Medya ile iletişim kurabilmek ve tüm medya organlarının gerekli bilgilerden yararlanabilmesini sağlamak amacıyla hazırlanan medya kitleri; kurum hakkında ayrıntılı bilgi, organizasyon takvimi, kullanılacak fotoğraf ve logolar, iletişim bilgileri, önceki faaliyetler ve bu faaliyetlerin medyaya yansımalarını içermelidir. Zengin bilgi içeriğine sahip olacak şekilde hazırlanan kitlerde güncel çözünürlüğü yüksek görseller kullanılmalıdır. Tüm bunların yanı sıra, etkinliğin duyurumu konusunda yararlı olabilecek bağlantılar kurulmalı, söz konusu bağlantıların istenilen iletiyi yayma konusundaki güçleri göz ardı edilmemelidir.

İlişki yönetiminin olmazsa olmazı “güven”dir, güven üstüne inşaa edilir ve sürdürülür. Güvenilirlik en çok aranılan unsurdur. Verilmesi gereken de öncelikle güvendir.

Röportaj, belirli bir konu çerçevesinde gazeteci ile haberin kaynağının yüz yüze ya da yazılı olarak yaptıkları görüşmeden yola çıkarak kaleme alınmış metinlerdir. Muhabir herhangi bir olayı, eşyayı ya da yeri, kendi gözlem ve anlayışına göre değerlendirerek kaleme alır. Röportaj haberden farklıdır. Haber, görüldüğü, duyulduğu gibi kısaca yazılırken, röportaj, yazarın gözlemine, anlayışına göre yeniden şekillenir.

Otomasyonu alt düzey ve yüksek düzey olarak ikiye ayırmak mümkündür. Alt düzey otomasyonda bilinçli biçimde insan dahli süreçten çıkarılabilir. Yüksek otomasyon ise yapay zekâ alanı içerisinde değerlendirilir.

Reklam eşdeğeri, kurum hakkında yazılı basında haberin sütun/santim olarak, radyo ve televizyonda ise saniye olarak reklam bedelleri ile çarpılarak bulunmaktadır.

Bir kişi veya kurumun medyada yer alabilmesinin haber, yorum, advertorial, reklam, ilan,
duyuru, tekzip, cevap ve düzeltme gibi çok çeşitli yolları vardır. Sözgelimi gazeteden yer
(sütün x santim), televizyon ve radyodan süre (saniye) satın alarak reklam ve ilan yolu ile
yer alınabilir. Kurumla ilgili bilgilerin yer aldığı tanıtım amaçlı bir bültenin yazılı basında
haber sayfası biçiminde tasarlanıp çerçevelenerek advertorial olarak yer alması mümkündür.

İkinci dünya savaşı sonrası yıllardan microchip teknolojisi sayesinde üretilen kişisel bilgisayarların (PC) yaygınlaştığı 1980’lere kadar bilgisayarlar, ancak devlet kurumlarının, askeriyenin ve büyük ticari işletmelerin ulaşabileceği bir teknolojidir. 1980’ler ile birlikte kişisel bilgisayarlar, halkın da satın alabileceği fiyatlarla pazara sunulmuştur.

Başarılı bir halkla ilişkiler yönetimi için, medya ile stratejik bir işbirliği içinde olunması gerektiği unutulmamalıdır. Halkla ilişkiler uzmanları çalıştığı kurumun stratejik hedeflerine ve iletişim hedeflerine hakîm olmalı, basın ile paylaşacağı her türlü bilginin bu amaçlara hizmet etmesi gerektiğinin bilincinde olmalıdır. Uzmanlar kendi kurumları kadar, basın kurumlarını da çok iyi tanımalıdır.

Önceleri teknolojik sorunlara alışılmadık ve doğru çözümler üretebilen dâhiler anlamında kullanılmaktaydı bu kavram; daha sonra toplumsal hareketler ile birleşerek bir toplumsal protestocu kimliğine bürünüp hactivist olarak adlandırıldılar. Daha sonra ise ekonominin siber ortamda daha fazla yer alması ile birlikte suçlular olarak değerlendirildiler. Diğer bir deyişle, ortaya çıkış süreci ticari değildir.

İlişkilerin inşası ve sürdürülmesiyle ile ilgili olarak ulaşılan sonuçlardan bazıları şunlardır: İlişkiler, tarafların kendi ihtiyaçlarını karşılamak için peşinden koştukları bağlantılarla oluşur. İlişkiler, ilişki gelişip ortaya çıkarken yapılan alışverişlerin sonucudur. Rutinleşme ve davranışların kurumsallaşması ile ilişkiler, bağımlılığın artmasına, özerklik kaybına, hedeflere erişmeye ve karşılıklı bağımlılığın oluşmasına yol açabilir. İlişkilerin benzersiz ve ölçülebilen özellikleri vardır ki, bunlar ilişkinin taraflarınca paylaşılmaz ve böylece ilişki onu oluşturan katılımcılardan ayrı bir şey olarak tanımlanmış olur. İlişkinin oluşturulması ve sürdürülmesi süreci, karşılıklı uyum ve birbirini destekleyen tepkilerle kendini gösteren bir süreçtir. Bu sonuçlara göre sorudaki maddelerin tümü doğrudur.

Yeni medya yaygınlaşmadan doğmuş olan insanlara dijital göçmen, yeni medya sonrası doğan nesile ise dijital yerliler denilmektedir.

Halkla ilişkiler uzmanları, medya ile başarılı bir ilişki yürütmek için önce kendi kurumlarını, sonra da medyayı ve medyanın işleyiş biçimine hakîm olmalıdır.

Etkinlik kavramı günlük yaşam rutini dışında, belirli bir zaman ve yerde, belirli koşullar altında gerçekleşen, kişinin ve kurumun reklam ve halkla ilişkiler amaçlarına hizmet eden özgün bir olay olarak tanımlanabilir. Soruda geçen tanımlar etkinliğin diğer tanımlarıdır. Fuar, festival, karnaval, miting ise içeriğine göre farklı etkinlik türleri arasındadır.

• Bir sosyal medya bülteninin temelde sahip olması gerekenlerini söyle aktarmaktadır:
• Başlık
• Giriş paragrafı ve anahtar kelimeler
• Destekleyici olgular
• Alıntılar
• Multimedya (audio, video ve görseller)
• RSS şirket ya da ürün haberleri için
• Sosyal ağlarda paylaşabilmeleri için link
• Blogger platformları için link
• Tumblr, Twitter vb. Paylaşımları
• Bookmarklar
• İlgili linkler
• Reddit vb. Ilgili topluluklara ve haber sitelerine linkler
• Konu ile ilgili bilgi ve detaylar ile
• Facebook, LinkedIn, Twitter iletileri.

Geleneksel Medya, hala en etkili ve itibarlı iletişim kanalı olarak toplum tarafından tercih edilmektedir.

Bir ilişki öncesinde, tüm ortam ve koşulları belirleyen unsur, kişinin üstlendiği roldür.

İster sadece bilgisayarda üretilmiş olsun, ister analog olarak üretilmiş ve yeni medyaya aktarılmış olsun bir gerçekliğin temsili yeni medyada sayısal fonksiyonla ifade edilebilir haldedir. Bunun birinci aşaması örneklemedir. Örnekleme tüm ve sürekli gerçekliğin içinden belirli bir frekansta yani sıklıkta örneklem almak demektir. Bu sıklık farklılaşabilir. Buna çözünürlük diyebiliriz. Ayrıca bu örneklem sayısal olarak kodlanır ki bu durum da dijitalleştirmedir. Alınan örneklem temelinde gerçekliğin bir temsili sağlanır.

Medya takibi, bir kurum veya kişi hakkında medyada çıkan tüm haber, ilan ve reklamların kayıt altına alınması demektir.

Tasarım aşaması, “planlama aşamasını planlamak” olarak bilinmektedir. Bu aşamada etkinliğin uygulama süreci, araştırma aşamasında elde edilen verilerin analizi doğrultusunda tasarlanmaktadır. İhtiyacın ortaya çıkması, amaç ve hedeflerin belirlenmesi ve söz konusu amaç ve hedeflere uygun etkinliğin tasarlanması, dikkatli bir çalışma kritik analizlerin ürünüdür. Yaratıcı fikirlerin ortaya çıktığı bu aşamada fikrin uygulamaya nasıl dönüştürüleceğine ve belirlenen amaçlara ulaşmaya ne ölçüde yardım ettiğine dikkat edilmesi gereklidir.

Planlama: Üstes­inden gelmek ­isted­ikler­in­iz­ belirlemek,

Organ­izasyon: Planlarınızı uygulamaya sokmak,

Yönet­ic­il­ik: Başkalarına ne yapmaları gerekt­iği­ni­ söylemek,

Değerlend­irme: İşleri­n yapıldığından ve yapılanların gerekli standartlara uygun olduğundan em­in olmak.