• Özürlü sağlık kurulu; iç hastalıkları, genel
cerrahi, göz hastalıkları, kulak-burun-boğaz,
nöroloji veya ruh sağlığı ve hastalıkları uzmanlarından
oluşur.
• Özürlü sağlık kurulu raporu vermeye yetkili
sağlık kurulusunda, fizik tedavi ve rehabilitasyon
uzman hekiminin bulunması halinde,
bu uzmanın özürlü sağlık kurulunda
yer alması zorunludur.
• Değerlendirilecek özür, bu uzmanlık dallarının
dışında ise ilgili dal uzmanının da
kurulda bulunması şarttır. Kurulda bulunan
hekimler birbirlerinin yerine karar veremezler.
• Kurulun başkanı hastanelerin başhekimidir.
Başhekim bulunmadığı zaman kurulun
başkanlığını başhekimin görevlendireceği
bir üye yapar.
• Kurul, özürlü kişiyi bizzat görerek karar verir
ve özür oranını belirler.
Özürlü sağlık kurulu raporunun doldurulması
• Özürlü sağlık kurulu raporu formunun
tüm bölümlerinin eksiksiz olarak doldurulması
gerekir.
• 15 yasından büyük özürlülere düzenlenecek
olan raporlarda, özürlünün fotoğrafının bulunması
zorunludur.
• Yönetmelik ekinde yer alan rapor sekline
göre; poliklinik muayene tarihi, poliklinik
kayıt numarası yazılmak suretiyle, bulgular
ve teşhis ayrıntılı olarak yazılıp imza edilir.
• vYapılan muayene, tetkik ve laboratuar bulgularına
dair bilgiler özürlü sağlık kurulu
raporu formuna eklenir.
• Özre ilişkin klinik bulgular, radyolojik tetkikler
ve laboratuar bilgileri raporun on yüzündeki
ilgili bolüme özetlenerek yazılır.
• Özürlü sağlık kurulu raporları ilgili kişilerce
mutlaka imzalanır. Okunaklı bir şekilde
kaşelenir ve mühürlenir.

Hastane Bilgi Sistemi'nin öncelikli ve en büyük amacı maliyet etkili bir hastane ve hasta bakım kalitesinin iyileştirilmesi olmalıdır. Aynı zamanda HBS karar alma süreci, kullanıcı güvenini ve sağlık profesyonellerinin adanmışlıklarını destekleyen (birbirini tamamlayan) bütün bir yapı sunmalıdır.

Hasta Dosyaları Arşivi; yataklı tedavi kurumlarına tedavi edilmek için gelen yaralı ya da hastaların görmüş oldukları işlemler sonucunda oluşan ve hastaların daha sonraki olası başvurularında, bilimsel araştırmalarda, istatistiki değerlendirmelerde, adli davalarda vb. konularda kullanılmak gibi amaçlarla belirli sınıflama sistemlerine bağlı kalınarak bir sıra ve düzen içerisinde saklanan belgelemeye, söz konusu belgelemeye bakan birime, bu belgelemeyi barındıran yerlere denir. İkonografik Arşivler ise; orjinal resim, gravür, resimli afişler, fotoğraf, şahıs, eşya ve anıt resimleri gibi belgelerden oluşan arşivlerdir. Doğru cevap D seçeneğidir.

Hastalıkların istatistiksel değerlendirmelerinin yapılabilmesi ve tıbbi araştırmalara yardımcı olabilmesi amacıyla yapılan hastalık sınıflandırılmaları ile ilgilenen bilim dalına "Nosoloji" denir.

Uluslararası Hastalık Sınıflandırması (ICD) hasta kayıtları ve hastalıkların sınıflandırılması denildiği zaman ilk akla gelen sınıflandırma ICD'dir. Doğru cevap E'dir.

Hastane bilgi sistemlerinin ana unsurları:

• Donanım,
• Yazılım,
• Network (ağ),
• İnsan gücü ve
• İzleme komitesidir.

Doğru cevap B seçeneğidir.

“Bilgi yönetimi” (information management) kavramı, her türlü örgütün faaliyetleri sonucunda oluşan bilginin (üretim verileri, personel kayıtları, Pazar araştırması verileri, muhasebe kayıtları, istatistiki bilgileri gibi) sağlanması, düzenlenmesi, denetimi, yayımı ve kullanımı ve kullanıcılara iletme ile ilgili yönetim ilkelerinin uygulanması olarak tanımlanabilir. Doğru cevap D’dir.

1962 yılında Madrid’de toplanan VII. Milletlerarası Arşiv Yuvarlak Masa Konferansı’nda arşiv; kurumların, gerçek ya da tüzel kişilerin faaliyetleri sonucu oluşan belgeleri toplayan, düzenleyen, saklayan ve tekrar hizmete sunulmasını sağlayan kurumlar; belgeleri barındıran yerler (bina ve odalar) olarak tanımlanmıştır.

Uluslararası Hastalık Sınıflandırması Onkoloji (ICD-O); bu sınıflandırma özellikle kanser hastalarının tedavi ve izlemlerinin yapıldığı merkezler tarafından yaygın olarak kullanılmaktadır. Doğru cevap A'dır.

İkinci düzey, her bölüm içinde yer alan bazı hastalıkların bir araya getirilmesi ile oluşturulan “blok”lardır. Blok sayısı bölümden bölüme değişir. Her bloktaki hastalık sayısı da bloktan bloğa değişir. Örneğin Bölüm I’deki blok sayısı 21 iken,
Bölüm X’da blok sayısı 10’dur. Bu nedenle Doğru Cevap B seçeneğidir.

Kişilerin bilgi edinme hakkını kullanmalarına ilişkin esas ve usulleri düzenlemekle sorumlu Bilgi Edinme Hakkı  Kanunu'nun numarası 4982'dir. Doğru cevap A'dır.

Çekirdek Kaynak Yönetim Sistemi (ÇKYS): Bu sistem personel, özlük, ücretler gibi konularla ilgili tüm verilerin kayıt altına alındığı sistemdir.

Kuruma ve kişilere göre farklılık gösterebilmekle birlikte doküman hazırlanırken temel olarak aşağıdaki prensipleri dikkate alınmalıdır. 

• Doküman eksiksiz ve okunaklı şekilde hazırlanmış olmalı. 

• Hasta ile ilgili tüm tetkik, tanı ve tedaviler ile ilgili içermeli. 

• Dokümana girdi yapan kişinin bilgileri ve ilgili tarihi içermeli. 

• Diğer poliklinik ve servislerin rahatlıkla anlayabileceği şekilde hazırlanmış olmalı. 

• Doktor ve tedavide yardımcı olan diğer hizmet sağlayıcılar için hastanın geçmiş ve sürmekte olan tedavileri ulaşılabilir olmalı. 

• Muhtemel sağlık risk faktörleri açıkça belirtilmeli. 

Hazırladığı tıbbı dokümanlar (tıp kitapları) ile tanınan ve Elkanun fi’t-Tıp (Tıbbın Kanunu) adlı kitabı Batıda yüzyıllar boyunca temel kaynak eser olarak kabul edilip üniversitelerde okutulan kişi İbn-i Sina'dır. Doğru cevap B'dir.

Alfabetik Dosya Tasnif Sistemi: Dosya isimlerinin esas alınarak dosyaların alfabetik sıraya göre sıralanmasıdır. Dosyanın fazla olması halinde iki ya da üç harf birlikte kullanılabilir. Bu sistem, dosyaların kişi ya da kurum adlarından oluşması halinde kullanılır. Doğru cevap A'dır.

Adli raporlar en az üç nüsha olarak hazırlanır.

Arşiv müdürü ve yardımcısı olarak çalışacaklar, bölüm sorumluları ve bölümlerde çalışacak diğer görevliler mutlaka Üniversitelerin Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Tıbbi Belgeleme ve Sekreterlik Bölümünden mezun olmalıdırlar. Dolayısıyla I. maddede verilen bilgi yanlış, diğerleri doğrudur.

Son Bölüm;

İmza, onay, dağıtım, ekler, dağıtım, paraf, koordinasyon ve adres bölümlerinden oluşur.  

Sağlık evleri, idari yönden Toplum Sağlığı Merkezine, hizmet yönünden aile hekimlerine bağlı olarak çalışan sağlık kuruluşlarıdır. Doğru cevap B'dir.