İş analizi, bir işin niteliği, niceliği, gerekleri ve çalışma koşullarını çeşitli yöntemlerle araştırarak ortaya koyan bir çalışmadır. İş analizleri personelin bölümlendirilmesini sağlayan işin yapısına ve temel karakteristiklerine ilişkin temel iş bilgilerini sunmaktadır.

İş analistleri, iş analizi yaparken temelde aşağıda yer alan altı soruya yanıt ararlar. En basit hâliyle bu sorulara verilecek yanıtlar bir iş analizi sonuçlarını oluşturur:

• İşte ne tür yetenek, bilgi ve tecrübe gerekiyor (iş gerekleri)?

Küçük işletmelerde, işe alma süreci daha basittir. Birçok pozisyon için, yerel bir gazetede yer alan bir ilan yerel iş gücüne ulaşmada yeterli olabilecektir. Çok küçük işletmelerde işletme sahibi ya da yöneticisi genellikle ilana işe alma kriterlerini ekler ve buna göre karar verir. Ancak, uzmanlık gerektiren bazı işler için bölgesel ya da ulusal kaynaklı aramalar gerekebilir. İnsan kaynakları bölümünün işe alma sorumlulukları: işletmenin işe alım ihtiyacını tahmin eder, iş ilanları ve kampanyaları için örnekler hazırlar, işe alım faaliyetlerini planlar ve yürütür, Tüm işe alma faaliyetlerini denetler ve değerlendirir.

Daha uygun kişilerin işe alınmasıyla, istekli personelin elde tutulmasıyla , daha uygun eğitim ve geliştirme yöntemlerinin uygulanması ile, istekli personelin elde tutulmasıyla sağlanan verimlilik iş gücünün kalitesinin artırılmasını tanımlar. Giderlerin kontrolü ile ise isteğe bağlı olarak hazırlanan raporlar yardımıyla tüm soruların cevaplanabilmesi verimlilik sağlar. Ancak işçi sağlığı ve iş güvenliği raporlarının hazırlanması ile düzenleyici yasal işlemler kolaylaştırılarak verimlilikte artış sağlanır.

Bireysel ve Örgütsel Performansın Artırılması

• Performans değerleme
• Ödüllendirme
• Eğitim ve geliştirme
• Kariyer planlama ve geliştirme
• Disipline etme
• İnsan kaynakları yönetiminin sonuçlarını değerleme

Ortalama personel= (dönem başı personel sayısı + dönem sonu personel sayısı) / 2 Ortalama personel       = (300 + 200) / 2  = 250           
Personel devir oranı   = ( işten çıkanların toplam sayısı/ ortalama personel sayısı) x 100
Personel devir oranı    = ( 15 / 250 ) x 100                                                      = % 6

İnsan kaynakları, talep ve içsel arzı belirlemek için pek çok yöntem kullanabilir. Doğaldır ki tüm organizasyonlar ve durumlar için hepsi uygun olmayacaktır. Bu yüzden insan kaynakları uzmanları organizasyonun durumuna en uygun yöntemi belirlemek zorundadırlar. Yukarıda yer alan faktörlerin tamamı tahmin yöntemini belirlerken göz önünde bulundurulmalıdır.

Bir işletmede çalışanlar için önceleri iş gücü, insan gücü, daha sonraları da personel sözcükleri kullanılmıştır. Ücretli çalışan insanları tanımlamak üzere 1980’den sonra insan kaynakları, 1990’lardan sonra da stratejik kaynak, entelektüel sermaye ve beşerî/insan sermayesi sözcüklerinin kullanılması tercih edilmeye başlanmıştır. Son yıllarda ise işletme örgütleri çalışanlarını kaynak olarak değil cezbedilmesi, geliştirilmesi ve elde tutulması gereken yetenekler olarak görmeye başlamıştır. 

Senkron e-Öğrenme yöntemi ile Yüz yüze sınıf eğitimi, internet üzerinden eş zamanlı yayın, öğretim elemanı ile anlık etkileşime girebilme ve ders sırasında yoklama yapabilme olanakları mevcuttur.

İçsel işe alımının faydaları: Terfinin getirdiği moral, Yeteneklerin daha iyi değerlendirilmesi iyi performans için motivasyon, Terfilerin sıralandırılması, Sadece giriş seviyesindeki işler için istihdam etmedir.

İnsan kaynakları yönetimi, insan kaynaklarının diğer kaynaklarla birlikte nasıl sağlanacağına, nasıl istihdam edileceğine ve nasıl yönlendirileceğine ilişkin kavramsal bir çerçeve sunar. Bu çerçeve içinde yer alan faaliyetlerin tümü, işletmenin kısa, orta ve uzun vadeli amaçlarını gerçekleştirmesini, çalışanların ihtiyaçlarının ve beklentilerinin karşılanmasını ve aynı zamanda işletmenin sosyal sorumluluklarını yerine getirmesini sağlayacak şekilde planlanmalı, örgütlenmeli, yönlendirilmeli, koordine ve kontrol edilmelidir. Bunun yanı sıra İK yönetimi çerçevesinde örgütte insan odaklı bir kültür geliştirilmelidir. İK yöneticileri, bir yandan kendi işlevlerini yerine getirirlerken öte yandan örgütün diğer bölümlerine danışmanlık yapmalı ve tüm yöneticilerin aynı zamanda İK yönetimi anlayışını geliştirmelerini sağlama görevlerini de üstlenmelidirler. 

Dünya çapındaki işletmeler işletme faaliyetlerinin önemli bir kısmını web ortamına taşımışlardır. Faaliyetlerin web ortamında gerçekleştirilmesinin temelde iki nedeni vardır. Bunlar,

• bürokrasinin azalması ve

• maliyetlerin düşürülmesi ile değer yaratımıdır.

Personel genel envanteri: Belirli bir dönemde işletmede çalışanları tümünün yaş, cinsiyet, eğitim, alınan ücret, kıdem ya da statüsü gibi çok geniş bir bakış açısına göre sayılması ve sınıflandırılması faaliyetidir.