Dosyalama Arşivleme Final 10. Deneme Sınavı

Toplam 20 Soru
PAYLAŞ:

1.Soru

Aşağıdaki uzantılardan hangisi sadece resim dosyalarında kullanılır?


JPG
TXT
DOC
PDF
Izip

2.Soru

“Kağıdın fotokimyasal, hidrolitik ve oksitleyici ile bozulması” aşağıdaki tahribat türlerinden hangisine girmektedir?


Biyolojik

 

Fiziksel

 

Doğal

 

İnsani

 

Kimyasal


3.Soru

Aşağıdakilerden hangisi, genel olarak bir Elektronik Belge Yönetim Sistemi’nin yararları arasında yer almaz?


Belge gizliliğini ortadan kaldırma
Zaman tasarrufu sağlama
Doğru bilgi elde etme
Depolama giderlerini en aza indirme
Personel giderlerini en aza indirme

4.Soru

Aşağıdakilerden hangisi Arşivistin Görevleri arasında yer almaz?


Düzenli çalışmak

 

Arşiv dökümanını toparlamak

 

Arşiv dökümanını tasnif etmek

 

Arşiv dökümanını korumak

 

Arşiv dökümanlarını değerlendirmek olarak sıralamak


5.Soru

Aşağıdakilerden hangisi elektronik belge üretiminin, hızlanan iş süreçlerinde denetimli olarak yürütülmesi zorunluluğunun nedenlerinden değildir?


Elektronik belgelerin saklama ortamları uzun ömürlü değildir.

 

Mevzuata uygun üretilmeyen elektronik belgelerin yasal bağlamda geçerliliği yoktur.

 

Kullanılan yazılımların çeşitliliği üretilen belgelere erişimi zorlaştırmaktadır

 

Yeni ortamlara aktarma belgelerin erişilebilirliğini kolaylaştırırken, özgünlük, güvenilirlik ve bütünlüğünü bozabilmektedir.

 

Bir belgenin tamamen imhası oldukça zor olabilmektedir.


6.Soru

Aşağıdakilerden hangisi e-devletin, geleneksel devlet anlayışına göre avantajlarından biri değildir?


Etkileşim

 

Verimlilik Yönetimi

 

Düşük İşlem Maliyetleri

 

Açık Devlet

 

Eleman Yardımı


7.Soru

Türkiye e-devlet Kapısına aşağıdakilerden hangisi ile giriş yapılamaz?


e-devlet şifresi

 

Mobil imza

 

Kredi kartı bilgileri

 

e-imza

 

İnternet bankacılığı


8.Soru

Aşağıdakilerden hangisi elektronik belgenin sisteme alınması sırasında karşılaşılabilecek risklerden biri değildir?


Belgenin kopyalanmaması

 

Belgenin sisteme aktarılması sırasında bozulması

 

Belgelerin yanlış üst verilerle ilişkilendirilmesi

 

Belgenin yanlış sınıflandırılması

 

Belgenin zamanından önce imha edilmesi


9.Soru

İşletmelerin, hangi belgeleri, nasıl ve hatta ne kadar süreyle saklamaları gerektiği önem taşımaktadır. Aşağıdakilerden hangisi işletmelerin belgeleri saklarken uyması gereken kanun ve modellerden değildir?


Türk Ticaret Kanunu

 

Türk Medeni Kanunu

 

Vergi Usul Kanunu

 

TS 13298 no’lu Elektronik Belge Yönetimi Sistem Kriterleri Referans Modeli

 

TS ISO 15489 no’lu Bilgi ve Dokümantasyon Belge Yönetimi


10.Soru

“Elektronik belgenin ihtiyaç duyulan süre zarfında, sınıflandırılmış biçimde, güvenli bir ortamda, ihtiyaç hissedilmesi durumunda yeniden erişilerek kullanılabilecek şekilde depolanması” neyi tanımlar?


Sınıflandırma

 

Arşivleme

 

Provenans

 

Transfer

 

İndeksleme


11.Soru

16 Temmuz 2008’de yayımlanan 16 no’lu Başbakanlık Genelgesi ile kamu kurum ve kuruluşlarında, e-Devlet uygulamasına da zemin hazırlayan hangi belge yönetim modelini kullanmaları istenmiştir?


TTK

 

VUK

 

JPG

 

ISO 15489

 

EBYS


12.Soru

Aşağıdakilerden hangisi arşivistin görevlerinden değildir?


Arşiv dokümanını toparlamak

 

Arşiv dokümanını korumak

 

Arşiv dokümanını tasnif etmek

 

Arşiv dokümanını temiz tutmak

 

Arşiv dokümanını değerlendirmek


13.Soru

Aşağıdakilerden hangisi e-devlet anlayışıdır?


Yönetimin Veri Yüklemesi

 

Bölümlenmiş/Kesintili Hizmet

 

Kendi Kendine Yardım/Uzman Yardımı

 

Düşük İşlem Maliyetleri

 

Tektip Hizmet


14.Soru

Bir Elektronik Belge Yönetim Sistemi’nde “kullanıcının isteği nasıl gerçekleştirilecek?” sorusuna aşağıdaki hangi aşamada yanıt aranır?


Sistemi tasarlama
Olurluk incelemesi
Sistem bakımı
İhtiyaç analizi tasarlama
Gözden geçirme ve değerlendirme

15.Soru

Bir Elektronik Belge Yönetim Sistemi tasarımında belgenin üretim yeri, üretim tarihi, sorumlu kuruluş ve onaylama nitelemeleri gibi üstveri (metadata) bilgileri aşağıdakilerden hangisinde yer alır?


Bağlamsal özellikler
Yapısal özellikler
Fiziksel özellikler
Gizli özellikler
Karma özellikler

16.Soru

Aşağıdakilerden hangisi e-Devlet işlem hizmetlerindendir?


Siyasal tartışma ve politikacılarla elektronik temas

 

Resmi form ve başvuruların elektronik ortamda iletilmesi

 

Kamu personeli ve politikacılarla Internet üzerinden temas halinde olmak

 

Günlük yaşam, iş gibi konularda soru ve tartışma

 

Kamu hizmet kılavuzu, İdari sürece yön verme, kamu veritabanı


17.Soru

Aşağıdakilerden hangisi e-Devlet iletişim hizmetlerindendir?


Resmi form ve başvuruların elektronik ortamda iletilmesi

 

Referandum, seçim, görüş, dilekçe

 

Bilet rezervasyonu, kurs kaydı

 

Kamu personeli ve politikacılarla Internet üzerinden temas halinde olmak

 

Kamu hizmet kılavuzu, İdari sürece yön verme, kamu veritabanı


18.Soru

Aşağıdakilerden hangisi ‘Dosyalama Hizmetinin Önemi’ arasında yer almaz?


Şeffaf bir yönetimin sağlanması

 

Belgelerin niteliğinin artması

 

Belge karmaşasının önüne geçilmesi

 

Zaman tasarrufu sağlaması

 

İşleyişin düzenli olarak sağlanması


19.Soru

Arşiv malzemesinin birim arşivlerinde saklanma süresi ne kadardır?


20-25 yıl

 

14-20 yıl

 

10-14 yıl

 

5-10 yıl

 

1-5 yıl


20.Soru

E-Dönüşüm Türkiye Projesi yürüten Bilgi Toplumu Dairesi hangi bakanlığa bağlıdır?


Avrupa Birliği Bakanlığı

 

Ekonomi Bakanlığı

 

İçişleri Bakanlığı

 

Kalkınma Bakanlığı

 

Maliye Bakanlığı