Yönetici Asistanlığı Final 13. Deneme Sınavı
Toplam 20 Soru1.Soru
Birisi sizinle telefon konuşması yaparken “anladığıma göre …. diyorsunuz. Doğru mu?” gibi bir ifade kullanıyorsa bunun nedeni nedir?
Konuşmayı sonlandırma isteği
|
Söylediklerinizi tam olarak anlamaması
|
Sizi aktif olarak dinleme isteği
|
Lehçeli konuşuyor olmanız
|
Hatların parazitli oluşu nedeniyle sizi tam olarak duyamaması
|
2.Soru
I. Arama amacınız ne?
II. Kendinizi nasıl tanıtacaksınız?
III. Vereceğiniz ya da elde etmek istediğiniz bilgiler neler?
IV. Telesekretere mesaj bırakmanız gerekiyorsa ne söyleyeceksiniz?
Siz telefonla arayacaksanız yukarıdaki sorulardan hangisini yanıtlamalısınız?
Yalnız I |
Yalnız II |
I ve II |
III ve IV |
I, II,III ve IV |
Siz telefonla arayacaksanız aşağıdaki soruları yanıtlamalısınız.
• Arama amacınız ne?
• Konuşmak istediğiniz kişiye nasıl ulaşacaksınız?
• O kişi yerinde yoksa probleminizi çözmek için nasıl bir yol izleyeceksiniz?
• Kendinizi nasıl tanıtacaksınız?
• Vereceğiniz ya da elde etmek istediğiniz bilgiler neler?
• Telesekretere mesaj bırakmanız gerekiyorsa ne söyleyeceksiniz?
3.Soru
Aşağıdakilerden hangisi meslek etiğinden veya mesleki davranış ilkelerinden beklenen yararlardan biri değildir?
Üyelerin, toplumca kınanan davranışlardan uzak durmalarını sağlamak |
İşletmenin yeni pazarlara girebilmesini sağlamak |
Kişinin hizmet sunduğu kişilere, mesleğe, meslektaşa karşı dürüst ve adil davranması |
Neyin etiğe uygun, neyin uygun olmadığına karar vermede kolaylık sağlamak |
Meslek mensuplarının yanlış davranışlar yapmalarını önlemek |
İşletmenin yeni pazarlara girebilmesini sağlamak , örgütsel yetkinliklerin bir özelliğidir. Doğru cevap B’dir.
4.Soru
Aşağıdakilerden hangisi giysi seçiminde en son göz önüne alınması gereken faktördür?
Moda
|
Fiyat
|
Renk
|
Kumaş türü
|
Kolay ütü tutması
|
5.Soru
Aşağıdakilerden hangisi örgütsel yetkinliklerdendir?
Bir bireyin sahip olduğu ve sergilediği üstün yönleri ifade eder |
Bireyin doğuştan getirdiği ve sonrada beceriyle geliştirdiği ayırıcı yanlarıdır |
Bireyin işine meslek statüsü kazandıran özelliklerdir |
Bireysel başarının arkasındaki kişiye özgü mesleki ve kişisel özelliklerdir |
Bilgi, beceri, yetenek gibi firmaya özgü ayırıcı özelliklerden oluşur |
Örgütsel yeterlikler aşağıdaki biçimde sıralanmıştır:
Bir örgütün sahip olduğu güçlü yönleri ifade eder.
1. Bilgi, beceri, yetenek gibi firmaya özgü ayırıcı özelliklerden oluşur.
2. İşletmenin ana faaliyet alanının temelini oluşturur.
3. Bu yetkinlikler işletmenin öz yetenekleridir ve işletmelerin en fazla profesyonel olduğu alandır.
4. İşletmenin yeni pazarlara girebilmesini sağlar.
5. İşletmenin rekabet üstünlüğü gösterebilecek en önemli özelliğidir.
6. İşletmenin geliştirebileceği ve teknik bilgi (know-how) yaratabileceği nitelikleridir.
7. Rakiplerin bu yetkinlikleri kısa dönemde ve aynen taklit etmesi mümkün değildir.
8. Örgütün vizyon, misyon, strateji ve değerleri ile uyumludur. Buna göre doğru cevap E seçeneğidir.
6.Soru
Sorun çözmede, sorunun tüm yönlerinin değerlendirildiği ve sorunu ortadan kaldırabilecek alternatiflerin geliştirildiği süreç aşağıdakilerden hangisidir?
Tanımlama
|
Geliştirme
|
Değerlendirme
|
Uygulama
|
Takip etme
|
7.Soru
Bir işin meslek olması için belli nitelikler kazanmayı sağlayan dinamik süreç tanımlanabilir mi?
Amatörlük, |
Profesyonellik, |
Uzmanlaşmama, |
Hobi sahibi olma, |
Tanımlanamaz, |
Profesyonelleşme bir işin meslek olması için belli nitelikler kazanmayı sağlayan dinamik bir süreçtir. Bu süreç kişinin ömür boyu öğrenmesini gerektirdiği gibi kendini sürekli geliştirmesini de gerekli kılar. Dolayısıyla profesyonelliği herhangi bir yetkinliğinin bir süreç şeklinde devam etmesi şeklinde tanımlayabiliriz. Meslek kavramıyla profesyonellik veya profesyonelleşme arasında doğrudan bir ilişki vardır. Çünkü profesyonelleşme ancak yasal olarak kabul edilmiş meslekler için söz konusudur. Yasa dışı alandaki uzmanlıklar bizim burada üzerinde durduğumuz profesyonellikle ilgili değildir. Meslek ve mesleki terimleri birden fazla anlama sahiptir. Bizim burada profesyonellikten kastettiğimiz meslekiliktir ve bu meslekilik de profesyonellik gibi amatörlüğün karşıtıdır. Bu işi meslek gereği yapmamak, sırf maddi bir kazanç için yapmak amatörlüktür. Profesyonellik hayatını o meslekten kazanmayı gerektirir. Profesyonellik, yeni beceriler edinmek, gelişmeye ve daha büyük sorumluluk almaya isteklilik göstererek mesleğe kimlik kazandırmaktır. Profesyonel kişi bir işi kazanç sağlamak amacıyla yapan, o işin veya mesleğin bütün inceliklerini açıklıkla kavrayan kişidir.
8.Soru
Aşağıdakilerden hangisi telefonun etkin kullanım ilkelerinden biri değildir?
Dik oturma |
Not almaya hazır olma |
Telefonda kulaklıktan konuşma |
Gülümseme |
İstekli ve enerjik olma |
Aşağıda iyi bir telefon kullanıcısı olmanız için gereken temel ilkeler yer almaktadır. Bu basit ilkeleri uyguladığınızda telefon kullanma beceriniz artacaktır.
Telefonu uygun bir yere koyma
Not almaya hazır olma
Dik oturma
Gülümseme
İstekli ve enerjik olma
Hitaplarınıza dikkat etme
Konuşmayı doğru sonlandırma
Vurgu ve tonlamalara dikkat etme
Uygun bir hızla konuşma
Konuşmanızı planlama
Özlü ve net konuşma
Doğru soruları sorma
9.Soru
Aşağıdakilerden hangisi cep telefonu ile görüşme ilkelerinden biri değildir?
24 saat boyunca ulaşılır durumda olmak |
Gerekli yerlerde telefonu sessize almak |
Şarjın bitip bitmediğine dikkat etmek |
Zil sesini duyulabilecek yüksekliğe ayarlamak |
Randevularda telefonu kapatmak |
Açmasını bildiğimiz cep telefonlarını yeri geldiğinde kapatmasını da bilmeliyiz. Cep telefonumuz var diye, yılın 365 günü, 24 saat boyunca, her an ulaşılabilir durumda olmak zorunda değiliz.
Sinema, tiyatro, konser, opera, bale, müze ve sergilerde, cenaze töreni, nikâh töreni gibi yerlerde, cami, kilise gibi ibadethanelerde telefonunuzu sessize almalısınız.
Cep telefonunuzun zil sesi duyabileceğiniz yükseklikte olmalıdır.
Cep telefonunuzun şarjının bitip bitmediğine dikkat etmelisiniz.
10.Soru
- Kendi gelişimini tamamlamış olmak
- Mesleği maddi bir menfaat karşılığında yapmak
- Sadece kendini ve mesleğini düşünerek hareket etmek
- Mesleki bir eğitime sahip olmak
Yukarıdakilerden hangileri literatüre göre bir profesyonelin sahip olması gereken özelliklerdendir?
I ve II |
II ve III |
II ve IV |
I, II ve III |
II, III ve IV |
Literatürde profesyonel; profesyonellik gerektiren bir mesleği yapmak, mesleği maddî bir menfaat karşılığında yapmak, mesleki bir eğitime sahip olmak, kendini geliştirme potansiyeli olmak olarak tanımlandırılmaktadır. Profesyonel hiçbir zaman sadece kendisini ve mesleğini düşünerek hareket etmez, aksine o sosyal sorumluluk ve sosyal duyarlılık ilkelerine göre hareket ederek toplumsal yararı her durumda gözetir. Doğru cevap C’dir.
11.Soru
Aşağıdaki ortamlardan hangisinde cep telefonunu sessize almalısınız?
camide |
otobüste |
trende |
banka kuyruğunda |
büroda |
Öncelikle cep telefonu kullanırken, o anda kullanmamız şart mı sorusunu yanıtlamalıyız.
Otobüste, vapurda, trende, banka kuyruğunda, büroda başkalarının incir çekirdeğini
doldurmayan konuşmalarından nasıl rahatsız olduğumuzu hatırlamalı, biz de başkalarına karşı
böyle bir saygısızlık yapmamalıyız. Sırf cep telefonumuz var diye gerekli gereksiz, her aklımıza
geldiğinde kullanmamalıyız.Sinema, tiyatro, konser, opera, bale, müze ve sergilerde, cenaze töreni, nikâh töreni gibi yerlerde,
cami, kilise gibi ibadethanelerde telefonunuzu sessize almalısınız.
12.Soru
Kişinin potansiyeli ve bu potansiyelin işe yansımış haline ne ad verilir?
Sorumluluk
|
Stratejik hedef
|
Yetkinlik
|
Performans
|
Kişisel motivasyon
|
13.Soru
Aşağıdaki cümlelerden hangisi öfkeli bir arayana söylenmelidir?
Yarın arayabilir misiniz? |
Ben burada yeniyim. |
Sizi anlıyorum. |
Bu benim işim değil. |
Ben mi sebep oldum buna? |
C şıkkı dışındakiler karşı tarafı daha çok öfkelendirir.
14.Soru
"İlk İzlenim" nedir?
İlk izlenim, biriyle daha yakından tanışma fırsatı olmadan birkaç saniyede edindiğimiz izlenimdir. |
Karşımızdaki kişinin fiziksel görüntüsünün izlenimidir. |
Hafızalardan çabuk silinen görüntülerdir. |
Başarısız olsa da, uzun süren dostluklara götüren izlenimlerdir. |
Beynimizdeki arşivde depolanan görüntülerdir. |
İlk izlenim, biriyle daha yakından tanışma fırsatı olmadan birkaç saniyede edindiğimiz izlenimdir. Doğru cevap A'dır.
15.Soru
Profesyonel kişiye işiyle ilgili serbestçe karar alma, işi yönetme olanağı sağlayan nitelik var mıdır?
Profesyonel Özerklik, |
Etik Sorumluluk, |
Sosyal Duyarlılık, |
Mesleki Uzmanlık, |
Sosyal Sorumluluk, |
Mesleki profesyonelliğin ölçütlerini taşıyanlar ve bunları koruma konusunda duyarlı olanlar, mesleklerinde profesyonel statü kazanmışlardır. Bu toplumsal statü o mesleği yerine getiren kişiye kendi işlerini nasıl yapacağı konusunda karar vermede geniş bir serbestlik veya özerklik kazandırır. Profesyonel kişiler bir bürokratik örgütte çalışsalar dahi, uzmanlık alanlarıyla ilgili konularda sorunları tanımlamada, sorunlara çözüm bulmada ve çalışmalarının başarısını ölçmede geniş özerkliğe sahiptir. Çünkü bilgi güçtür ve güçlü olan hareket özgürlüğü elde eder ve daha özerk davranır. Kısaca özerklik profesyonelliğin ölçüsü kadardır. Yetkinlik insanı bağımsız kılar. Adına ''profesyonel özerklik'' dediğimiz nitelik kişiye işiyle ilgili serbestçe karar alma, kararı uygulama ve sonuçları kontrol etme, kısaca işi yönetme olanağı sağlar.
16.Soru
Bireylere ait reaksiyon zamanları, farklı ortamlara ve durumlara uyabilme yeteneği kişinin hangi yetenekleri kapsamında ölçülebilmektedir?
Fizyolojik
|
Duygusal
|
Algısal
|
Zihinsel
|
Psiko-motor
|
17.Soru
Aşağıdakilerden hangisi mesleklerin gerekliliklerinden biri değildir?
Beceri
|
Teknik bilgi
|
Cinsiyet
|
Diploma
|
Eğitim
|
18.Soru
Aşağıdakilerden hangisi Birleşmiş Milletler’in “Küresel İlkeler Sözleşmesi” nde belirlenen ilkelerden birisi değildir?
Yolsuzlukla Mücadele |
Çalışma Standartları |
Gelir artırıcı öncelikler |
Çevre |
İnsan Hakları |
Birleşmiş Milletler’in “Küresel İlkeler Sözleşmesi” (Global Compact) iş yaşamını düzenlemek için insan hakları, çalışma koşulları, çevre ve yolsuzlukla mücadele olmak üzere dört başlık altında 10 maddeden oluşan etik ilkeler belirlemiştir.
Küresel İlkeler Sözleşmesi
İnsan Hakları
İlke 1: İş dünyası ilan edilmiş insan haklarını desteklemeli ve bu haklara saygı duymalı.
İlke 2: İş dünyası, insan hakları ihlallerinin suç ortağı olmamalı.
Çalışma Standartları
İlke 3: İş dünyası çalışanların sendikalaşma ve toplu müzakere özgürlüğünü desteklemeli.
İlke 4: Zorla ve zorunlu işçi çalıştırılmasına son verilmeli.
İlke 5: Her türlü çocuk işçi çalıştırılmasına son verilmeli.
İlke 6: İşe alım ve işe yerleştirmede ayrımcılığa son verilmeli.
Çevre
İlke 7: İş dünyası çevre sorunlarına karşı ihtiyati yaklaşımları desteklemeli.
İlke 8: İş dünyası çevresel sorumluluğu arttıracak her türlü faaliyete ve oluşuma destek vermeli.
İlke 9: İş dünyası çevre dostu teknolojilerin gelişmesini ve yaygınlaşmasını desteklemeli.
Yolsuzlukla Mücadele
İlke 10: İş dünyası rüşvet ve haraç dâhil her türlü yolsuzluk ile savaşmalıdır.
19.Soru
Aşağıdakilerden hangisi Profesyonel kişilerin özelliklerinden birisi değildir?
Mesleki bir eğitime sahip olmak |
Kendini geliştirme potansiyeli olan kişi olmak |
Mesleği maddî bir menfaat karşılığında yapmak |
Öncelikle işini ve mesleğini düşünmek |
Profesyonellik gerektiren bir mesleği yapmak |
Profesyonel kişilerin özellikleri
• Profesyonellik gerektiren bir mesleği yapmak,
• Mesleği maddî bir menfaat karşılığında yapmak,
• Mesleki bir eğitime sahip olmak,
• Kendini geliştirme potansiyeli olan kişi.
20.Soru
Aşağıdakilerden hangisi, Boyatzis’in belirlediği İK profesyonellerinin sahip olması gereken yetkinliklerin “kavramsal ve analitik düşünme boyutu”nun alt elemanıdır?
Sosyal tarafsızlık veya nesnellik |
Verimlilik sağlayabilme |
Planlama yapabilme |
İnisiyatif kullanabilme |
Ayrıntılara dikkat etme |
A seçeneği dışında kalanlar “amaç ve eylem yönetimi yetkinlikleri” nin alt boyutlarıdır. Doğru cevap A’dır.
-
- 1.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 2.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 3.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 4.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 5.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 6.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 7.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 8.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 9.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 10.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 11.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 12.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 13.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 14.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 15.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 16.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 17.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 18.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 19.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 20.SORU ÇÖZÜLMEDİ