Medya aracılığıyla paylaşılacak hizmet, ürün ya da bilginin içeriklerine/türlerine, hedef kitle özelliklerine göre kullanılan farklı araç ve yöntemler bulunmaktadır: Bülten/duyuru, toplantı, tanıtım, gazete, televizyon, radyo haber ve röportajları, görüntülü/video basın bültenleri, sosyal medya, makro ve mikro bloglar, sıklıkla kullanılan başlıca yöntemlerdir.

Basın konferanslarının hazırlık aşamasında ikramları belirleme gibi bir durum söz konusu değildir.

Gazete veya derginin, uluslararası, ulusal ve bölgesel olması onun yayın alanı ile ilgilidir. Yayının uluslararası, ulusal ya da bölgesel olmasının bilinmesi doğru hedefe ulaşabilme konusunda yardımcıdır.

Kuruluş içindeki kırılma noktalarının kriz süresince artması beklenenler arasındadır. Doğru cevap, E'dir.

Önemli hikayelerin görsel medyada haber olarak yer alması için hazırlanan kısa rapor ve röportaj tarzındaki görsel bültenlere “video haber bülteni” adı verilir.

Basın konferansı, belirli ve önemli bir konu ile ilgili olarak medya mensuplarıyla bir araya gelinen, buluşulan bir etkinliktir. Halkla ilişkiler literatüründe kavram, “basın toplantısı” ya da “haber konferansı” olarak da anılmaktadır.

Haberin          konusu           sıradan           olmamalıdır. Sıradan olayların haber olarak değerlendirilme şansları yoktur. Bunun için olayın haber olarak sunulmasında sıradan olay değil, nadir gerçekleşen bir olay olması gereği söz konusudur. Üç kulaklı bir tavşanın doğması da nadir gerçekleşen bir olayın haberidir.

Kriz yönetimi için hazırlanacak planlamada, kurumsal olarak daha önce yapılmış iletişimin performansı hazırlanmalıdır.

Türkiye’deki gazete, dergi, televizyon ve radyoların ezici çoğunluğu bir kaç medya grubunun
bünyesinde yer almaktadır. En büyük (ana akım) medya grupları olarak Doğan,
Turkuvaz, Doğuş, Ciner medya grupları dikkat çekmektedir. Bu gruplar dışında geleneksel
medya kuruluşlarını bünyesinde toplayan Çukurova, İhlas, Albayrak, Yeni Dünya gibi
medya grupları da mevcuttur

Bilgilendirme fonksiyonunda reklam, tüketicide var olan istek ve ihtiyaçları hissettirmekte ve farkındalık yaratmaktadır. Bu tür bir reklam daha çok bilgilendirici rol üstlenmektedir.

Kayıt almak, basın konferansı sırasında yapılması gereken aşamalardan biridir. Doğru cevap A'dır. 

Medya ilişkilerinin fonksiyonu, temsil edilen kuruluş lehine olan maksimum bilginin, kitle iletişim araçları vasıtasıyla duyurulmasını ve böylece kuruluş ve ürünleri hakkında kamuoyunun daha olumlu bilgiler ve anlayş edinmesini temin etmektir.

Daha verimli bir çalışma ortamı için sakinliğin korunması gerekmektedir. Doğru cevap, C'dir. 

Medya mensuplarına baskı uygulamak uygun olmayan, yasa dışı bir harekettir.

Gazetelerin işledikleri konulara, ağırlık verdikleri sorunlara göre bir sıralama yapılabilir. Bu sıralamaya uygun olarak da her gazetenin belirli bir kategori içinde kalan okuyucu kitlesi bulunur. Örneğin fikir gazeteleri aydınlara, spor gazeteleri gençler ve spor camiasına hitap ederler. Dolayısıyla gazetelerin içeriklerine göre okuyucu kitleleri de değişmektedir. Bu nedenle medya ilişkileri sorumlusunun bir içerik hazırlamadan önce bu içeriğin yayınlanmasını istediği gazete ya da derginin okur hedef kitlesinin yaş, cinsiyet, eğitim gibi genel demografik özelliklerini doğru tahlil etmesi, araştırması gerekmektedir.

Halkla ilişkiler faaliyetlerinin davranışa ve değerlere dayalı bir sistem olması doğaldır ki etik kavramını daha da önemli hale getirir. Bernays’e göre etik sorunlar aşağıdaki gibidir (Aktaran Güllüoğlu, 2006):

1. Önceden yazılı izin olmadan hiç kimsenin yazı ya da sözleri kullanılamaz.
2. İyi niyet kendi başına bir amaç olarak düşünülemez.
3. Halkı anlamak için kişisel ilişki ön koşuldur.
4. Sözcüklerin arkasındaki anlamları dikkatle düşünmek gerekmektedir.
5. Halkla ilişkiler çabası dolaysız olarak harekete geçirilmeden meydana gelmeli ve yaratılan etkiye göre değerlendirilmelidir.

Sayısallaşma, enformasyonun analog formattan bilgisayarlar tarafından okunabilir bir formata dönüştürülmesidir. Henüz çok yeni olmasına rağmen, bu “yeni” ve “dijital” medya, sanayi devriminden sonra seri olarak basılıp, geniş halk kitlelerine ulaşmaya başlayan “gazete”yi, yaklaşık iki asır sonra “geleneksel” /“konvansiyonel” hale getirmiştir. “Yeni medya” kavramının kullanılmaya başlanmasıyla bugüne kadar “medya” olarak bilinen kitle iletişim araçları “geleneksel/ konvansiyonel medya” olarak adlandırılır olmuştur.

Basın makalelerinin amacı okuyucuların, dinleyicilerin ve izleyicilerin belirli bir konu hakkında tutum oluşturmalarını sağlamaktır. Basın bültenleri haber metni biçiminde hazırlanırken; basın makaleleri daha açıklayıcı, detaylı ve uzun olarak ve yayın editörünün ilgisini çektikten sonra hazırlanan içeriklerdir.

Basın konferansı ön hazırlık, toplantı ve toplantı sonrası olmak üzere üç aşamada planlanarak yürütülmesi gereken bir süreçtir. Doğru cevap E'dir. 

Yayın politikası: Yayın organının olaylara bakış açısı ve ilgi alanı hakkında halkla ilişkiler uzmanı net bir bilgiye sahip olmalıdır.