Kurumiçi Halkla İlişkiler Ara 5. Deneme Sınavı
Toplam 17 Soru1.Soru
Aşağıdakilerden hangisi bir kurumun itibarında rol oynayan etkenlerden biri değildir?
Hizmetlerin ya da ürünlerin kalitesi |
Çalışanların sadakati ve müşteri odaklılık |
Algı yönetimi |
Kurumun misyonu ve değerleri |
Dışarıdan içeriye ve içeriden dışarıya kurulan iletişimin tutarlılığı ve uygunluğu |
Bir kurumun itibarında rol oynayan 4 etken vardır:
- Hizmetlerin ya da ürünlerin kalitesi,
- Çalışanların sadakati ve müşteri odaklılık,
- Kurumun misyonu ve değerleri
- Dışarıdan içeriye ve içeriden dışarıya kurulan iletişimin tutarlılığı ve uygunluğu. Doğru Cevap C’dir.
2.Soru
Aşağıdaki seçeneklerden hangisi kurum içi iletişim ile ilgili tanımlamalardan biri değildir?
Kurum içi iletişim, hedef kitlelerin sürekli değişen ihtiyaç ve beklentilerini karşılayabilecek stratejiler geliştiren ve bunları uygulayabilen bir yapıya sahip olmalıdır. |
Kurum içi iletişim, mevcut kurumsal yapıya ve kültüre bağlı olarak kurum içinde yapılan sözel ve sözel olmayan mesajların iletilmesi, alınması sürecidir. |
Kurum içi iletişim, bir kurumun üretim ve faaliyetleriyle ilgili, o kurumda çalışanların kendi aralarında ve yönetimle gerçekleştirdikleri ileti alışverişedir. |
Kurum içi iletişim, bir kurumun tüm birimlerinin ve bu birimlerdeki çalışanların birbiriyle gerçekleştirdiği her türlü bilgi, duygu, düşünce ve yaklaşım paylaşımıdır. |
Kurum içi iletişim, çalışanların yeteneklerine uygun roller almasına, organizasyonda iş birliği ve iş bölümünün gerçekleşmesine olanak sağlayan, iş planı ve verimliliğini etkileyen bir iç çevre iletişimidir. |
Kurum içi iletişim ile ilgili su tanımlamalar yapılabilir:
- Kurum içi iletişim, mevcut kurumsal yapıya ve kültüre bağlı olarak kurum içinde yapılan sözel ve sözel olmayan mesajların iletilmesi, alınması sürecidir.
- Kurum içi iletişim, bir kurumun üretim ve faaliyetleriyle ilgili, o kurumda çalışanların kendi aralarında ve yönetimle gerçekleştirdikleri ileti alışverişedir.
- Kurum içi iletişim, bir kurumun tüm birimlerinin ve bu birimlerdeki çalışanların birbiriyle gerçekleştirdiği her türlü bilgi, duygu, düşünce ve yaklaşım paylaşımıdır.
- Kurum içi iletişim, çalışanların yeteneklerine uygun roller almasına, organizasyonda iş birliği ve iş bölümünün gerçekleşmesine olanak sağlayan, iş planı ve verimliliğini etkileyen bir iç çevre iletişimidir.
Doğru cevap A.
3.Soru
Aşağıdakilerden hangisi çalışanlar açısından kurumiçi iletişim ve halkla ilişkiler faaliyetlerinin önemi ve amaçlarından biridir?
Doğru rol dağılımının sağlanması, |
Çalışanlar ve kurum için en etkin iletişim kanallarının belirlenmesi, |
Üretim süreçlerinin takip edilmesi ve verimliliğin arttırılması, |
Kurum tarafından önemsendiğinin hissedilmesi ve motive olması, |
Kurum çıkarlarının bireysel çıkarlarla çatışmasının önlenmesi, |
Çalışanlar açısından kurumiçi iletişim ve halkla ilişkiler faaliyetlerinin önemi ve amaçları özetle şu şekilde sıralanabilir:
- Kurum ideolojisini, amaçlarını ve kültürünü tanımak ve bu sayede kurum çıkarlarının kendi çıkar ve görüşleriyle örtüşüp örtüşmediğini tespit etmek,
- Fikirlerini açıklayabilmek ve görüşlerini bildirmek,
- Kurum tarafından önemsendiğini hissetmek ve motive olmak,
- Geliştirici program ve etkinliklerden haberdar olmak suretiyle kendine uygun olanı seçebilmek ve katılmak,
- Çalıştığı birimde iş güvenliğinin sağlanmasıyla ilgili tedbirleri öğrenmek,
- Kurumun diğer çalışanlarını tanımak ve etkin iş birliğine katkıda bulunmak,
- Kurumdaki bürokratik hiyerarşiyi öğrenmek ve buna göre hareket etmek,
- Performans değerlendirmesindeki niteliğini öğrenmek ve kurum adına bireysel performans planlaması yapmak,
- Kurumun mevcut durumunu ve kalkınma planlamasındaki başarı durumundan haberdar olmak ve buna göre kısa ve uzun vadeli bireysel yaşam planlaması yapmak,
- Kurumsal iletişim yaklaşımlarını kavramak suretiyle yanlış anlaşılma ve dedikoduya olanak vermeden, görüşlerini nasıl açıklayacağına dair fikir geliştirebilmek.
4.Soru
Aşağıdakilerden hangisi kurumiçi iletişim sürecinin yönetilmesinde liderin görevleri arasında yer almaz?
Çalışanları çift yönlü bir iletişime özendirmek amacıyla sürekli temas halinde olmaları |
Çalışanlar arasındaki iletişimi güçlendirmek için ortak görüşmeler düzenlemeleri |
Yönetim sürecinin her aşaması hakkında çalışanlara sürekli bir bilgi akışı sağlamaları |
Ast-üst ilişkilerinin olumlu yönde ilerlemesine yönelik aracı olmaları |
Departmanlar arasında rekabet yaratarak performans artırmaları |
Departmanlar arasında rekabet yaratarak performans artırmaları
5.Soru
Aşağıdakilerden hangisi aynı sistemde görev yapan kişileri belirli amaçlar doğrultusunda etkileyen, yönlendiren ve değiştiren; özellikle de insan ilişkilerine dayanan sosyal yetkiyi kullanan kişi olarak tanımlanabilir?
Yönetici |
Patron |
Müdür |
Lider |
Şef |
Lider
6.Soru
Bir kurumun ürettiği mal ve hizmetleri, başka kurumların ürettiği ürünlerden ayıran, kurumların kendine özgü kimliğine ne ad verilir?
Marka |
Vergi |
Telif |
Tahsis |
Tenkit |
Marka, bir kurumun ürettiği mal ve hizmetleri, başka kurumların ürettiği ürünlerden ayıran, kurumların kendine özgü kimliğidir.
7.Soru
Aşağıdakilerden hangisi kurumiçi halkla ilişkilerde kullanılan araçlar arasında yer almaz?
Şikayet kutuları |
Eğitim kampları |
Açıkhava reklamı |
Yıllık faaliyet raporları |
Kurumiçi sosyal ağ |
Açıkhava Reklamları
8.Soru
Aşağıdakilerden hangisi hedef kitlenin temel özelliklerinden değildir?
İletişim sürecinde yer alan bir iletişim ögesidir. |
Tutum ve algı değişikliği oluşturmak için çeşitli faaliyetler gerçekleştirilir. |
Hedef kitlenin özelliklerine göre mesaj ve slogan tasarımı yapılır. |
Bütün halkla ilişkiler çalışmalarının odak noktasında hedef kitle vardır. |
Kurumlar, sadece bir hedef kitleye hitap eder,farklı hedef kitlelere yönelik çalışmalar gerçekleştirmez. |
Hedef kitlenin temel özelliklerini şu şekilde sıralayabiliriz: • Bütün halkla ilişkiler çalışmalarının odak noktasında hedef kitle vardır. • Hedef kitle, iletişim sürecinde yer alan bir iletişim ögesidir. • Hedef kitlenin yapısı ve özellikleri çok kapsamlı bir şekilde analiz edilmelidir. Hedef kitle hakkında detaylı bilgi sahibi olunmalıdır. • Halkla ilişkiler çalışmalarının sürekliliği ve başarısı için hedef kitlelerden mutlaka geribildirim alınmalıdır. • Hedef kitlede tutum ve algı değişikliği oluşturmak için çeşitli faaliyetler gerçekleştirilir. • Hedef kitleler, çok çeşitli mesajların odağı konumundadır. • Hedef kitlenin özelliklerine göre mesaj ve slogan tasarımı yapılır. • Hedef kitle, kurumların faaliyetlerinden doğrudan ya da dolaylı olarak etkilenmektedir. • Kurumlar, sadece bir hedef kitleye hitap etmez, farklı hedef kitlelere yönelik çalışmalar gerçekleştirilir.
9.Soru
Halkla ilişkiler yönetimi açısından oldukça önemli olan ve yönetim sürecinin ilk basamağını oluşturan yönetim işlevi aşağıdakilerden hangisidir?
Örgütleme |
Yöneltme |
Planlama |
Koordine etme |
Kontrol etme |
Planlama
10.Soru
Aşağıdakilerden hangisi kurum kültürünü kurumlar için gerekli kılan en önemli özelliklerden birisidir?
İtibar yönetimine katkı sağlaması. |
Finans yönetimine katkı sağlaması. |
Stratejik önemi olması. |
Çalışanlar arasında duygu, düşünce paylaşım yolları oluşturması. |
Sosyal fayda sağlaması. |
Kurum kültürünü kurumlar için gerekli kılan en önemli özellikleri ise çalışanlar arasında duygu, düşünce paylaşım yolları oluşturması ve yöneticilerin karar ve etkinliklerini düzenlemelerinde etkili bir yol sağlamasıdır. Değerlerin benimsenmesi çalışanların özveri ve iş bilirliği özelliğini de yansıtmaktadır. Doğru cevap D seçeneğidir.
11.Soru
Kurumsal hiyerarşiye bağlı olarak genellikle kurumun üst yönetiminden aşağıya doğru gerçekleştirilen iletişim biçimi aşağıdakilerden hangisidir?
Tek Yönlü İletişim |
Çift Yönlü İletişim |
Yatay İletişim |
Çapraz İletişim |
İnformel İletişim |
Tek Yönlü İletişim
12.Soru
Çalısanlar açısından kurum içi iletişim ve halkla ilişkiler faaliyetlerinin önem ve amaçları hangi şıkta verilmiştir?
I. Kurum ideolojisini, amaçlarını ve kültürünü tanımak ve bu sayede kurum çıkarlarının kendi çıkar ve görüşleriyle örtüşüp örtüşmediğinin tespit etmek
II. Fikirlerini açıklayabilmek ve görüşlerini bildirmek,
III. Kurum tarafından önemsendiğini hissetmek ve motive olmak,
IV. Kurumdaki bürokratik hiyerarşiyi öğrenmek ve buna göre hareket etmek,
V. Kurumsal isleyişlerin demokratik bağlamda değerlendirilmesi
I,II,III,IV |
I,IV,V |
II,III,V |
I,III,V |
III,IV,V |
I,II,II,IV maddelerinde verilen amaçlar çalışanlar açısından kurum içi iletişim ve halkla ilişkiler faaliyetlerinin önem ve amaçlarını kapsamaktadır. V. madde ise kurum ve çalışanlar arasında karşılıklı iletişim sonucunda gerçekleştirilecek faaliyetlerdendir.
13.Soru
Aşağıdakilerden hangisi Yol-Amaç Modeli, Hersey ve Blanchard’ın Yaşam Eğrisi Yaklaşımı, Vroom-Jago-Yetton Modelini içeren liderlik teorisidir?
Davranışsal teori |
Liderlik teorilerinde yeni yaklaşımlar |
Özellikler teorisi |
Durumsal teoriler |
Kontrol teorisi |
Liderlik teorileri özellikler teorisi, davranışsal teoriler, durumsal teoriler ve liderlik teorilerindeki yeni yaklaşımlar olarak sınıflandırılmaktadır. Durumsal teoriler ön plana çıkan modeller, Fred Fiedler’in Durumsallık Modeli, Yol-Amaç Modeli, Hersey ve Blanchard’ın Yaşam Eğrisi Yaklaşımı, Vroom-Jago-Yetton Modeli’dir.
14.Soru
Aşağıdakilerin hangisinde liderliğin gereklilikleri doğru olarak verilmiştir?
I. Sorumluluk duygusuna sahip olmak
II. Doğuştan yeteneğe sahip olmak
III. Grup üyelerini tanımak
IV. Çalışanların davranışını değiştirmek
V. Kendisini geliştirmek
I,III,V |
II,IV |
III,IV,V |
I,II |
I,II,V |
Doğuştan yeteneğe sahip olma özelliği bir gereklilik değil, bazı liderlerde olduğu düşünülen özelliklerdendir. Çalışanların tutum ve davranışını değiştirme, her zaman bir gereklilik değil, ihtiyaç anında liderin karar vereceği bir durumdur.
15.Soru
Aşağıdakilerden hangisi kurumiçi halkla ilişkilerin işlevlerinden değildir?
Planlama İşlevi |
Düzenleme İşlevi |
Bilgi Verme İşlevi |
İkna Etme İşlevi |
Reklam Yapma İşlevi |
Planlama İşlevi, Düzenleme İşlevi, Bilgi Verme İşlevi ve İkna Etme İşlevi ders kitabında alt başlıklar olarak kurumiçi halkla ilişkilerin işlevleri olarak yer almaktadır. Kurumiçi halkla ilişkilerin reklam yapma işlevi gibi bir işlevi bulunmamaktadır.
16.Soru
Çalışanların paylaştığı değerler bütünü ve bu değerler çalışanlara, doğru ya da yanlış, kabul edilebilir ya da edilemez davranışların neler olduğu hakkında bilgi veren kavram aşağıdakilerden hangisidir?
Değerlerin paylaşımı |
Güven verici |
Yakınlık sağlayıcı |
Demokratik |
Sürükleyici |
Değerlerin paylaşımı, çalışanların paylaştığı değerler bütünü ve bu değerler çalışanlara, doğru ya da yanlış, kabul edilebilir ya da edilemez davranışların neler olduğu hakkında bilgi verir.
17.Soru
Aşağıdakilerden hangisi tek yönlü iletişime örnektir?
Gezi ve seyahatler |
Konferanslar |
Birim ziyaretleri |
Toplantılar |
Faks ve mektuplar |
Gezi ve seyahatler, Konferanslar, Birim ziyaretleri ve Toplantılar çift yönlü iletişime örnektir.