İşletmelerde mevcut iş analizi verilerinin güncellenmesini tetikleyen temel faktörler şöyle sıralanabilir: Ekonomik değişiklikler, Yasal değişiklikler, Çevresel değişiklikler, Yeniden örgütlenme, Teknolojik değişiklikler, Ürün değişiklikleri, Yeni pazarlar, Birleşmeler ve ayrılmalar.

Planlama, sürekli değişkenlik gösteren çevremizde, kendileri de zamanla değişecek olan amaç ve geleceğe dönük hedefler ile bunlara ulaşma yollarını, seçeneklerini de gözeterek belirleme sanatıdır. Amacı gerçekleştirmek için en iyi hareket şeklini seçme ve geliştirme niteliği taşıyan bilinçli bir süreçtir. Başka bir deyişle neyin, ne zaman, nerede ve kim tarafından yapılacağını önceden kararlaştırarak bulunduğumuz yer ile varmayı tasarladığımız yer arasında ilişki kurmaktır.

İşe Alıştırma Yöntemleri:

Konferanslar,

Açık Oturumlar ve Grup Toplantıları, 

İşletme Gezisi, 

Amir Gözetiminde Eğitim, 

Rol Oynama. 

Görev; önceden tanımlanmış, sıralanmış, birbirini tamamlayan, tekrarlı, bedensel ve düşünsel çabalardır.

Örgütlerde tek bir pozisyonun tek bir adayla karşılanması tek kişiyi işe alma, tek bir pozisyonun çok sayıda adayla karşılanması pozisyon yönetimi, çok sayıda pozisyonun tek adayla karşılanması kariyer yönetimi, çok sayıda pozisyonun çok sayıda adayla karşılanması ise örgütsel işe alma kavramlarıyla ifade edilmektedir.

Planlı ve standart görüşmede bütün adaylara önceden geliştirilmiş ve standart sorular yöneltilir. Plansız ve serbest görüşmede her adaya farklı sorular sorulabilir. Planlı ve serbest görüşmede adaylarla bir kısmı önceden belirlenmiş ve kısmen de serbest konular üzerinden konuşulur. Baskıcı görüşme türü işe göre belirlenir. Stresli ve gerilimli işlerde bu tür görüşme uygulanabilir ve bu yolla adayın uygunluğu belirlenmeye çalışılır. Komisyon görüşmesinde farklı uzmanlık alanlarından birden fazla görüşmecinin bir araya gelerek adaya sorular sorulur.

İŞE ALIŞTIRMA PROGRAMINDA KARŞILAŞILAN SORUNLAR

Zaman Kaybı,

Performans Kaybı,

Maliyet Kaybı,

Personel Tatminsizliği,

Güven Kaybı.

Çalışanların kariyer planlamalarını yapmak, insan kaynakları yönetiminin görevleri arasında yer almaktadır. Diğer seçenekler ise işe alıştırma programının değerlendirilmesi amaçları arasında yer almaktadır.

Uygun bir işe alıştırma programının içeriğinde; giriş eğitimi, iş yeri eğitimi, işyeri ile ilgili temel bilgiler, genel bilgiler, ticaret bilgileri, halkla ilişkiler ve satış bilgileri yer almalıdır. İşletme gezisi, konferanslar, açık oturumlar ve grup toplantıları, Amir gözetiminde eğitim, rol oynama ise işe alıştırma yöntemlerini oluşturur.

İş gerekleri ile iş tanımlarının benzer yönleri, her ikisinin de iş analizi bilgilerinden düzenlenmesi ve formlar halinde biçimlendirilmesidir.

İşe alma aşamaları; başvuruların kabulü, psikoteknik testler, adaylarla görüşme, referans araştırması, sağlık kontrolü, işe alma kararı şeklindedir. İş değerlemesi, işletmede çalışmaya başladıktan sonraki aşamadır.

Başarılı bir işe alıştırma programı için, işe yeni başlayan personelin insan kaynakları birimi tarafından formal ve düzenli olarak, ilk amirin de informal bir biçimde izlemesi gerekmektedir. Genellikle uygulanmış olan eğitim çalışmalarının etkinliğini saptayabilmek için, bu programları değerlendirmek önemlidir. Değerlendirmenin amaçlarını söyle sıralayabiliriz. Programda yer alan bilgilerin, işe yeni başlayan personel tarafından ne kadarının öğrenildiği, Programın beğenilen ve beğenilmeyen yönleri, Çalışanın işle ilgili olarak karşılaştıkları zorluklar, Çalışanın hâlihazırda sahip olduğu iş inde başarılı olup olmayacağı, Çalışanın gelecekte geliştirilmesi için ne tür eğitimlere ihtiyaç duyduğunu saptamaktır.

Personel niteliklerini belirleme için yapılan çalışma iş gerekleridir.

İnsan kaynakları planlaması insanlar, işler, zaman ve para bileşenleri üzerine kurulmuş dinamik ve devamlı bir süreçtir. İnsan kaynakları planlaması yapılan ya da yapılacak işler için uygun nitelik ve nicelikteki insan kaynağının bütçelerde belirlenen parasal değerlere uygun bir biçimde teminine yönelik gerçekleştirilmektedir.

İnsan kaynakları planlama örgütün planlama süreciyle yakından ilişkili olduğu için zaman çerçevesi örgütsel planlarla bağlantılı olarak ele alınmalıdır. Örgütsel planlar genellikle kısa (0-2 yıl), orta (2-5 yıl), ya da uzun (5 yıllan fazla) dönemli olarak sınıflandırılır. İnsan kaynakları planları da örgütsel planlara paralel hazırlanmalıdır.

Toplanacak verilerin belirlenmesi ve veri toplama yönteminin belirlenmesi, iş analizi sürecinin aşamalarındandır. Toplanması gereken verileri ise işin kimliği, işin gerektirdiği görev ve sorumluluklar, bireysel gerekler ve çalışma koşulları şeklinde gruplayabiliriz.

İşletmelerde işe alma işlevi aşağıdaki faktörlerden etkilenmektedir:

Personel Politikaları, 

İşgücü Planları,

Yaşanan Deneyimler,

İşin Özellikleri ve

Çevre Koşulları.

İş analizlerinin etkinlik ve verimliliğini artıran unsurlar:

• İş analizi yapacak kişiler eğitimli ve deneyimli olmalıdır

• Bilgisine başvurulacak personel özenle seçilmeli ve bilinçlendirilmelidir

• Personel için uygun olan bir zamanda veri toplanmalıdır

• Personele yeterli bir süre tanınmalıdır

• Çalışanlar analiz sürecinin tüm aşamalarına katkı vermelidir