Extranet, işletmeler arası kullanım için geliştirilen özel ağ mimarisidir.

Yüksek maliyetlere katlanmamak için sistem gereksinimleri aşağıdaki ölçütlere uygun olarak tanımlanmalıdır.
1. Tutarlılık: Gereksinimler çelişkili veya belirsiz olmamalıdır.
2. Tamlık: Gereksinimler tüm girdileri ve tepkileri tanımlamalıdır.
3. Gerçeklenebilirlik: Gereksinimler, mevcut kaynaklar ve kısıtlar çerçevesinde gerçeklenebilir olmalıdır.
4. Gereklilik: Gereksinimler gerçek ihtiyacı tanımlamalı ve sistemin hedeflerini karşılamalıdır.
5. Doğruluk: Gereksinimler doğru ifade edilmelidir.
6. Takip edilebilirlik: Gereksinimler doğrudan sistemin fonksiyonlarına ve özelliklerinekarşılık gelmelidir.
7. Onaylanabilirlik: Gereksinimler testler sırasında gözlemlenebilir olmalıdır.

Ishikawa diyagramı, problemleri belirleme, analiz ve çözümünde yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Kurumsal Kaynak Planlaması, Tedarik Zinciri Yönetimi, Müşteri İlişkileri Yönetimi, Kurumsal uygulamalar entegrasyonu kurumsal uygulamalardır.

Ofis Otomasyon Sistemleri
Ofis Otomasyon Sistemleri (OOS) yeni bilgi üretmezler. Bu sistemler, bilgiyi analiz eden,
gerekiyorsa bilgi üzerinde değişiklik yapan ve sonrasında gerekli birimlerle paylaşan çalışanları
desteklemek üzere geliştirilirler. Bu sistemlere örnek olarak verilebilecek kelime
işlemciler, tablolama ve masaüstü yayımcılık programları, e-posta ve sesli haberleşme sistemleri
çalışanların günlük faaliyetlerini desteklemek için gereken belgeleri oluşturur ve
paylaşmalarını sağlar.

MS Proje’de görevler arası bağımlılıklar hem Gantt hem de PERT şemalarında gösterilebilir.

Gereksinimlerin belirlenmesinin temel amacı; bilgi sisteminin kullanıcıları için bilgi,
süreç ve haberleşme ihtiyaçlarının doğru tanımlanmasıdır. Sistem gereksinimlerinin
doğru tespit edilememesi aşağıdakilerden bir veya birkaçının oluşmasına sebep olabilir:
• Sistem öngörülen maliyetten pahalı olabilir.
• Sistem öngörülen tarihten daha sonra teslim edilebilir.
• Sistem, kullanıcıların beklentilerini karşılamayabilir ve bunun sonucu sistem satın
alınmayabilir.
• Üretim aşamasında sistemin sürdürülmesi ve iyileştirilmesi çok pahalı olabilir.
• Sistem güvenilmez, hatalara ve bozulmalara açık olabilir.
• Herhangi bir başarısızlıkta bilgi teknolojileri (IT- Information Technologies) çalışanlarının
itibarları hatayı kimin yaptığına bakılmaksızın lekelenir.

İşletme ihtiyaçları aşağıdaki üç durumdan biri nedeniyle değişebilir:
i. Kullanıcılar bilgisayar sistemi ve kabiliyetlerine aşina olduktan sonra ilave özellikler
isteyebilir.
ii. İşin doğası zamanla değişebilir.
iii. Yazılım ve donanım teknolojileri hızlı bir şekilde değişmektedir.

Proje, zaman ekseninde başı ve sonu olan, bir hedefe ulaşmak için planlı bir dizi faaliyetin verilen zaman ve bütçede uygulanması sonucunda çeşitli ürünlerin elde edildiği bir çalışmadır.

Kritik yol üzerindeki herhangi bir görevin teslimindeki gecikme, projenin tesliminde gecikmeye sebep olacaktır. Bu nedenle kritik yol üzerindeki görevler (kritik görevler olarak da adlandırılır) proje yöneticisi tarafından dikkatle izlenmeli ve olası sorunlar üzerinde önemle durulmalıdır.

Ekonomik Fizibilite
Ekonomik fizibilite ile analiz edilecek temel kaynakların maliyetleri; sistemin çalışması için müşterilerin ve sistem analiz ekibinin maliyeti, işletmedeki çalışanların zaman maliyeti, öngörülen donanımın ve geliştirilecek yazılımın maliyetidir. Eğer sistem ekonomik olarak yapılabilir değilse sistem geliştirme projesi sonlandırılmalıdır.

BİLGİ SİSTEMİNİN PAYDAŞLARI
Bilgi sisteminin kurulması konusunda çalışacak sistem analisti kuracağı sistemin paydaşlarını bilmek zorundadır. Bilgi sistem paydaşları beş grupta sınıflandırılabilir. Bunlar; Sistem Sahipleri, Sistem Kullanıcıları, Sistem Tasarımcıları, Sistem Kurucuları ve Sistem Analistleridir. Sistem paydaşlarının görevlerini anlatmadan önce bir kişinin birden fazla paydaş kimliğine sahip olabileceğini belirtmeliyiz.

Proje yaşam çevrimi faaliyetleri; kapsam tanımlama, planlama, tahminleme, çizelgeleme, organize etme, yönetme, izleme-kontrol etme ve kapatma faaliyetlerini kapsar. Tahminleme faaliyetleri kapsamında her bir görevin süresi tahmin edilir. Çizelgeleme faaliyetleri kapsamında proje zaman çizelgesi oluşturulur. Organize etme faaliyetinde projede kullanılacak gerçek kaynakların ataması yapılır. Yönetme faaliyetleri kapsamında projenin yürütülmesi ele alınır. İzleme-kontrol etme faaliyetleri kapsamında, proje yürütücüsü, projenin kapsamını, zaman çizelgesi ve verilen bütçe içerisinde yürütüldüğünü izler ve kontrol eder. Bu durumda soruda geçen proje yöneticisinin kaynak ataması işlemini organize etme faaliyetleri kapsamında gerçekleştirdiği söylenebilir. Doğru cevap C'dir.

İyi bir anket hazırlamanın zor olması anketin dezavantajları arasındadır.

Sistem desteği, sistem
kullanıcılarına sistem çalıştığı
sürece verilen teknik desteği ve
herhangi bir hata durumunda
veya yeni gereksinimler ortaya
çıktığında verilen bakım
hizmetlerini kapsar.

Kritik yolda değil Gantt şemasında projede yürütülecek görevler bir takvim üzerinde yatay çubuklar ile gösterilir.

Gantt şemasında her bir yatay çubuk projedeki takvim zaman çizgisine değil bir göreve karşılık gelir.

CPM değil GERT, bir grafik değerlendirme ve gözden geçirme tekniğidir.

Gantt şeması değil PERT, 1950’lerde Amerikan Deniz Kuvvetlerinin Polaris nükleer denizaltı projesinde, planlama ve kontrol amacıyla geliştirilmiştir.

Gerçekleştirme ve test fazında, tasarım fazında özellikleri belirlenen sistem gerçeklenir ve test edilir. Programcılar sistemi oluşturan yazılımı ve eski sistem ile yeni sistem arasındaki arayüzleri geliştirir.

Extranet, işletmeler arası kullanım için geliştirilen özel ağ mimarisidir. İnternet altyapısı kullanılmakla beraber, güvenlik ve erişim tanımlamaları ile sadece belirtilen işletmelerin çalışanları extranet’e erişim sağlayabilir. Örneğin bir otomobil üreticisi sadece bayilerinin kullanacağı bir extranet kurabilir. Bu extranet aracılığıyla üretici parçalar, problemler, satış teşvikleri vb. bilgiyi bayileri ile paylaşabilir.

İyi bir gözlemin nasıl yapılması gerektiği aşağıda maddeler hâlinde verilmiştir.
• Kimin, neyin, nerede, ne zaman, neden ve nasıl gözlemleneceği belirlenmelidir.
• Gözlem için uygun şef ve yöneticilerden izin alınmalıdır.
• Kimlerin hangi amaçla gözlemleneceği bildirilmelidir.
• Gözlem sırasında sessiz kalınmalıdır.