İnsan kaynakları arzının gereksiniminden az olduğu bir durumda, işletmenin amacını gerçekleştirmek için mevcut personelin eğitilmesi, vardiya sayısının artırılması ya da fazla mesai gibi seçenekler uygulamaya sokulabileceği gibi yeni personel alımı da gerçekleşebilir. Personel çıkarılması insan kaynakları arzının gereksinimden az olduğu bir durumda sorunu daha da olumsuz etkileyecektir.

İnsan kaynağı envanteri tüm yöneticilerin her türlü kararlarında kullanılan önemli bir veri kaynağıdır. Bununla birlikte işletmenin faaliyet alanına göre ihtiyaç duyabileceği, yaş ya da cinsiyet gibi her türlü bilginin yer alması mümkündür.

Yukarıda örneklendirilen görüşme türü, stresli ve gerilimli işlerde uygulanan baskıcı görüşme türüdür.

İşletmelerin belli bir dönemde nicelik ve nitelik olarak ihtiyaç duydukları insan kaynağı, insan kaynağı talebini oluşturmaktadır.

Spesifik işe alıştırma veya bölüm işe alıştırma ise yeni çalış andan daha deneyimli ve eğitimli bir çalışan tarafından yürütülür.

Keyfi şıkkının konuyla ilgisi yoktur.

İşletmelerde yapılan işlere yönelik sistematik bilgilere sadece işi yapanlar değil yönetenler yani karar verenler de gereksinim duyarlar. İş bilgileri, işi yapacak kişide aranacak nitelikleri belirlemek, çalışanların eğitim ve gelişimlerini sağlamak, kariyer planlarını hazırlamak, performans standartlarını belirlemek, sağlık ve güvenliğini sağlamak, ücretlendirmek vb. faaliyetlerde yöneticilerin sağlıklı kararlar almasına yardımcı olur. Bu nedenle iş bilgileri işçi-işveren ilişkilerinin daha kaliteli olmasını ve anlaşmazlıkları çözümlenmesine dayanak oluşturur.

Örgüt bilinci oluşturmak, genelde çalışanların işletme algıları çalıştıkları birim ve yaptıkları iş boyutundadır. Deyim yerindeyse ormanın tümü görünmez sadece ağaçlar algılanır. Diğer iş tanımları çalışanın işletme genelinde yapılan işlerin önemini ve bu işi yapan arkadaşlarının rolünü anlamasını sağlar.

Uygun bir işe alıştırma programı içeriğinde; giriş eğitimi, iş yeri ile ilgili temel bilgiler, genel bilgiler, ticaret bilgileri, halkla ilişkiler ve satış bilgileri yer almalıdır.

İş analizinin süreklilik gerektirmesi güncelleme ile ilgilidir.

Mikro bakış açısıyla insan kaynakları bir maliyet unsurudur; onların kendileri değil işlevleri önemlidir ve tüm uygulamalar iş merkezlidir. Ancak işletmeler gelecekte karşılaşacakları, kritik çevresel faktörleri dikkate almak zorundadırlar. Kültürel farklılıklar, küreselleşme, bilgi teknolojisindeki hızlı gelişmeler vb. çevresel faktörler iş dünyasını etkilemeye devam edecektir.

Stratejik rol: İK‘nın stratejik rolünü oynaması için İK meselelerinin uzun vadeli uzantılarına odaklanması gerekir. İşgücünün demografik yapısının değişmesinin ve işgücündeki eksikliklerin organizasyonu nasıl etkilediği ve hangi eksikliklerin olduğunun belirlenmesi amacıyla zaman içinde hangi araçların kullanılacağı, stratejik role örneklerdir.

İşe alıştırma eğitimi ile işin gerektirdiği tutum ve bilgilerin edinilmesi, düşünsel ve bedensel becerilerin kazandırılması ve işletmeye uyumun en kısa zamanda sağlanarak başlangıç maliyetlerini ve işgücü devir oranını azaltmak, yeni çalışanın kendine güven kazanmasını ve gerginliklerin azalmasını sağlamak, sosyal kaynaşmayı sağlamak ve bilgisizlikten doğabilecek şikâyetleri azaltmak amaçlanır. Asla yeni çalışanı bilgisizliğini dışa vurmak değildir.

İş tanımlarının ve iş gereklerinin diğer kullanım alanları şunlardır:
a) Personeli iş hakkında bilinçlendirmek,
b) Örgüt bilinci oluşturmak,
c) Verimlilik açısından yeniden ele alınması gereken noktaları saptamak,
d) Personele sağlanacak ücret dışı hakları belirlemek,
e) Disiplin kararlarına dayanak oluşturmak ve
f) Referanslara dayanak oluşturmak.

İşe alma süreci; ön çalışmalar, insan kaynağını bulma ve seçme, işe yerleştirme gibi çalışmalardan oluşan faaliyetlerin toplamı olarak tanımlanabilir. Ön çalışmalar, örgüte alınacak yeni elemanların nitelik ve niceliğinin belirlenmesi ile ilgili etkinlikleri kapsamaktadır. Örgütte boşalan yerin doldurulması için insan kaynaklarının belirlenmesi, insan kaynağının bulunması ve örgüte çekilmesi, insan kaynağını bulma etkinliği içerisindedir. İnsan kaynağını seçme faaliyeti, örgüt için en uygun elemanın seçilmesini sağlayan birtakım çalışmalardan oluşmaktadır. Seçilen elemanın işe alıştırılması faaliyeti işe alma sürecini tamamlamaktadır.