Yönetici Asistanlığı Final 5. Deneme Sınavı
Toplam 20 Soru1.Soru
Çalışanların işverenden dikkat etmesini, özen göstermesini bekledikleri etik değerler vardır.Aşağıda verilenlerden hangisi/hangileri bu değerlerle ilişkilidir.
I-Çalışanlara değer vermesi
II-müşterilere, tedarikçilere, halka verilen sözleri ve taahhütleri tutması
III-güvenlik kurallarına, yasalarına uyması
IV-Gerekli bilgileri çalışanlardan ve halktan saklaması
I-II-III |
II-III-IV |
III-IV |
I-II-IV |
I-III |
Çalışanların işverenden dikkat etmesini, özen göstermesini bekledikleri etik değerler ise şunlardır:
Çalışanlara değer vermesi; çalışanlara, müşterilere, tedarikçilere, halka verilen sözleri ve taahhütleri
tutması, doğruyu söylemesi, çevre ve güvenlik kurallarına, yasalarına uyması, kayıtların ve raporların
doğruyu göstermesi, yasalara uygun olması, değişik fikirlere değer verilmesi ve desteklemesi, gerekli
bilgileri çalışanlardan, müşterilerden, tedarikçilerden, halktan saklamaması
2.Soru
Aşağıdakilerden hangisi erkekler için imaj kıran faktörlerden biridir?
Kol düğmesi takmak
|
Yaka mendili kullanmak
|
Çizgili kravat kullanmak
|
Alyans takmak
|
Kravat iğnesi kullanmak
|
3.Soru
Aşağıdakilerden hangisi, takımları birbirinden ayıran özelliklerden biri olamaz?
Gerçekleştirecekleri amaçlar |
Farklı bakış açıları |
Çalışma süreleri |
Yapıları |
Üyelerinin nitelikleri |
Takımlar; gerçekleştirecekleri amaçlar, çalışma süreleri, yapıları ve üyelerinin nitelikleri yönünden birbirlerinden ayrılırlar.
4.Soru
Aşağıdakilerden hangisine psikolojide "benlik algısı" da denmektedir?
İmaj |
Algılanan imaj |
Öz imaj |
İstenen imaj |
Etkili imaj |
Öz İmaj
İnsanın kendini nasıl gördüğüyle ilgili imajdır. Öz imaja psikolojide benlik algısı da denmektedir. Kişinin kendini, kendi iç aynasında görme şekli, onun öz imajını oluşturur. Öz imaj, görüntü saptırıcı aynalar gibi yanıltıcı olmamalı, kişi kendini gerçekte olduğundan daha iyi ya da kötü görmemelidir.
5.Soru
Aşağıdaki seçeneklerin hangisinde yönetici asistanının dikkat etmesi gereken önemli kurallardan biri yer almaktadır?
Çok şık giyinme |
Gerçek karakterin yansıtılmaması |
Öncelikle dış görünüşe önem verme |
İmaj yönetiminde tümdengelim tekniği uygulama |
Verdiği sözlü ve sözsüz iletilerin birbiriyle tutarlı olması |
Yönetici asistanının imaj konusunda dikkat etmesi gereken önemli bir kural vardır: Verdiği sözlü ve sözsüz iletilerin birbiriyle tutarlı olması. Çok şık giyinmiş ama kendini koltuğa boş bir çuval gibi bırakan ya da argo konuşan kişinin imajı olumlu olamaz. Kişisel imaj, karakter üzerine temellendirilmelidir. Bu bilgilerden de anlaşıldığı gibi doğru cevap E’dir.
6.Soru
Kariyer yönetimi aşağıdaki faaliyetlerden hangisini içine alır?
Halkla ilişkiler
|
İnsan kaynakları
|
Araştırma geliştirme
|
Finansman
|
Yönetim
|
7.Soru
Thourlby " “Daha önce sizi hiç görmemiş ve tanımayan kişilerin bulunduğu bir odaya girdiğinizde, bu kişiler sizin hakkınızda sadece kıyafetinize bakarak 10 çıkarımda bulunabilirler.” demiştir" bu ifadeye göre aşağıdakilerden hangisi bu çıkarımlardan biridir?
Soğukkanlı |
Sabırlı |
Yaratıcı |
Eğitim düzeyi |
Sorun çözme becerisi |
Thourlby “Daha önce sizi hiç görmemiş ve tanımayan kişilerin bulunduğu bir odaya girdiğinizde, bu kişiler sizin hakkınızda sadece kıyafetinize bakarak 10 çıkarımda bulunabilirler.” demiştir:
• Ekonomik durumunuz
• Eğitim düzeyiniz
- Güvenilirliğiniz
• Sosyal konumunuz
• Entelektüel birikiminiz
• Statünüz
• Sosyal durumunuz
• Kültürel temeliniz
• Başarınız
• Etik değerleriniz
8.Soru
Göreceli bir şekilde, özgül amaç ve projelerin başarılması amacıyla ortak çıkarlar ve değerlerle bir araya gelen çalışanlardan oluşan topluluğa, ne ad verilir?
Takım |
Çalışma arkadaşları |
Grup |
Ekip |
Örgüt |
Takım göreceli bir şekilde bir takım özgül amaç ve projelerin başarılması için ortak çıkarlar ve değerlerle bir araya gelen çalışanlardan oluşmaktadır.
9.Soru
Kariyer yaşamına başlarken hissedilen hangi duygu, kişiye avantaj sağlar?
Çoşku, |
Bezginlik, |
Hırs, |
Rekabetçilik, |
Umutsuzluk, |
Kariyer yaşamına başlarken motivasyon veya coşkulu olmak önemlidir. Coşkulu insanlar kendilerine olan güvenleri, enerjileri ve neşeleriyle çevrelerindeki insanları etkilerler. Coşku bulaşıcıdır; coşku diğer insanlara geçtiğinde bazen kendilerini sıkıntıya sokma pahasına da olsa , size yardımcı olmak için ellerinden geleni yaparlar. Coşku sevgi ile alakalıdır. İnsanın başarılı olması için her şeyden önce sevdiği işi yapması gerekir.Sevdiği işi yapmanın en önemli tarafı, işi sürdürebilmek, güçlüklere göğüs germek ve özveride bulunmak için insana güç vermesidir. İnsanın sevdiği işi yaparken karşılaştığı güçlükler işin ona doyum veren bir parçası haline gelir.
10.Soru
Eğitim ve meslek danışmanlığının kurumlara uygulanmış haline "Kurum İçi Kariyer Danışmanlığı" denmektedir. Bu kapsamda yer alan faaliyetleri aşağıdakilerden hangisinde doğru olarak verilmiştir?
Rehberlik Etme, Değerleme, Öneri Sunma, Savunma |
Rehberlik Etme, Eşgüdüm, Takip Etme, Savunma |
Değerleme, Öneri Sunma, Geri Besleme, Esneklik |
Öneri sunma, Geri Besleme, Kariyer Eğitimi, Tepki hızı |
Rehberlik Etme, Takip Etme, Savunma, Dikkat |
Eşgüdüm, esneklik, dikkat ve tepki hızı Psiko-Motor Yetkinliklerin Önemlilerindendir.
11.Soru
Eğitim ve meslek danışmanlığının kurumlara uygulanmış haline ne ad verilir?
Kurum içi kariyer danışmanlığı
|
Klasik kariyer danışmanlığı
|
Mozaik kariyer tasarımı
|
Yapısal farklılığa yönelme
|
Kariyer yönetimi politikası
|
12.Soru
Aşağıdakilerden hangisi stil danışmanlarının erkeler için önerileri arasında yer almaz?
Pantolondan daha açık renkli çorap |
İnce tabanlı, bağcıklı ayakkabı |
Takım elbiseden açık renkte gömlek |
Altın ya da gümüş görünümlü geometrik şekilli kol düğmeleri |
Hafif parfüm kokuları |
Stil danışmanları erkeklere iş ortamında pantolondan daha koyu çorap giyilmesini tavsiye etmektedirler.
13.Soru
Aşağıdakilerden hangisi yaşamını gününün büyük bir kısmında telefonla konuşarak kazanmak zorunda olan bir kişinin yapması gerekenlerden biri değildir?
Sürekli boğazını temizlemek |
Çok yüksek sesle konuşmak |
Çok sıcak ve soğuk içecekler içmek |
Her gün sekiz bardak su içmek |
Dinlenmek |
Yaşamınızı gününüzün büyük bir kısmında telefonla konuşarak kazanmak zorundaysanız:
• Sigara, alkol ve kahve kullanmayın.
• Spor karşılaşmalarında bağırmayın.
• Çok yüksek sesle konuşmayın.
• Sürekli boğazınızı temizlemeyin.
• Cafe, disko ve bar gibi havasız ortamlardan uzak durun.
• Çok sıcak ve soğuk içecekler içmeyin.
• Büronuzu sürekli havalandırın.
• Her gün sekiz bardak su için.
• Dinlenin.
14.Soru
Öfkeli bir arayan varsa, kırıcı olmaya ve kaba bir dille konuşmaya başlarsa duygularınızı nasıl kontrol etmelisiniz?
|
|
Bu konuda şikâyet eden ilk kişi siz değilsiniz diyerek |
Ben burada yeniyim diyerek |
Bu benim işim değil diyerek |
Olayı kişisel algılamamalısınız.
• Yarın arayabilir misiniz, dememelisiniz.
• Gerçekçi olmayan sözler vermemelisiniz.
• Bu konuda şikâyet eden ilk kişi siz değilsiniz, dememelisiniz.
• Ben burada yeniyim, dememelisiniz.
• Bu benim işim değil, dememelisiniz.
• Umutsuz olmamalı, telefonu arayanın yüzüne kapatmamalısınız. Çoğuna yardımcı olmayıbaşarabilirsiniz.
Duygularınızı kontrol etmelisiniz. Hemen kızmak, öfke, nefret, gereksiz sevinç belirtisi,
suskunluk gibi durumlar, belli başlı duygularımızdır. Duygusal olgunluğa erişebilmek için, bunları frenlemek gerekir. İçtenlikle özür dilemek yapmanız gereken ilk şeydir.
• Hatırlamalısınız: Arayanın size karşı kişisel bir öfkesi yok, bir duruma öfkeli.
• Yatıştırmaya çalışmalısınız.
• Arayanların çoğu, sorunun sebebinin siz olmadığını anlayacağından, içtenlikle özür dilerim demek yeterlidir.
• Arayanın duygularına anlayış göstermelisiniz.
• Telefonu yanıtlamakla, arayanın sorunuyla ilgili olarak sorumluluk almış oluyorsunuz.
• Yapılacak en iyi şey onun sorununu çözmeye çalışmaktır.
15.Soru
• Düşük moral çalışan üzerinde fizyolojik ve psikolojik rahatsızlıklara neden olur. Psikolojik rahatsızlıklar çalışanların dikkatlerinin dağılmasına ve iş kazalarının artmasının nedenidir.
• Düşük moral işten ayrılmalara, iş gruplarından kopmalara neden olur. İşe devamsızlık artar ve işgören devri yükselir.
Buna göre yukarıda çalışanlarda görülen olumsuzlukların kaynağı aşağıdakilerden hangisidir?
Amacın ve hedefin tanımlı olmaması |
Düşük motivasyona sahip olunması |
Yaşamın anlamsız olması |
Odaklanma sorunlarının yaşanması |
Vizyon sahibi olunmaması |
Düşük motivasyonun çalışanlarda ortaya çıkarabileceği olumsuzlukları aşağıdaki gibi özetlenebiliriz:
• Çalışanın düşünsel emeği ve yeteneği işin görülmesinde önemli ise, verim büyük ölçüde
etkilenecektir. Fakat çalışanlar, düşünsel emek ve yeteneklerini işin görülmesinde
kullanmıyorlarsa, verim önemli ölçüde etkilenmeyebilir.
• Düşük moral çalışan üzerinde fizyolojik ve psikolojik rahatsızlıklara neden olur. Psikolojik rahatsızlıklar çalışanların dikkatlerinin dağılmasına ve iş kazalarının artmasının nedenidir.
• Düşük moral işten ayrılmalara, iş gruplarından kopmalara neden olur. İşe devamsızlık artar ve işgören devri yükselir.
16.Soru
Kişinin kendisiyle ilgili fiziksel, duygusal, zihinsel ve davranışsal farkındalık durumunda olmasına ne ad verilir?
Öze yolculuk
|
Kuantum sıçrama
|
Hatasız düşünme sanatı
|
Kendini tanıma
|
Aydınlanma fenomeni
|
17.Soru
İş yaşamında kişiyi geliştiren faktörler arasında psikolojik etkisinin yanı sıra fiziksel etkisi olan faktör var mıdır?
Kariyer geliştirme olanakları, |
Statü sağlama, |
Sosyal süreçlere önem verme, |
Yetki verme, |
Çalışma koşullarını iyileştirmek, |
*Kariyer Geliştirme Olanakları; İnsan toplumda bir statüye sahip olmayı, saygı görmeyi ve takdir edilmeyi arzu eder. Bu ihtiyaçlar genellikle terfi, yeni bir unvan veya maaş artışı ile sağlanır. Parasal ödülleri beraberinde getirmesine rağmen terfi, paraya dayalı olmayan statüyle ilgili bir konudur. Kişilere yükselme olanaklarının tanınması onların işyerlerinde kişisel gelişimleri bakımından motivasyon artırıcı bir faktördür.
*Çalışma Koşullarının iyileştirilmesi; Çalışanın çalışma ortamının ve çalıştığı yerdeki fiziksel ve psikolojik imkanların iyileştirilmesi, kişinin daha verimli çalışmasına olumlu etki eder. Zira çalışma yerini uygun biçimde ısıtma, aydınlatma, havalandıra ve sağlık koşullarına uygun hale getirme; ayrıca kullanılan malzeme, araç ve gereçleri yenileme, çalışanı işinde olumlu yönde güdüleyeceği maddi ve fiziki etmenlerdir. İşyerinin fiziksel, psikolojik ve zihinsel sağlık koşulları bakımından elverişli olması, işyerinde kişisel gelişim için önemli faktörlerdir.
*Statü Sağlamak; Örgüt içinde saygınlık kazanmak, örgütte önemli ve etkilşi olmak, söz sahibi olmak, güçlü olmak, öne geçmek, yani statü kazanmak için çalışır. Kişinin örgütte iş arkadaşlarından, astlarından ve üstlerinden gördüğü itibar, kişi için önemli bir motivasyon aracıdır.
* Sosyal Süreçlere Önem Vermek; Çalışanların örgütte motivasyon araçlarından biri de çalışma ortamının sosyal bir ofis veya işyeri haline getirilmesidir. Bu nedenle çalışma ortamında sosyal işleri ve sosyal etkinlikleri geliştirmek önemli bir husustur.
* Yetki Verme; İşyerinde kişisel gelişimin önemli araçlarından biri yetki kullanabilmektir. Örgütlerde çalışanlar, özellikle alt ve orta kademe yöneticileri daha çok yetki sahibi olmak isterler. Yetki sahibi olanlar daha fazla sorumluluk duyar ve daha çok çalışırlar.
18.Soru
Osmanlı İmparatorluğunda devletin en üst kademesinde Divan-ı Hümayun'da "yönetici sekreteri" göreviyle çalışan kişiye ne ad verilirdi?
Reissülküttab |
Çuhadar |
Bahti |
Mekri |
İlhami |
Osmanlı İmparatorluğunda Divan-ı Hümayun’daki işler Reissülküttab (yönetici sekreter) ve onun idaresinde bulunan Beylikçinin nezaretinde görülürdü. Ayrıca yöneticilerle umumi katip veya mahsus kalem müdürlüğü adında bugünkü adıyla sekreterler çalışmaktaydı.
19.Soru
Hangisi olumlu bir ilk izlenime engel oluşturabilecek davranışlardan biridir?
Yeni tanışan kişilerin ilk isimleri ile çağrılması |
Rahatszlık verebilecek yorumlardan uzak durulması |
İhtilaflı konularda güçlü kişisel yargılarda bulunulması |
Randevu alınmadan iş görüşmesine gidilmesi |
Parmak çıtlatmak gibi itici gelebilecek bir harekette bulunulması |
Yeni tanışan kişilerin bay-bayan gibi hitaplarla konuşması gerekir. Cevap A şıkkıdır.
20.Soru
Aşağıdaki yeteneklerden hangisi kavramaya yönelik yeteneklerden biridir?
El-göz koordinasyonu
|
Analitik düşünme
|
El yatkınlığı
|
Güç
|
Gözetim
|
-
- 1.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 2.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 3.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 4.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 5.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 6.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 7.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 8.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 9.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 10.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 11.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 12.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 13.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 14.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 15.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 16.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 17.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 18.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 19.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 20.SORU ÇÖZÜLMEDİ