Kriz İletişimi Ve Yönetimi Final 22. Deneme Sınavı
Toplam 20 Soru1.Soru
"Yüksek düzeyde kişisel ustalığa sahip olan kişiler kendileri için önemliolan sonuçlara ulaşma yeteneğine sahip olan kişilerdir" ifadesi Öğrenen Organizasyonda hangi disiplini gösterir?
Zihni Modeller
|
Paylaşılan Vizyon
|
Takım Halinde Öğrenme
|
Kişisel Hakimiyet
|
Çağdaş Organizasyon
|
2.Soru
- İyi bir karar işletme ve bölümlerin imkânlarına uygun, diğer bir deyimle gerçekçi olan bir karardır
- İyi bir karar en az harcama ve fedakârlıkla, harcamalar minimum düzeyde tutularak en iyi sonucu verecek şekilde oluşturulmalıdır
- İyi bir karar, zaman geçirmeden uygulamaya konulan ve sonuç alınan karardır
- İyi bir karar öncelikle kuruluşun amaçlarını dikkate almalı ve bu amaçlara ulaştırılacak şekilde oluşturulmalıdır
- İyi bir karar, ne fazla geciktirilerek ve fırsatlar kaçırılarak alınmalı, ne de acele edilerek geniş bir biçimde inceleme ve araştırma yapılmadan alınmalıdır
Kriz döneminde alınacak olan iyi bir kararda aranan nitelikler arasında yukarıdakilerden hangileri vardır?
I ve II |
I, II, III |
Hepsi |
III ve V |
III, IV ve V |
Yöneticiler iyi bir karar verirken dikkat etmesi gereken birçok etkenler mevcuttur. Çünkü iyi bir kararın sahip olduğu nitelikler vardır. Kriz dönemlerinde kararın iyi olup olmaması daha da önem taşımaktadır. Yukarıdaki maddelere bakıldığında tamamının kriz dönemleri için iyi kararlar olduğu görülmektedir.
3.Soru
Herhangi bir kampanya ya da olay esnasında ilgili mesaj ve linklerin bu kampanya ya da olayla bağlantılı olan sosyal medya kanalları üzerinde linklendirilerek paylaşılmasına ne ad verilir?
İntranet
|
Dizinler
|
Seeding
|
Wom
|
Viral |
Soru kökünde verilen tanım Seeding kavramını ifade etmektedir. kriz dönemlerinde yeni medyada yapılması gereken uygulamalardan birisidir. Viral, Wom, Seeding (nasıl ki kriz viral ve wom olarak büyüdü sizde marka ya da ajans olarak aynı şekilde cevabınızın yayılmasını sağlamalı, mesajlarınızın ilgili kanallarda seedingini (tohumlama) yani yayılmasını yapmalısınız.
4.Soru
İşletmelerin krizle karşılaşmalarında etkili olabilecek önemli yönetim hatalarından birisi değildir?
İşletmenin sahip olduğu mevcut kaynak ve yeteneklerin aşılması
|
İşletmenin müşteri tercihlerini izlemede yetersiz kalması
|
Krizlerin rutin sorunlar kadar kolay çözüleceğine inanılması
|
Uyumsuzluk ortaya çıkartan bütünleşme ve satın alma girişimleri
|
Yeni ürünlerin geliştirilmesi
|
5.Soru
Kriz sonrasında yapılması gereken ilk iş nedir?
Durum analizine yönelik toplantı düzenlemek
|
Medyaya haber vermek
|
Basın bülteni yazmak
|
Basın toplantısı düzenlemek
|
İnkar etmek |
Kriz sonrası yapılacak ilk iş durum analizine yönelik bir toplantı düzenlemektir. Bu toplantının gündemini genel olarak kriz sonrası faaliyet ölçeğini ve amacını belirlemek oluşturur.
6.Soru
Kriz sırasında firma işten çıkarmalar yapmak zorunda kalma aşamasına gelirse ilk çözüm hangisi olmalıdır?
İzin kullandırma(yıllık, ücretli ücretsiz)
|
Emekli etme
|
İşten çıkarma
|
İşten ayrılmaya zorlama
|
Firmanın tüm faaliyetlerine son verme |
İşten çıkarma uygulamasının ilk safhasında yıllık izin, askerlik izni, ücretli ve ücretsiz izin gibi her türlü izin yolu denenmelidir.
7.Soru
Aşağıdakilerden hangisi kriz anında yeni medyada yapılmaması gerekenlerden biridir?
Yayılım kanalları tespit edilmeli
|
Anlık olarak durum analizi yapılmalı
|
Zaman yaratılmalı
|
Diyaloğa hazır olunmalı
|
Haklıysanız susup krizin geçmesi beklenmeli
|
Kriz, adı üstünde kurumları zor durumda bırakan süreçtir. Bu süreç içerisinde kurum ve kurumun markaları hakkında ki olumsuz ya da asılsız mesajlar/bilgiler bir anda WOM, Buzz ve Viral şeklinde çok çabuk yayılabilir. Bu durumlarda takipçileriniz ya da saldırganlara karşı yürüttüğünüz iletişim sürecinde yapmamınız gerekenler şunlardır;
Tartışmalara girmeyin,
Onlara yalan ya da eksik bilgiler söylemeyin,
Onların yaptıkları yorumları silmeyin, kullanıcı engellemeyin, bu kişileri/grupları karşı atağa geçirecektir,
Haklıysanız susup krizin geçmesini beklemeyin,
Rüşvet vermeye kalkmayın,
Kurumsal sayfa ya da hesaplarınızı kapatmayın.
8.Soru
Kriz işletmeler üzerinde genel olarak bir başarısızlık algısı, belirsizlik, söylenti, çalışanların moral ve motivasyonlarında düşüş, bir gerilim ve çatışma yaşanması, kararlardaki merkezi eğilimin artması, kararların niteliğinin bozulması, işletme üzerinde bir zaman baskısının oluşması ve stresin yoğun bir biçimde yaşanması gibi birçok olumsuz durumlara yol açmaktadır. Yukarıdaki durumda olan bir işletme için krizin yarattığı etkilerin olumsuz sonuçlar doğurmaması ya da bu tür olumsuz sonuçların meydana gelmemesi adına kapsamlı olarak aşağıdakilerden hangisinin yapılması en uygundur?
Kuruluşun amaçlarından ödün vermeden amaçlara ulaştırılacak şekilde işletme faaliyetlerine devam edilmesi
|
Mevcut strateji ve politikalarla kararlar alınması
|
İşletme yöneticilerinin kısa zamanda hızlı kararlar alması
|
İşletme yöneticilerinin çalışanları arasında stres yönetimini sağlaması
|
İşletme yöneticilerinin liderlik özelliklerine sahip olarak etkin kararlar alması
|
9.Soru
Kriz bakımından en riskli ve tehlikeli alan aşağıdakilerden hangisidir?
Kırmızı bölge
|
Yeşil bölge
|
Sarı bölge
|
Gri bölge
|
Siyah bölge |
Kriz barometresinde en tehlikeli bölge yüksek kriz etki değeri ve yüksek bir kriz olasılık faktörü olan kırmızı bölgedir. Kırmızı bölge kriz bakımından en riskli ve tehlikeli alan olduğu için yöneticiler bu bölgede yer alan krizlere karşı devamlı olarak hazırlıklı olmalı ya da olduğunca bu bölgeden uzak durulmalıdır.
10.Soru
Aşağıdakilerden hangisi Odwalla Şirketinin yaşadığı krizdir?
Toplum sağlığını tehlikeye atması
|
Geminin karaya oturması
|
Uçak düşmesi
|
Fabrikada yangın
|
Mallarının sele kapılması
|
Odwalla sağlık içerikli meyve suyu satan bir işletmedir. Gerry Percy ve Bonnie Bassett taze portakal sularını $200’dan satmaya başladılar ve daha sonra şirketin pazar payını yıllık %30’lara kadar çıkardılar. Yıllık kazançları 90 milyon dolardı. Şirket, güçlü bir marka oluşturmuştu. 1996 yılında her şey değişti. Washington’daki sağlık ofisinde Odwalla taze elma suyu ve kutusu arasında bir bağlantı kuruldu. Bir çocuk ölmüştü. Batı Amerika da ve Kanada da 60’tan fazla kişi elma suyunu içtikten sonra hastalanmıştı. Satışlar %90 azaldı. 20 müşteri kişisel dava açtı ve bu durum şirketi oldukça etkileyecekti.
11.Soru
Soğukkanlı olunması ve ilgili kişilerin güvenlik altına alınmasının önemli olduğu kriz durumu hangisidir?
Doğal afet örneği
|
Trafik kazası örneği
|
Hırsızlık örneği
|
Savaş veya askeri çatışma
|
Uçak kazası örneği |
Uçak veya trafik kazalarında örneğinde konuya yönelik ilgi göstermek ve her şeyi bildiğini vurgulamak gerekir. Savaş veya askeri çatışmada bilgi almaya çalışmak ve hiç kimsenin garanti altında olmadığını hatırlatmak önemlidir. Hırsızlık örneğinde polis raporlarının yorumlanmadan medyaya aktarılması önceliklidir. Doğal afet örneğinde ise soğukkanlı olmak ve ilgili kişileri güvenlik altına almak gerekir.
12.Soru
Aşağıdakilerden hangisi yeni medyanın kriz iletişimindeki olumsuz etkilerinden biri değildir?
İçeriğin kontrolsüz dağılımı
|
Sözcülerin seçimi
|
Etkileşimin gücü
|
İçeriğin hızlı yayılması
|
Kontrolsüz içerik üretimi |
“Sözcülerin seçimi” yeni medyanın kriz iletişimindeki olumsuz etkilerinden biri değildir.
13.Soru
Krizde faaliyet ölçeğinin belirlenmesinden sonra ne yapmak gerekir?
Faaliyet ölçeğini belirlemek
|
Yeni amaç belirlemek
|
Kriz öncesi yönetim yapısına dönmek
|
Merkezi yapılaşmadan uzaklaşmak
|
Kriz öncesi şartları sağlamak |
Faaliyet ölçeği belirlemesinden sonra, yeni faaliyet ölçeği doğrultusunda yeni amaç belirlenmelidir. Amaç, genel çizgileriyle sonuçlara yönelik olmalıdır. İlk aşamada çok ayrıntılara inerek zaman kaybetmeye gerek yoktur. Belirlenen amaçlar, düzenli aralıklarla gözden geçirilerek revize edilip uygulanacaktır. İzleyen zaman dilimlerinde amaçların alt basamakları kademeli olarak zorlaşacak şekilde oluşturulmalıdır.
14.Soru
Erken uyarı sistemi iç ve dış sinyalleri değerlendirmeyi aşağıdaki amaçlardan hangisi doğrultusunda yapar?
Çevrede krize neden olabilecek değişikliklerin olgunlaşması ile küçük ikazların somut belirtilere dönüşmesini gerektirmeyecek bir duyarlılık ve önsezi içinde olmak.
|
Eğer, çevresel değişmeler açıkça ortaya çıkmamışsa, bunların boyutlarını ortaya koyacak çalışmalarda bulunmak ve örgütün muhtemel krize karşı donanım düzeyini tespit etmek.
|
Örgütsel ve yönetsel faaliyetlerin anormal seyri ile yani, örgütün belirlediği amaçlarla kriz döneminde ortaya çıkacak yeni durumların muhtemel farklılaşma derecesinin neler olabileceğini belirlemek ve buna göre, amaçlardan sapmalara karşı değişim veya
|
Krizin neden olacak değişikliklerin boyutlarını tespit etmek ve elde edilen verilerle örgütün iç ve dış kaynaklarını karşılaştırmak.
|
Plan içi değişikliğe neden olabilecek faktörlerin neler olabileceği üzerinde düşünülmesi ve buna uygun olarak örgüt çalışanlarını hazırlamak amacıyla, onlarda sorumluluk duygusunu güçlendirecek misyon ve vizyon bildirilerinin yeniden gözden geçirilm
|
15.Soru
Aşağıdakilerden hangisi mesajların hedef kitlesinin profilinin çıkarılması sırasında sorulması gereken sorulardır?
I. Hedef kitlenin neleri duymaya ihtiyacı var ve hedef kitle neleri duymak istiyor? ?
II. Hangi formatta duymak istiyor ve duymaya ihtiyacı var? ?
III. Olayın hangi aşamasında hangi mesaj ne sıklıkla iletilmeli? ?
IV. Hedef kitle hangi iletişim araçlarını daha yoğun kullanmaktadır?
V. Hedeflenen kitlede mesajı taşıyabilecek ve iletebilecek bir insan var mı?
I, II, IV, V
|
I, II, III, V
|
II, III, IV, V
|
I, III, IV, V
|
Yalnızca III |
Yazılacak mesajların hedef kitlesinin profilinin çıkarılması sırasında hedef kitlenin hangi iletişim araçlarını hangi yoğunlukta kullanıyor olması sorulması gereken sorular arasında yer almamaktadır. O nedenle dördüncü maddenin içerisinde yer aldığı A, C ve D şıkları yanlıştır. E şıkkı ise sorulacak sorulardan sadece bir tanesini içermektedir.
16.Soru
Aşağıda verilen kriz anında yapılabilecek çalışmalardan hangisi orta dönem çalışmasıdır?
Teknik hasar kontrolü |
Kriz yönetim ekibinin harekete geçirilmesi |
İşletmeyi etkileyen krizin boyutlarının belirlenmesi |
Krizle ilgili alternatif çözümlerin üretilmesi |
İşletme personeline, kamuya ve medyaya krizle ilgili açıklamaların yapılması |
Destekleme aşaması olan orta dönem çalışmalar arasında krizin ortaya çıkardığı zararların tespit edilerek ortadan kaldırılmasıdır. Bu kapsamda yapılacak işlemler ise şunlardır: Teknik Hasar Kontrolü, Krizden Zarar Görenlere Gerekli Tazminatların Ödenmesi, Çevresel Kirliliğin Temizlenmesi, Bozuk ve Hatalı Ürünlerin Geri Toplanması, Üretim Sistemlerindeki Hataların Giderilmesi. B, C, D ve E seçeneklerinde belirtilen çalışmalar kısa dönem yani savunma aşamasındaki çalışmalardır.
17.Soru
Kriz barometresinde hem kriz etki değeri yüksek hem de kriz ihtimal faktörleri yüksek olan bölge hangisidir?
Kırmızı bölge
|
Yarı bölge
|
Yeşil bölge
|
Gri bölge
|
Mavi bölge |
Kriz barometresi bölgeleri şu şekildedir:
18.Soru
Aşağıdakilerden hangisi kriz anında yeni medyada yapılması gerekenlerden biridir?
Kurumsal sayfa ya da hesapları kapatmak
|
Yapılan yorumları silmek ve kullanıcıları engellemek
|
Zaman yaratılmalı
|
Tartışmalara katılarak savunmaya geçilmeli
|
Haklıysanız susup krizin geçmesi beklenmeli |
Kriz, adı üstünde kurumları zor durumda bırakan süreçtir. Bu süreç içerisinde kurum ve kurumun markaları hakkında ki olumsuz ya da asılsız mesajlar/bilgiler bir anda WOM, Buzz ve Viral şeklinde çok çabuk yayılabilir. Kriz durumlarında şu şekilde hareket edilmelidir: (1) Zaman yaratılmalı, (2) Acilen tarama takip (online monitoring) başlatılmalı, (3) Krizin kaynağına odaklanılarak kaynak bulunmalı, (4) Yayılım kanalları tespit edilmeli, (5) Anlık olarak durum analizi yapılmalı (yayılım hızı takip edilmeli), (6) Strateji Düşünün (Krize nasıl cevap verileceği), (7) Diyaloğa Hazır Olunmalı, (8) Seffaf Olunmalı, (9) Online ve offline entegresi yapılmalı (kriz şirket ve ajans içinde masaya yatırılmalı), (10) Harekete Geçilmeli.
19.Soru
Aşağıdakilerden hangisi kriz iletişimi planlamasına yönelik yapılandırılmış akış şemasının unsurlarından değildir?
Kriz iletişiminde krize yönelik tek bir mesaj oluşturulur ve bu mesaj kurum kültürüne paralel geliştirilir.
|
Kriz sözcüsü genellikle Yönetim Kurulu Başkanı ya da Halkla ilişkiler uzmanıdır.
|
Lobi faaliyetleri planlanır, hatta yasa çıkarılması yönünde çalışmalar yapılır.
|
Kriz iletişiminde var olanı sürdürecek bir yöneticiye ihtiyaç vardır.
|
Örgütlenme biçimleri ve uyguladıkları taktikler incelenmeli, bu doğrultuda söylemler hazırlanmalıdır. |
Kriz iletişiminde lider oldukça önemlidir. Lider, yönetici demek değildir ve kriz durumlarında kuruluşun yöneticilerden çok, liderlere ihtiyacı vardır. Yönetim var olanı sürdürme üzerine yoğunlaşırken, liderlik yaratıcılık, uyum sağlama ve çeviklik üzerine yoğunlaşır.
20.Soru
Sağlık içerikli meyve suyu satan bir işletmenin Batı Amerika ve Kanada’da 60’tan fazla kişinin elma suyunu içtikten sonra hastalanmaları sonucu yaşadıkları krizde ilk aldıkları önlem nedir?
Siparişleri geri çekmek
|
Etkilenenlerden özür dilemek
|
Web sitesi kurmak
|
Görev takımlarını bilgilendirmek
|
Medyayla iletişime geçmek |
Fransız Odwalla çok çabuk davrandı. Her ne kadar söz konusu bağlantı tam olarak saptanmamışsa da Odwalla’nın CEO’su Stephen Williamson elma veya havuç suyunu içeren bütün mallara ait siparişleri geri çekti. Bu geri çekme 4600 perakendeciyi kapsıyordu. Şirketin görev takımları bilgilendirildi ve mobilize olmaları sağlandı. Malların geri çekimi işlemi 6.5 milyon doları buldu ve 48 saatte tamamlandı. Şirket sorumluluktan kaçmadı. Bütün medyayla iletişime geçti, Williamson sempatik davrandı ve şirket adına etkilenen herkesten özür diledi. Başkan, malların geri çekilmesi ve müşteri tatmini konusunda şirkete destek verdi. Bu krizde şirket içi iletişim önemliydi. Williamson şirket kapsamında çeşitli konferanslar yaptı, çalışanlara soru sorma fırsatı verdi ve geniş bir bilgi ağı oluşturdu. Bu çözüm şekli krizden kurtulmanın en bilinen yaklaşımıdır.
-
- 1.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 2.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 3.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 4.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 5.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 6.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 7.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 8.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 9.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 10.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 11.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 12.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 13.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 14.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 15.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 16.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 17.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 18.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 19.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 20.SORU ÇÖZÜLMEDİ