Yönetici Asistanlığı Final 4. Deneme Sınavı
Toplam 20 Soru1.Soru
Uzmanlar alacağınız kıyafetin elinizde bulunan kıyafet ve aksesuarların en az kaç tanesi ile uyumlu olmasını önermektedir?
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
2.Soru
İşletme etiğini diğer bir ifadeyle yönetim etiğini aşağıdakilerden hangisiyle açıklayabiliriz?
I-etik olmayan yönetim,
II-etiğe kayıtsız yönetim ve
III-Etik yönetim
I |
II |
II-II |
I-II |
I-II-III |
İşletme etiğini diğer bir ifadeyle yönetim etiğini etik olmayan yönetim, etiğe kayıtsız yönetim ve etik yönetim olarak aşağıdaki gibi açıklayabiliriz.
3.Soru
Aşağıdakilerden hangisi kişisel gelişim arzusu yüksek insanların özelliklerinden biri değildir?
Kendi güçlü yönlerini fark edebilmek
|
Kendi geliştirilmesi gereken yönlerini fark edebilmek
|
Yüksek bir egoya sahip olmak
|
Kendine hedef koyabilmek
|
Kendi öğrenme sürecini yönlendirebilmek
|
4.Soru
Aşağıdaki kavramlardan hangisi genellikle yasal düzenlemelerden kaynaklanır?
Sosyal sorumluluk |
Sosyal duyarlılık |
Etik sorumluluk |
Mesleki uzmanlık |
Mesleki kurumsallık |
Sosyal sorumluluk genellikle yasal düzenlemelerden kaynaklanır ve gereği yerine getirilmediği zaman cezalandırmalar veya yaptırımlar söz konusu olur. Doğru cevap A seçeneğidir.
5.Soru
"Aranan biz değilsek aranan için mesaj almalı, mesajı doğru almalı ve mesajı ilgilisine iletmeliyiz." Yukarıda sözü geçen mesajın aşağıdakilerden hangisini içermesine gerek yoktur?
Arayanın firmasının adı |
Arayanın adı ve soyadı |
Konuşma süresi |
Bıraktığı mesaj |
Mesaj alanın adı |
Alınan mesajın içermesi gereken bilgiler aşağıdaki gibidir:
- Arayanın firmasının adı
- Arayanın adı ve soyadı
- Telefon numarası
- Aradığı gün ve saat
- Bıraktığı mesaj
- Mesaj alanın adı
Dolayısıyla konuşma süresinin bir önemi yoktur.
6.Soru
Aşağıdaki cümlelerden hangisi telefonla görüşürken söylenebilecek bir cümledir?
İsminizi doğru alabilmem için kodlar mısınız, lütfen? |
Kendisi telefonla görüşüyor ne istemiştiniz? |
Ahmet beyin nerede olduğunu bilmiyorum! |
Numaranız kendisinde var mı? |
Kendisi şu an dışarıda daha sonra arayın. |
A şıkkı dışındaki cümleler kibar ifadeler değildir.
7.Soru
Bireysel başarı faktörleri aşağıda verilenlerden hangisidir?
I-Ne istediğini kesin olarak ortaya koymak,
II Sonuç alıncaya kadar eylemi sürdürmek,
III İstediğini elde edinceye kadar davranışları değiştirebilme esnekliği göstermek,
IV Amaçları gerçekleştirip hedeflere ulaşıncaya kadar; hırslı, inançlı, enerjik olmak ve iletişim yetkinliği gösterebilmek.
I-II |
III-IV |
I-II-III |
I-III-IV |
I-II-III-IV |
Bireysel başarı faktörlerini aşağıdaki gibi sıralayabiliriz:
Ne istediğini kesin olarak ortaya koymak,Sonuç alıncaya kadar eylemi sürdürmek,İstediğini elde edinceye kadar davranışları değiştirebilme esnekliği göstermek,Amaçları gerçekleştirip hedeflere ulaşıncaya kadar; hırslı, inançlı, enerjik olmak ve iletişim yetkinliği gösterebilmek.
8.Soru
Aşağıdakilerden hangisi örgütsel yetkinliklerin özelliklerinden biridir?
Devredilemez ve taklit edilmez ayırıcı özelliklerin tümüdür. |
Örgütün vizyonu, misyonu, stratejileri ve değerleri ile uyum içindedir, |
Bireysel başarının arkasındaki kişiye özgü mesleki ve kişisel özelliklerdir |
İşletmenin ana faaliyet alanının temelini oluşturur, |
Bireyin işine meslek statüsü kazandıran özelliklerdir, |
ÖRGÜTSEL YETKİNLİKLER
• Bir örgütün sahip olduğu güçlü yönleri ifade
eder.
• Bilgi, beceri, yetenek gibi firmaya özgü ayırıcı
özelliklerden oluşur.
• İşletmenin ana faaliyet alanının temelini
oluşturur,
• Bu yetkinlikler işletmenin öz yetenekleridir ve
işletmelerin en fazla profesyonel olduğu
alandır,
• İşletmenin yeni pazarlara girebilmesini sağlar,
• işletmenin rekabet üstünlüğü gösterebilecek en
önemli özelliğidir,
• İşletmenin geliştirebileceği ve teknik bilgi
(know-how) yaratabileceği nitelikleridir,
• Rakiplerin bu yetkinlikleri kısa dönemde ve
aynen taklit etmesi mümkün değildir.
• Örgütün vizyon, misyon, strateji ve değerleri ile
uyumludur.
9.Soru
I- kişinin topluma gerekli davranışı göstermesi
II- kişinin müşterilere gerekli davranışı göstermesi
III-Mesleğin diğer üyelereine gerekli davranışı göstermesi
IV-Bireylerin kişisel davranışlarını saptaması
Yukarıda verilenlerden hangisi/hangileri profesyonel meslek etiğini,genel etikten ayıran ilkelerdir
I,II |
II |
I,II,III |
IV |
II,III,IV |
Genel etik, bireylerin kişisel davranışlarını saptadıkları rehber ilkelerdir. Profesyonel meslek etiği ise, genel etiğin yönergelerle belirlenen özel bir durumu olup, kişinin topluma, müşterilere, mesleğin diğer üyelerine ve kendisine sorumluluk veren konularda gerekli davranışı göstermesidir
10.Soru
Başarma ihtiyacı teorisine göre kişileri işyerinde başarılı kılmak için onları başarısız kılabilecek; hangi tutumun sergilenmemesi gerekir?
aşırıya kaçan amaçlar |
Korkuların ortadan kaldırılması |
İhtiyacın doğru tespit edilmesi |
Örgütsel amaçlar doğrultusunda harekete geçme |
Belirsiz görev tanımlamaların ortadan kaldırılması |
Başarma ihtiyacı teorisine göre kişileri işyerinde başarılı kılmak için onları başarısız kılabilecek;
aşırıya kaçan amaçların, belirsiz görev tanımlarının bulunmaması gerekir. Başarma ihtiyacının önemi,
insanı örgütsel amaçlar doğrultusunda harekete geçmekten alıkoyan korkuların ortadan kaldırılması ve
kendine güven duygusunun verilmesinin önemini vurgulamasıdır. Dolayısıyla yöneticiler, çalışanlarını iyi
tanıyıp, onun duyduğu ihtiyacı doğru tespit eden ve ona göre davranan bir örgütsel politika izlemelidirler.
Böylece örgütte kişinin başarı ihtiyacını karşılamak için uygun ortam hazırlanmış olur.
11.Soru
İlk görüşmede karşıdaki kişi, kişiler ya da olaylar hakkında yapılan, anlık değerlendirmeler yani kişilerin birbirlerini ya da olayları algılayış biçimleri aşağıdaki seçeneklerde yer alan hangi kavram ile tanımlanmaktadır?
İletişim becerileri |
Doğru ve Etkili Konuşma |
Yönetsel Beceriler |
Öncelikli Etki |
Davranışlarının Tutarlılık Derecesi |
İlk görüşmede karşıdaki kişi, kişiler ya da olaylar hakkında yapılan, anlık değerlendirmeler yani kişilerin birbirlerini ya da olayları algılayış biçimleri, öncelikli etki (primacy effect) olarak tanımlanmaktadır. Bu açıklamadan da anlaşıldığı gibi doğru cevap D’dir.
12.Soru
Doris H.Whalen'e yönetici asistanının seyahatle ilgili bilmesi gerekenlerden birisi değildir?
Yönetici yanında hangi eşyaları götürecek? |
Yönetici seyahate ne zaman başlayacak? |
Seyahat amacı ne? |
Kimlerle görüşülecek? |
Kalınacak yer şehir merkezine yakın mı? |
Doris H.Whalen'e Yönetici Asistanının Seyahatle İlgili Bilmesi Gerekenler
• Yönetici seyahate ne zaman başlayacak?
• Seyahat nereye yapılacak?
• Seyahatin süresi ne olacak? Giriş-dönüş tarihleri
• Ne zaman dönecek?
• Seyahat amacı ne?
• Kaç kişi gidilecek?
• Hangi araçla gidilecek?
• Kimlerle görüşülecek?
• Hangi otelde veya nerede kalınacak?
• Kalınacak yer şehir merkezine yakın mı?
• Yöneticinin otel ya da seyahat aracı konusunda bir tercihi var mı? (en doğru seyahat aracı, tahmini yolculuk süresi)
• Götürülmesi gereken dosya, belge, sunu vb.var mı?
13.Soru
Bir işi sadece maddi kazanç için yapma durumuna ne ad verilir?
Amatörlük
|
Profesyonelleşme
|
Yetkinlik
|
Olgunluk
|
Mantıksal
|
14.Soru
Smokin ile ilgili olarak söylenen hangi ifade doğrudur?
Kıvrık uçlu beyaz gömlek ile giyilir |
Önü kesik, arkaya doğru uzayan yırtmaçlı kuyruğu vardır |
Beyaz papyon takılır |
Göğüs cebine beyaz mendil konulur |
Gece kullanıldığında beyaz yelekle giyilir |
Diğerleri frağın özellikleridir. Cevap A şıkkıdır.
15.Soru
Aşağıdakilerden hangisi telefonla arandığınızda ilk sözünüz olmalıdır?
Günaydın
|
Efendim
|
Müdürlük
|
Alo
|
Kimsiniz?
|
16.Soru
Cep telefonları ile konuşmak birtakım görgü kurallarını da gerektirmektedir. Otobüste, vapurda, trende, banka kuyruğunda, büroda başkalarının incir çekirdeğini doldurmayan konuşmalarından nasıl rahatsız olduğumuzu hatırlamalı, biz de başkalarına karşı böyle bir saygısızlık yapmamalıyız. Sırf cep telefonumuz var diye gerekli gereksiz, her aklımıza geldiğinde kullanmamalıyız. Bu konu cep telefonu ile görüşmede uyulması gereken hangi ilkedir?
Cep telefonları ile konuşmak birtakım görgü kurallarını da gerektirmektedir. Otobüste, vapurda, trende, banka kuyruğunda, büroda başkalarının incir çekirdeğini doldurmayan konuşmalarından nasıl rahatsız olduğumuzu hatırlamalı, biz de başkalarına karşı böyle bir saygısızlık yapmamalıyız. Sırf cep telefonumuz var diye gerekli gereksiz, her aklımıza geldiğinde kullanmamalıyız. Bu konu cep telefonu ile görüşmede uyulması gereken hangi ilkedir?
O¨ncelikle cep telefonu kullanırken, o anda kullanmamız şart mı sorusunu yanıtlamalıyız. |
Açmasını bildiğimiz cep telefonlarını yeri geldiğinde kapatmasını da bilmeliyiz |
Cep telefonunuzun şarjının bitip bitmediğine dikkat etmelisiniz |
Sinema, tiyatro, konser, opera, bale, müze ve sergilerde, cenaze töreni, nikah töreni gibi yerlerde, cami, kilise gibi ibadethanelerde telefonunuzu sessize almalısınız. |
İş toplantılarında, kongre ve konferanslarda arkadaşlarınızla, ailenizle, sevgilinizle, eşinizle yemeğe çıktığınızda telefonunuzu sessize almalısınız |
Otobüste, vapurda, trende, banka kuyruğunda, büroda başkalarının incir çekirdeğini doldurmayan konuşmalarından nasıl rahatsız olduğumuzu hatırlamalı, biz de başkalarına karşı böyle bir saygısızlık yapmamalıyız. Sırf cep telefonumuz var diye gerekli gereksiz, her aklımıza geldiğinde kullanmamalıyız.
17.Soru
Aşağıdakilerden hangisi profesyonel kişilerin özelliklerinden biri değildir?
Kariyerinde sürekli yeni aşamalar göstermek
|
Yaptığı işten heyecan duymak
|
Geleceğini kendi mesleği doğrultusunda oluşturmak
|
Öğrenmeye tutku derecesinde bağlı olmak
|
Sosyalleşme süreçlerine kapalı olmak
|
18.Soru
Aşağıdakilerden hangisi kısa ve kilolu insanların tercih edeceği kıyafetler arasındadır?
C¸ok dar olmayan giysiler giymelidir. |
Orta büyüklükte, uzun saplı çantalar kullanmalıdır. |
Kısa ceketler ve yelekler kullanmalıdır. |
Normal büyüklükte uzun saplı çantalar kullanmalıdır. |
Kalın dokulu, hafif tüylü, parlak kumaşları tercih etmelidir. |
kısa ve kilolu insanlar çok dar olmayan kıyafetler giymelidir.
19.Soru
Telefonda görüştüğünüz bir kişiye "yapmak zorundasınız" yerine aşağıdaki ifadelerden hangisi getirilmelidir?
yapacaksınız. |
yapmalısınız. |
yapın. |
yapmak durumundasınız. |
yapmanız gereken. |
Arayanlara dostça davranmalısınız. Arayana bir gereklilikten söz etmeniz gerekiyorsa “yapmak zorundasınız” demek doğru bir yaklaşım değildir.“Yapmak zorundasınız” yerine “yapmanız gereken ...” demeyi alışkanlık haline getirmelisiniz. Arayan kişi kararsızsa, bir karara sevk etmek için yönlendirici sorular sormalısınız ama asla zorlamamalısınız.
20.Soru
Aşağıdakilerden hangisi profesyonel kişinin özellikleri arasında yer almaz
Kariyerinde sürekli yeni aşamalar gösterebilmelidir |
Yaptığı işten coşku ve heyecan duyan, |
Geleceğini kendi mesleği doğrultusunda inşa edebilen |
Çevre ile etkin iletişim kurabilen ve sosyalleşme süreçlerini iyi kullanan, |
Kariyerinde sabit olarak yerinde kalma tutkusu olan |
profesyonelin aşağıdaki gibi özellikleri vardır:
• İşini iyi bilen ve çevresinde böyle tanınan,
• Meslekî bilgi ve beceri düzeyini sürekli güncel tutan,
• Kariyerinde sürekli yeni aşamalar gösterebilen,
• Geleceğini kendi mesleği doğrultusunda inşa edebilen,
• Yaptığı işten coşku ve heyecan duyan,
• Mesleğinin gereğini sosyal sorumluluk ve duyarlılık çerçevesinde yapan,
• Çevre ile etkin iletişim kurabilen ve sosyalleşme süreçlerini iyi kullanan,
• Özel yaşamı ile meslekî yaşamını birbirine karıştırmayan, ancak özel yaşamı ile iş yaşamı
arasında bütünlük sağlayabilen,
• Mesleğine ait etik kodları ve standartları olan ve bunlara titizlikle uyan kişidir
-
- 1.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 2.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 3.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 4.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 5.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 6.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 7.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 8.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 9.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 10.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 11.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 12.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 13.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 14.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 15.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 16.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 17.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 18.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 19.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 20.SORU ÇÖZÜLMEDİ