İş Ortamında Protokol Ve Davranış Kuralları Ara 9. Deneme Sınavı
Toplam 20 Soru1.Soru
Eğitim, görgü, belli bir eğitimle yetiştirmek, iyi ahlak, nezaket ve görgü kurallarına bağlılık anlamına gelen kavram aşağıdakilerden hangisidir?
Terbiye |
Nezaket |
Görgü |
Zarafet |
Empati |
Eğitim, görgü, belli bir eğitimle yetiştirmek, iyi ahlak, nezaket ve görgü kurallarına bağlılık anlamına gelen kavram terbiyedir.
2.Soru
Bir telefon konuşmasında “Satış Müdürümüz Nihat Bey, Personel Müdürü Erol Bey'le görüşmek istiyor birlikte aktarabilir miyiz?” deniliyorsa aşağıdakilerden hangisi doğrudur?
Üst makam ast makamı aramıştır.
|
Ast makam üst makamı aramıştır.
|
Üst makamın beklemesi önlenmiştir.
|
Aynı düzeyde makamlar birbirini aramıştır.
|
Aynı cinsiyette olan makamlar birbirini aramıştır.
|
3.Soru
Aşağıdakilerden hangisi öğrenilmemiş davranışlardan biri değildir?
Refleksler
|
İçgüdüler
|
Dik durma
|
Yürüme
|
Okuma
|
4.Soru
İlgi ile ilgili aşağıda yer alan ifadelerden hangisi doğrudur?
“İlgi:” yan başlığı, gönderilen makam bölümünün iki aralık altına ve yazı alanının sağına küçük harflerle yazılır. |
İlgide yer alan bilgiler bir satırı geçerse, “İlgi:” kelimesinin altı boş bırakılarak ikinci satıra yazılır. |
İlgi, tarih sırasına göre yazılır. |
İlgide, “tarihli ve sayılı” ibaresi kullanılır. |
İlgide yazının sayısı, kurum veya birimin dosya kodu tam olarak belirtilir. |
“İlgi:” yan başlığı, gönderilen makam bölümünün iki aralık altına ve yazı alanının soluna küçük harflerle yazılır.
5.Soru
Protokol denilen antlaşma belgeleri kaç şekilde hayatımızda yer almaktadır?
10 |
9 |
8 |
7 |
6 |
Protokoller 6 farklı şekilde olabilir: 1. Katma protokol, ek protokol, katılma protokolü, 2. Koalisyon protokolü, 3. Sınır protokolü, 4. Yönetsel protokol, 5. Sağlık terimi protokol, 6. Antlaşma belgesi olarak protokol. Doğru cevap E'dir.
6.Soru
Toplumda uyulması gereken saygı ve incelik kurallarının bütününe ne ad verilir?
Tutum |
Davranış |
Görgü |
Etik |
Protokol |
Görgü ise bir toplumda uyulması gereken saygı ve incelik kurallarının bütünüdür. Görgü insana yaşamını iyi yönlendirme olanağı sağlar. Nezaket ve görgüyü birbirinden ayırmak mümkün değildir. Görgülü bir insanın nezaketsiz davranması beklenemez.
7.Soru
Resmi yazışmalarda Cumhurbaşkanlığı tarafından belirlenen kodlama sistemi ve dosya planı içerisinde aşağıdaki kodlamalardan hangisi yoktur?
Yasama, Yürütme, Yargı kodu |
Kurum kodu |
Alan kodu |
Dosya numarası |
Kurum ve evrak kayıt numarası |
Evrak kayıt numaralarında alan kodu bulunmamaktadır.
8.Soru
Aşağıdakilerden hangisi resmi yazı türüdür?
Günlük |
Ders notları |
Kısa mesaj |
İzin belgesi |
Müsvedde kağıdı |
Resmî Yazı Türleri:
- Dilekçe
- Rapor
- Tutanak (Zabıt)
- Sözleşme
- Basılı (Matbu, Form) Yazılar
- Görevlendirme yazıları,
- Soruşturma yazıları,
- İzin belgesi
- Mezuniyet belgesi
- Not dökümü (transkript) vb. belgelerinin tümü resmî yazıdır.
Doğru cevap D'dir.
9.Soru
Sayı ve evrak kayıt numarasında ilk yazılan aşağıdakilerden hangisidir?
Yasama, yürütme, yargı kodu |
Kurum kodu |
Kurum dağılım kodu |
Birim kodu |
Şube kodu |
Yasama, yürütme, yargı kodu sayı ve evrak kayıt numarasında ilk yazılandır.
10.Soru
I. A2 II. A3 III. A4 IV.A5Yukarıdakilerden hangileri tutanak yazmak için kullanılan kağıt boyutlarıdır?
Yalnız I
|
Yalnız II
|
II ve III
|
Yalnız IV
|
III ve IV
|
11.Soru
Aşağıdakilerden hangisi “görgüsüzlük” olarak adlandırılmaz?
İğneleme
|
Kinaye
|
Alay
|
Horgörme
|
Alçakgönüllülük
|
12.Soru
Aşağıdakilerden hangisi konuşmada sözcükler ve ses, akla ilk gelen öğelerse de protokol kapsamında, bilinmesi ve dikkat edilmesi gerekenlerden biri değildir?
Üst düzeydeki bir kişi dinlenirken, “hı, hı” şeklinde sesler çıkarılmamalı, kendisinin dinlenildiğinin |
Karşılıklı konuşmalarda karşıdaki kişinin düşüncelerine katılınmadığında “Hayır.”, “Öyle |
Bazen üstler, doğrudan “Emrediyorum.” “Yapın.” demeyebilirler. Sözlerinin genel akışı içinde |
Bir konuda görüş belirtilirken “Şöyle yaparız.” “Böyle yapmak daha iyi.” “Arkadaşlar bir |
Üst düzeydeki bir kişi dinlenirken, “aha, aha” şeklinde sesler çıkarılmamalı, kendisinin dinlenildiğinin |
Konuşmada sözcükler ve ses, akla ilk gelen öğelerse de protokol kapsamında, bilinmesi ve dikkat
edilmesi gereken birçok ayrıntı vardır:
1. Üst düzeydeki bir kişi dinlenirken, “hı, hı” şeklinde sesler çıkarılmamalı, kendisinin dinlenildiğinin
belirtilmesi için için ara sıra “evet” “evet efendim” denilebilir.
2. Karşılıklı konuşmalarda karşıdaki kişinin düşüncelerine katılınmadığında “Hayır.”, “Öyle
değil.”, “Yanlış söylüyorsunuz.” yerine “Ben aynı düşüncede değilim.”, “Ben daha farklı
biliyorum.”, “Ben daha başka düşünüyorum.”, “Ben katılamıyorum.” gibi, haddi aşmayan
cümleler kurulmalıdır.
3. Bazen üstler, doğrudan “Emrediyorum.” “Yapın.” demeyebilirler. Sözlerinin genel akışı içinde
isteklerini iletebilirler. Bu nedenle her an, dikkatli olunmalıdır.
4. Bir konuda görüş belirtilirken “Şöyle yaparız.” “Böyle yapmak daha iyi.” “Arkadaşlar bir
incelesin.” “Sanırım, böylesi daha iyi.” benzeri üstü kapalı cümleler kullanılabilir. Altta yatan
anlamın kavranabilmesi için söz edilen konu, çok iyi bilinmelidir.
13.Soru
Etkili iletişim ve anlamlı ilişkiler için aşağıdaki kavramlardan hangisine gerek yoktur?
Terbiye
|
Nezaket
|
Görgü
|
Zerafet
|
Refleks
|
14.Soru
"Ancak çağdaş yönetim anlayışı ………. yönetimini öngörür." ifadesini tamamlayan en uygun kavram hangisidir?
Üstlerin |
Astların |
İşlerin |
Şahısların |
Yetkinin |
Yönetimin fonksiyonlarından biri de kontrol fonksiyonudur. Ancak çağdaş yönetim şahıslarından değil, işlerin yönetimini öngörür. Bu nedenle üstler astlarını kontrol adına sıkı bir disiplin altına sokmamalıdırlar.
15.Soru
Aşağıdakilerden hangisi kamusal alanda ve yaşamda mekân olarak protokol kurallarının tam olarak uygulandığı beş yerden biridir?
Makam odaları |
Müzeler |
Restorantlar |
Okullar |
Satış Alanları |
Protokolde Yerleşim, Konumlandırma: Kamusal alanda ve yaşamda mekân olarak protokol kurallarının tam olarak uygulandığı beş yer bulunmaktadır. Protokolde belirtilen beş ortam; kamusal alan açısından da, resmî yer olarak değerlendirilmektedir. Kamunun da eğer belirtilmişse, aşağıda yer almakta olan ortamlardaki kurallara uymaları gerekecektir.
Protokolde önemli olan resmî yerler şunlardır:
• Makam odaları,
• Makam otomobilleri,
• Toplantılar,
• Törenler,
• Resmî davet ve ziyafetler.
16.Soru
Kişinin toplumsal hayatında toplum tarafından kabul gören davranış şekillerini tanımlamak için kullanılan ifade aşağıdakilerden hangisidir?
Görgü |
Kültür |
Gelenek |
Adet |
İnanç |
Kişinin toplumsal hayatında; toplum tarafından kabul gören davranış şekilllerini tanımlamak için dilimizde görgü, görgü kuralları, etiket; İngilizcede, etiquette; Fransızcadaysa étiquette, convenance, protocole, sözcükleri kullanılmaktadır. Görgü kuralları yerine Adabı-ı Muaşeret ifadesi, günümüzde de yaygın bir şekilde “yaşama, insana yakışır şekilde toplumda varolmayı; bu varoluşa ilişkin unsurlar”ı tanımlayan, Osmanlıca bir terimdir.
17.Soru
Aşağıdakilerden hangisi internet dilindeki kuralların içinde yer almaz?
İletinizin kısa olmasına gayret ediniz. |
İletinizde açık, anlaşılır bir dil kullanmaya gayret ediniz. |
Yazılarda cinsiyete dayalı önyargılar içeren ifadelerden kaçınılmalıdır. |
Dolaysız anlatımlar kullanarak, yazmak yararlıdır. |
İletiyi samimi ve mizahi bir anlatım ile gönderiniz. |
İnternet Dilindeki Kuralları Öğreniniz: İnternet üzerinden yapılan farklı yazışma türlerinde, özel yazı karakterleri kullanıldığı gibi; kimi yazı karakterlerinin, farklı anlamlar yaratmak için yeniden düzenlenmektedir. Örnek olarak; Büyük harflerle ileti yazmak, BAĞIRMAK anlamına gelmektedir. E-postalarda, kullanılan dille ilgili diğer hususlarsa şunlardır (Smith, 2012):
- İletinizde (mesajınızda), açık, anlaşılır bir dil kullanmaya gayret ediniz.
- Yazılarda cinsiyete dayalı önyargılar içeren ifadelerden kaçınılmalıdır.
- Dolaysız anlatımlar kullanarak, yazmak yararlıdır.
- İletiyi, hangi amaçla ve kimlere göndereceğinizi gözden geçirerek, sayın, değerli, canım, sevgili, bay, bayan, hanımefendi, kıymetli, vb., hitap; merhaba, hoşçakalın, görüşmek üzere, saygılarımla, hürmetlerimle, bir mukabele, sevgilerimle, vb. selam ve veda ifadeleriniden hangisini kullanacağınıza karar veriniz.
- Mizahi bir anlatım, argo ifadeler kullanılması, mesajı alan kişinin özelliklerine göre çok olumsuz etkiler oluşmasına neden olabilir. Bunun için, e-posta yazarken anlatımda mizahi öğelere; fıkra, anektod, benzetmeler yapılması tavsiye edilmez.
- İletinizin kısa olmasına gayret ediniz.
- Uzun cümlelerden, dolaylı anlatımlardan, yanlış anlaşılmaya yol açacak, şaka, alıntı içeren örneklerden sakınınız; bu konuda dikkati elden bırakmayınız.
- İletinizde, olumlu anlam içeren ifadelere yer veriniz; lütfen, memnuniyetle, teşekkür ederim, rica ederim, sevinirim, ifadelerini de kullanınız.
- Noktalama işeretlerini doğru şekilde kullanınız ve kelimeleri yanlış yamayınız.
18.Soru
Aşağıdakilerden hangisi dilekçe yazılırken uyulması gereken kurallardan biridir?
Çizgili kağıda yazmak
|
Kağıdın tek yüzüne yazmak
|
Mutlaka el yazısı ile yazmak
|
Sayfanın üst kenarından 10 cm boşluk bırakmak
|
Sayfanın sol kenarından 5 cm boşluk bırakmak
|
19.Soru
Sosyal yaşamda yazlı olmayan ama uygulanan kuralların aile ve toplum içinde eğitilmek ve uyum gösterme alışkanlıklarına ne ad verilir?
Terbiye |
Ahlak |
Davranış |
Etik |
Tutum |
Terbiye; eğitim, görgü, belli bir eğitimle yetiştirmek, iyi ahlak, nezaket ve görgü kurallarına bağlılık anlamına gelmektedir. Terbiye, sosyal yaşamda yazlı olmayan ama uygulanan kuralların aile ve toplum içinde eğitilmek ve uyum gösterme alışkanlıklarıdır.
20.Soru
Özel ve tüzel kişilerin, kamu kurum ve kuruluşlarına ya da özel kuruluşlara, bir isteğini bir bildirmek için yazılan yazılar aşağıdakilerden hangisidir?
Rapor
|
Tutanak
|
Dilekçe
|
Sözleşme
|
Metin
|
-
- 1.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 2.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 3.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 4.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 5.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 6.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 7.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 8.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 9.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 10.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 11.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 12.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 13.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 14.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 15.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 16.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 17.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 18.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 19.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 20.SORU ÇÖZÜLMEDİ