Ders kotası, ders içinde kullanılabilecek içeriklerin (pdf, ppt, scorm, xapi, docx vb.) ve dersin yedek/ arşiv dosyalarının olabileceği maksimum boyutu belirlemek için kullanılır. Örneğin, ders kotası 50 MB olarak belirlenirse, ders içerikleri ve varsa dersin yedeğinin boyutu 50 MB’tan fazla olamaz. Doğru cevap A' dır.

Ders içinde kullanılabilecek içeriklerin (pdf, ppt, scorm, xapi, docx vb.) ve dersin yedek/ arşiv dosyalarının olabileceği maksimum boyutu belirlemek için “Ders Kotası” kullanılır.

Rehberlik uzmanı, bir ÖYS’nin yönetimi için kurumunuzda bulunması gereken bazı ekip üyelerinden değildir.

Canvas, Açık Kaynak Kodlu Öğrenme Yönetim Sistemlerinin başlıcalarından biridir.

Veritabanı uygulaması için izlenmesi gereken kritik işlemler aşağıda belirtilmiştir.

Sorgu performansının izlenmesi: SQL sorgularının sonuçlanma süresi çok önemlidir. Eğer sisteminizde günde binlerce kez çalışan bir sorgunun performansı yani çalışma süresi çok uzun ise sistemin performansı olumsuz olarak etkilenecektir. Bu gibi durumlarda ge­liştirici ekip ile görüşülüp sorgu süresinin düşürülmesi için iyileştirmeler yapılması gerekmektedir.

Sorgu çakışmaları: Kilitlenme, her biri diğeri­nin tuttuğu bir kaynağa ihtiyaç duyması nedeniyle iki işlem engellendiğinde ortaya çıkar. Normal bir kilit olduğunda, bir kaynak serbest bırakılana ka­dar bir işlem engellenir. Eğer ölümcül bir kilitlen­me (deadlock) ise bir çözüm bulunmamaktadır. Bu durumda diğer işlemi kitleyen sorgu sonlandırarak kaynağın serbest kalmasına ve bekleyen işlemin ilerlemesine izin verilir. İzleme araçları sayesinde veritabanındaki kilitlenmeler izlenebilir.

İndeks bozulmaları: Veritabanında sorguların performansını artırmak için tablolarda indeksleme yapılmaktadır. Bir veritabanı tablosunda sürekli olarak ve yoğun bir şekilde veri eklemesi ve çıkar­tılması yapılıyorsa indeksler çabuk bozulabilir. Bu durumda izleme yazılımı ile indeks bozulma oran­ları takip edilmeli ve bozulma belli seviyeyi aştığın­da indeksler yeniden oluşturulmalıdır.

Database boyutu: Veritabanına veri girişi çok fazla ise bu performans ve diskte yer sorununa ne­den olabilir. İzleme programları ile veritabanı bo­yutu gözlem altında tutulmalı ve boyutu küçült­mek için gereksiz veriler silinmelidir. Veritabanı ve log dosyaları için sıkıştırma (shrink) yapılarak diskte kapladığı yer azaltılabilir

Bir diğer önemli konuda ÖYS’nin nasıl ve nereden yayınlanacağıdır. Genel olarak kurumlar için üç seçenek vardır: • Kendi lokal bilgi işlem sunucularınızda (Local hosting) • Satıcı tarafından barındırılan sunucularda (Manage hosting) • Bulut ortamındaki sunucularda (SaaS Cloud hosting)

Çevrimiçi ders oluşturulurken girilmesi istenen bir diğer bilgi ise dersin hangi kategori altında yer aldığıdır. Ders kategorisi o dersin içinde yer aldığı bilim dalı, zorunlu, seçmeli ya da ortak ders olması ya da kurum içi veya dışı olabilir.

Öğretim süreci açısından yönetim altı basamaktan oluşur:

1. Hedef Davranışların Belirlenmesi
2. Öğretim Araçlarının Belirlenmesi
3. Öğretimin Planlanması
4. Dönüt Alma-Düzeltme
5. Özetleme-Değerlendirme
6. Pekiştirme

Doğru cevap A'dır.

Öğrenme Yönetim Sistemlerinin özelliklerinden biri de oluşturulan derslerin uluslararası ortamlarda kullanılabilir olmasıdır. Bu amaçla çevrimiçi ders oluşturma aşamasında oluşturulacak derste bu bilginin de yer alması doğru bir yaklaşım olacaktır.

Ölçeklenebilirlik (Scalability): Ölçeklenebilirlik, kuruluş için uygulamalar veya altyapı oluştururken önemli bir sistem özelliğidir. Ölçeklenebilirlik, bir sistemin kapasitesinin artan yükü nasıl idare edebileceğini ölçer. Bu büyümenin üst sınırı ve bu büyümenin gerçekleştiği verimlilik, bir sistemin ölçeklenebilirliğinin temel belirleyici faktörleridir. Ölçeklenebilirlik genellikle kaynaklar eklenmesini gerektirir, ancak ek kaynak eklemek için gereken süre nedeniyle dağıtım mimarisi tasarımında veya hizmetin kaybında değişiklik yapılmasına gerek yoktur. Bir sistemin ölçeklenebilirliğinin verimliliği, sistem yükü arttıkça donanım gereksinimlerindeki oransal değişimle belirlenir. Belirli bir miktarda donanımla n kullanıcısını idare edebilen ve donanımın iki katına çıkarılmasıyla bu kullanıcı sayısını ikiye katlama kapasitesine erişebilen bir sistemin doğrusal olarak ölçeklenebilirliği olduğu söylenebilir.

ÖYS’lerde çevrimiçi ders oluştururken öğrenenlerin derse girdikleri ilk andan dersi tamamladıkları ana kadar izlemeleri gereken süreç hakkında olabildiğince açık ve net bilgilendirme yapılmalıdır. Bu bölümde dersin ön koşulları varsa belirtilmelidir. Bu ön koşullar teknik ya da akademik olabilir. Doğru cevap B' dir.

Kullanıcıların sadece eğitim içerikleri için ÖYS’ye gelmeleri, duyuşsal ve sosyal ihtiyaçlarını tam olarak karşılayamamaları ÖYS’de geçirdikleri zamanı kısaltmaktadır. Dolaylı yoldan bu eksikliğin akademik başarıyı ve doğrudan aidiyeti de olumsuz etkileyeceği düşünülmektedir. Bu doğrultuda ÖYS’lerin akademik beklentiler dışında öğrenenleri bir araya getirebilecek bir kümeleme yöntemini geliştirmesi zorunluluk haline gelmiştir. Topluluk olarak isimlendirilen bu kümeleme amaca göre kullanıcıların seçilmesi anlamına gelir.

Genellikle Yükseköğretim kurumları, eğitim kurumları tarafından tercih edilen, planlı olarak sunulan öğrenme hizmetinde öğrenme çıktılarının değerlendirildiği ve hedef kitlesinde öğrencilerin olduğu sistemlere “Learning Management System – LMS – Öğrenme Yönetim Sistemleri” adı verilmektedir.

Transkript, ÖYS’de olması gereken bileşen değildir.

Öğrenenlerin derste kullanacakları temel ve yardımcı kaynakların isimleri ve varsa bu kaynaklara erişim bağlantıları bu bölümde verilebilir. Burada dikkat edilmesi gereken bir durum telif hakkı olan ders malzemelerine doğrudan erişim bağlantısının verilmemesidir.

Kullanıcı kotası belirlemek suretiyle katılımcıların ÖYS içinde kişisel ya da ders içerikleri ile ilgili saklayabilecekleri dosyaların boyutları belirlenebilir.

Açıköğretim e-Öğrenme Portalı Türkiye’nin en büyük eğitim  portalı olarak değerlendiriliyordu. 1997 yılından itibaren internete dayalı deneme sınavları sistemi geliştirildi.

Derste olmayan fakat sistemde olduğu bilinen ders rolü derste kullanılmak istenirse sistem yöneticisi ile iletişime geçilmelidir.

Ders içerikleri menü öğesi, dersin yapısına göre içeriğin öğrenenlere mümkün olan en hızlı şekilde sunulması amacıyla kullanılır.

Başlıca sistem rolleri ve sahip olacakları özellikler şunlardır;

• Sistem Yöneticisi: Yönetim yetkilerinin tümüne sahiptir.

• Dersler Sorumlusu: Sadece ders ekleme, düzenleme ve silme yetkilerine sahiptir.

• Kullanıcılar Sorumlusu: Sadece kullanıcı ekleme, derse kaydetme, düzenleme ve silme yetkilerine sahiptir.

• Anketler Sorumlusu: Sistem düzeyinde anket oluşturulmasını sağlayan ve analizlerin yapılmasını sağlayan yetkilere sahiptir.
• Tema Sorumlusu: ÖYS’nin görünen tasarımını organize edebilecek, değiştirebilecek yetkilere sahiptir.
• İçerik Sorumlusu: Sisteme yüklenen içeriklerin erişim haklarının organizasyonunu sağlayacak yetkilere sahiptir.