Yönetici Asistanlığı Final 6. Deneme Sınavı

Toplam 20 Soru
PAYLAŞ:

1.Soru

Kişinin tutum, değer ve benliğini de içeren kendini algılama biçimi, iş ortamında kişiyi tanımlayabilir mi?


Amatör,

Yetkili,

Yetkinlik,

Etkili,

Bağımlı


2.Soru

Telefonunuz çalmadan önce olumsuz bir şeyler olabilir; ofiste tek başınıza tüm telefonlara bakmak zorundasınız. Bu durumda aşağıdakilerden hangisini yapmak doğru bir davranıştır?


Kötü bir durumu yansıtmamak için, bir sonraki telefonu yanıtlamadan önce duyguları frenlemektir.

Karşıdaki kişiye yaşanılan olumsuzluk anlatılarak rahatlamak.

Bir telefon çalıyor ve açılmayı bekliyorsa ne olursa olsun o telefonu cevaplamamak.

Kızgınlığınızı arayan kişiye yansıtmak.

Görüşmelere hiç ara vermeden devam ederek duygusal rahatsızlığı aşmak.


3.Soru

Kaç çeşit pasaport vardır?


3

4

5

6

2


4.Soru

"bir işletme örgütünün sahip olduğu etik normlar, standartlar, ilkeler ve kodlar bütünü" aşağıdakilerden hangisinin tanımını oluşturmaktadır?


İşletme Etiği

İşveren Etiği

İşçi Etiği

Meslek Etiği

Etik Kodlar


5.Soru

Kişisel gelişimi destekleyen sadece başarma ihtiyacı mıdır?


Maddi Kazanç, 

Üstünlük Duygusu,

Manevi Haz,

Motivasyon,

Demoralize,


6.Soru

I."Bir saniye bekleyin, lütfen." demeniz

II.Arayanı sık sık bilgilendirmeniz

III."Hatta kalmanızı rica edebilir miyim?" diye sormanız ve karşı tarafın yanıtına göre hareket etmeniz

IV."Biraz bekleteceğim." demeniz ve arayanı beklemeye almanız

Bir kişiyi telefonda bekletmeniz gerektiğinde yukarıdakilerden hangisini yapmanız uygundur?


I, III

II, III

I, II, IV

I, III, IV

II, III, IV


7.Soru

I.Hedefine ulaşmayı bir kez dene, başarılı olamazsan kendine başka hedefler seç.

II.İnsanların dikkatini çekecek kadar mükemmel bir iş yap.

III.Öldükten sonra neyle hatırlanmak istediğini kendine sor.

IV.Birçok konuda derinleşmektense, iyi olduğun bir konu seç ve onda derinleş.

Peter Drucker'a göre, hayatta başarılı olmak isteyen biri yukarıdaki hangi stratejileri uygulamalıdır?


I, IV

II, III

I, II, III

I, II, IV

II, III, IV


8.Soru

Aşağıdaki cümlelerden hangisi Türk Dil Kurumu sözlüğünde sekreterin karşılığına göre daha uygun bir cümledir?


Telefonlara bakan kişidir.

İşletme içi ve dışına gönderilen yazışmaları yapan kişidir.

İşletmeyi ziyaret edenlerle öncelikle ilgilenen kişidir.

Kamu kurumlarında haberleşmeyi sağlayan yazman ve katiptir.

Büronun düzen ve temizliğini sağlayan kişidir.


9.Soru

Aşağıdakilerden hangisi öfkeli bir arayanın araması durumunda yapılması gerekenlerden biridir?


Sakinleştiğinde aramasını söylemek

Telefonu kapatmak

Telefonu başka birine vermek

Durumu kişiseş algılamak

Problemin ne olduğunu sormak


10.Soru

Bireyin iş ve sosyal çevresinin isteklerine yanıt verme yeteneği var mıdır?


Kişisel Gelişmişlik,

Kişisel Hırs,

Kişisel Ödünsüzlük,

Amatörlük,

Kişisel Yetkinlik,


11.Soru

I.Telefonu aktaracağınız kişiye "Hatta sizinle görüşmek isteyen birisi var." demek ve hattı hemen aktarmak II.Arayan kişinin adını ve ne istediğini söylemek III.Arayan kişinin yalnızca adını söylemek IV.Arayan kişinin yalnızca ne istediğini söylemek Yukarıdakilerden hangisi ya da hangileri telefonda hattı aktarırken yapılması gerekenler arasında yer almaktadır?


Yalnız II

Yalnız IV

I, III

II, IV

I, II, IV


12.Soru

Aşağıdakilerden hangisi kişisel imajı oluşturan kavramlardan değildir?


Kılık kıyafet

Saç ve aksesuar

cinsiyet ve yaş

İletişim becerisi

Doğru ve etkili konuşma


13.Soru

Aşağıdakilerden hangisi telefonla konuşurken yapılmalıdır?


Telefon görüşmesi tamamlandığında,sessizce hemen kapatılmalıdır.

Karşı taraf kapatmadan telefon kapatılmalıdır.

Sıkı sık karşı tarafın dediği tekrarlanmalıdır.

Soru sorulmamalıdır.

Evet, elbette, anlıyorum gibi ifadeler kullanılmalıdır.


14.Soru

"Arayan kişinin adı, işi, harici ve/veya da^hili telefon numarası, sizinkinden farklı ise ülke veya alan kodu, firma veya birim adı, e-posta adresi, görüşme tarihi ve saati, görüşme konusu, mesajı gibi ana başlıkları not alabilmek için elinizin altında kalem ve bloknotunuz hazır olmalıdır."

Yukarıda telefonun etkin kullanım ilkelerinden hangisi açıklanmaktadır?


Not almaya hazır olma

Dik oturma

Gülümseme

İstekli ve enerjik olma

Hitaplarınıza dikkat etme


15.Soru

Aşağıdakilerden hangisi yönetici asistanını iyi değerlendirmek için önerilen 7 kuraldan biri değildir?


Güvenmek
Yetki vermek
Empati kurmak
Düzenli görüşmek
Yönetici gibi eğitmek

16.Soru

Nevşehir, Eskişehir, Zonguldak, İzmir, Rize  şeklinde kodlanan sözcük aşağıdakilerden hangisidir?


Nezir

Vezir

Zerrin

Kesin

Deniz


17.Soru

Aşağıdakilerden hangisi telefonun, büro iletişimindeki kullanımına örnek olarak verilebilir?


Randevuların ayarlanması

iş takviminin oluşturulması

bütçelerin düzenlenmesi

satış yapılması

maaşların verilmesi


18.Soru

Profesyonellik nasıl bir süreç izlemektedir?


Kişisel gelişim sürecidir,

Genel bilgi geliştirme sürecidir,

Uygulamama gerekliliği sürecidir,

Aynılaştırma gerekliliği sürecidir,

 Bilme sürecidir,


19.Soru

Etkin bir yönetici olan Bill Gates'in firmasında uyguladığı başarı stratejileri,aşağıdakilerden hangisidir?


Çalışanlarını işe katmak

Yetenekli elemanlarla çalışmak

Gösterişli bir yaşam sürmek.

Odaklanmak,

Bir vizyon sahibi olmak.


20.Soru

İmaj yaratma sürecinde doğru kıyafetlerin ve aksesuarların seçilmesi T. Molly tarafından hangi kavramla tanımlanmıştır?


Gardrop Mühendisliği

İmaj Danışmanlığı

Simge ve İşaretlerden Oluşan Bir Dil

Dış Konuşma

İdeal İmaj