanmasına temel teşkil etmektedir. Örneğin, sosyal hizmetlerde sosyal inceleme raporu, yapılan görüşmeler sonucu hazırlanan süreç ve özet raporlarında yazılan bilgilerle grup sorumluları tarafından düzenlenir. Sosyal çalışmacılarca hazırlanan mesleki raporların sorun çözücü fonksiyonları olamaz. Dolayısıyla mesleki raporların bir parçasını oluşturan süreç ve özet raporlarının da sorun çözücü bir fonksiyonu bulunmamaktadır. Ancak başvuranın geçmiş ve şimdiki yaşantısı hakkında karşılaştığı engellerin aşılmasında meslek elemanına yol gösterici bir niteliği olabilir.

B, C, D ve E seçenekleri görüşmenin başarı ile sonlandırılması için yerine getirilmesi gereken gerekliliklerken başvuranda değişme olasılığının görülmediği durumlarda çalışma sonlandırılması plansız sonlandırmaya örnektir.

Görüşme verilerinin raporlanması, görüşme sürecinde elde edilen (kaydedilen) verilerin değerlendirilerek düzenli ve sistematik bir şekilde sunulmasını ifade etmektedir. Genel olarak görüşme verilerinin raporlanmasının belirli bir formatı yoktur ve amaca uygun olarak çok çeşitli şekillerde raporlanabilmektedir. Ancak sosyal hizmet görüşmelerinin raporlanması diğer amaçlarla yapılan görüşmelerin raporlama şekillerinden biraz farklılaşmaktadır. Sosyal çalışmacılar tarafından görüşme sonucu özet ve süreç raporu olmak üzere iki çeşit rapor hazırlamaktadır ve mesleki raporlarının bir parçasını oluşturmaktadır. Süreç raporu başvuranla yapılan görüşmeden elde edilen verilerle hazırlanır. Süreç raporunda; görüşmenin amacı, kronolojik olarak konuşulanlar, başvuranın genel görünümü, davranış ve tepkileri, etkileşim süreci, uzman katkısı, gözlem ve düşünceler ayrıntılı bir biçimde yazılır. Özet raporu ise, başvuranı daha iyi tanımak amacıyla ailesi, kardeşleri, okul ve iş yerlerindeki kişilerle yapılan görüşmelerden elde edilen verilerle hazırlanır. Özet raporunda; görüşmenin amacı belirtildikten sonra görüşmede elde edilen bilgiler, gözlem ve değerlendirmeler kısa ve öz olarak kaydedilir. Sosyal çalışmacılarca hazırlanan mesleki raporların sorun çözücü işlevleri olamaz.

Bilgilendirilmiş onay ilkesinin korunması büyük önem taşımaktadır. Zira bu hem başvuranı hem de sosyal çalışmacıları korumaktadır. Ayrıca sosyal çalışmacı tarafından başvuranın güveninin kazanılmasını ve daha iyi bir işbirliği oluşturulmasını sağlar. Gerçek bir bilgilendirilmiş onaydan söz edilebilmesi için başvurana verilmesi gereken bilgilerin açıkça, anlaşılır bir biçimde aktarılmış olması, başvuranın gönüllü olması ve bunların sonunda görüşmeye onay vermiş olması gerekmektedir. 

Bir görüşme sürecinin genellikle en uzun aşaması olan problem çözmeye gelinceye kadar ilişki kurulmuş, sorun belirlenmiş, soruna ilişkin ayrıntılı değerlendirme yapılmıştır. Dolayısıyla problemin çözülmesi aşamasına geçilebilir. Uygulamanın bu aşamasında temel amaçlar; değişim planını uygulamaya, planın sonuçlarını değerlendirme, değişim sağlamaya çalışma, değişimi sürekli kılma ve değişimi giderek görüşmeciden bağımsızlaştırmadır. Bu eylemler sorun çözme girişimi aşamasında gerçekleştirilir.

Görüşme verilerinin kaydedilmesinde tek bir yöntem kullanmanın sakıncalı yönleri bulunmaktadır. Verilen örnekteki gibi bir durumla karşılaşılmaması için birleştirilmiş yöntem kullanılması gerekir.

Etik, genel olarak ahlakı konu alan bir disiplini belirtmektedir. Bu anlamda etik, ahlak felsefesi ile eşanlamlı kabul edilmekte ve insanlar arasındaki ilişkilerin temelinde yer alan değerleri, ahlaki bakımdan iyi ya da kötü; doğru ya da yanlış olanın niteliğini ve temellerini araştıran felsefe dalı olarak tanımlanmaktadır (Uzbay, 2006, s.19-20).

Etik, Türkçe “töre bilim” olarak adlandırılmaktadır.

Sosyal hizmet görüşmesinde bir eylem ve aşama olarak değerlendirmenin birbiriyle ilişkili beş temel amacı olduğu söylenebilir:

-Başvuran ve sorunuyla ilgili bilgi toplama

-Sorunu ayrıntılı biçimde inceleme ve anlamaya çalışma

-Başvuranın görüşme için uygun aday olup olmadığına karar verme

-Amaçları ve planı belirleme

-Başvuranda değişim motivasyonu oluşturma

Etik değerler, zihinde davranışı belirleyen düşünme süreçleri için ölçüt, toplum ölçeğinde davranışı düzenleyen kurallar için bir kaynaktır. Etik değer, davranışlara yön gösteren ve onları gerekçelendiren bir öneri veya yönerge biçiminde açıklanabilir.

Birleşmiş Milletler kararlarına göre 18 yaşın altındaki her birey çocuktur (Koşar, 1998). Ne var ki hem çocukluktan ciddi biçimde farklılık gösteren gelişimsel özellikler taşıması, hem de sosyal hizmet sunulan çocukların iki gruba ayrılması (ikinci grup 13-18 yaşlar) nedeniyle, 12 yaşın üstündeki çocuklar ergen olarak adlandırılmıştır.

Başvuranın haklarına ve bireyselliğine saygılı olduğundan karşısındakinin cümlesi bitmeden konuşmaması,  görüşmenin amacından sapıldığını hissettiğinde müdahale etme konusunda cesur davranması, başvuranın kendisini açması için uygun ortam yaratması ve popüler değil etkili olması etkili görüşmecinin özelliklerindendir. Not alırken başvuranı sık sık kesmek durumunda kalması ise etkisiz görüşmecinin özelliklerindendir.

Yazılı görüşme yüz yüze, iki tarafın aynı ortamda fiziksel olarak bulunduğu veya iletişim sağlayan teknolojiler (telefon, tele-konferans vb.) aracılığıyla dolaylı bir şekilde gerçekleştirilen görüşmelerdir.