Çağrı Merkezi Yönetimi 1 Final 4. Deneme Sınavı
Toplam 20 Soru1.Soru
Aşağıdakilerden hangisi geri bildirim ihtiyacı duyan çalışanların amaçları arasındadır?
Yüksek performansı teşvik etmek için çalışanları güdülemek |
İçinde bulunulan sosyal çevrede olumlu bir izlenim yaratmak |
Çalışanların istenen şekilde davranmalarını sağlayarak beklenen davranışları teşvik etmek için çalışanları güdülemek |
Çalışanların performansları ile ilgili bilgi edinmelerini sağlamak |
Çalışanların işletmenin ve kendi hedeflerine daha kolay ulaşmalarını sağlayacak doğru yönelimlerin yolunu açmak. |
A,C,D ve E seçenekleri geri bildirim bilgisinin amaçları arasında yer alırken B seçeneği ise geri bildirim ihtiyacı duyan çalışanların amaçları arasında sıralanır. Doğru cevap B’dir.
2.Soru
İş gücü analizini yapmak kimin sorumluluğundadır?
Üretim planlama uzmanları |
Kalite uzmanları |
Vardiya uzmanları |
Yöneticiler |
Teknik destek |
Üretim planlama uzmanları
3.Soru
Aşağıdakilerden hangisi işletmeleri dış kaynaklara yönlendiren nedenlerden biri değildir?
Aşağıdakilerden hangisi işletmeleri dış kaynaklara yönlendiren nedenlerden biri değildir?
Finansal kaynakların yeterli olması |
C¸alışanlara yönelik yaşanan sorunlar |
Gelişen teknolojiyi takip edebilmek |
Yönetim ve işletmede yaşanan aksaklıkların giderilmesi isteği |
Yeni müşteri ve piyasa taleplerini karşılayabilmek |
İşletmeleri dış kaynaklara yönlendiren hatta zorlayan birçok neden vardır. Bu nedenler arasında;
Finansal kaynakların yetersizliği,
C¸alışanlara yönelik yaşanan sorunlar,
U¨retilen ürün veya sunulan hizmette kalitenin artırılmasına yönelik talepler,
Gelişen teknolojiyi takip edebilmek,
Yönetim ve işletmede yaşanan aksaklıkların giderilmesi isteği,
Yeni müşteri ve piyasa taleplerini karşılayabilmek yer almaktadır.
4.Soru
I. Çalışanla yönetcisi arasında iki yönlü ve sürekli iletişime dayanır.
II. Düşük performans görüldüğü zaman uygulanır.
III. Düşük performansı önlemeyi ve mevcut performansı geliştirmeyi amaçlar.
IV. Yöneticinin çalışana uyguladığı bir şeydir.
Yukarıdakilerden hangileri performans yönetimiyle ilgili doğru bilgilerdir?
I, II |
I, III |
II, III |
II, IV |
II,III,IV |
Performans yönetimi, çalışanla yöneticisi arasında iki yönlü ve sürekli iletişime dayanan, karşılıklı beklentiler belirleme ve görüş birliğine varma amacı taşıyan bir ortaklıktır. Yöneticinin çalışana uyguladığı bir şey değildir. İnsanları daha fazla ve daha hızlı çalışmaya zorlamak için gözdağı vermek değildir. Yılda bir kez form doldurmak değildir. Yalnızca düşük performans görüldüğü zaman uygulanmaz.Yönetci ile çalısanın işbirliğiyle mümkündür ve düşük performansı önlemeyi ve mevcut performansı geliştirmeyi amaçlar.
5.Soru
I. Kontrol maliyetlerinin artması
II. Esneklik kazanılması
III. Hizmet sunan işletme üzerinde kontrolün kazanılması
IV. Hizmet sunan işletmelerin gerekli nitelikleri taşıması
V. Çalışanlar üzerinde olumsuz etkilerin ortaya çıkması
Yukarıdakilerden hangileri dış kaynaklardan yararlanmanın getirdiği riskler arasında yer almaktadır?
II ve III |
Yalnız IV |
I ve V |
I, IV, V |
I, II, V |
Dış kaynaklardan yararlanma, büyük fırsatlar sunmasının yanı sıra birtakım riskleri de beraberinde getirmektedir. Bu riskler şu şekilde sıralanabilir:
• Kontrol maliyetlerinin artması
• Esnekliğin kaybedilmesi
• Hizmet sunan işletme üzerinde kontrolün kaybedilmesi
• Hizmet sunan işletmelerin gerekli nitelikleri taşımaması
• Çalışanlar üzerinde olumsuz etkilerin ortaya çıkması
Doğru cevap C'dir.
6.Soru
Günümüzde çağrı merkezi hizmeti veren bir işletmede, üretim planlaması kaçınılmaz bir ihtiyaçtır. Aşağıdakilerden hangisi bunun nedenlerinden değildir?
Dış kaynak kullanımı |
Geleceğe yönelik yatırım ve insan kaynağı ihtiyaçlarının belirlenmesi |
Finansal planlara girdi teşkil eden parametrelere ilişkin geleceğe yönelik tahminlerin yapılması. |
Pazar olanaklarının daralması |
Hizmet verilen kullanıcıların ihtiyaçlarında meydana gelen farklılaşma |
Günümüzde çağrı merkezi hizmeti veren bir işletmede, üretim planlaması kaçınılmaz bir ihtiyaçtır. Bunun nedenleri şu şekilde sıralanabilir: • Hizmet verilen kullanıcıların ihtiyaçlarında meydana gelen farklılaşma ve bunun sonucunda çağrı merkezi hizmetlerinin de paralel olarak çeşitlenmesi, • Pazar olanaklarının genişlemesi, • Çağrı merkezi pazarının büyümesi ile birlikte rekabetin artması, • Dış kaynak kullanımı, • Geleceğe yönelik yatırım ve insan kaynağı ihtiyaçlarının belirlenmesi, • Finansal planlara girdi teşkil eden parametrelere ilişkin geleceğe yönelik tahminlerin yapılması.
7.Soru
I. Kişisel yetkinlikleri gözden geçirmek
II. Yeni beceriler kazanmak
III. Yüksek performansı teşvik etmek için çalışanları güdülemek
IV. Belirsizliği azaltarak, hedeflere ulaşımı kolaylaştırmak
Yukarıdakilerden hangileri çalışanlar açısından geribildirim amaçlarındandır?
I, II |
I, III |
I, II, III |
I, II, IV |
I, II, III, IV |
I, II ve IV çalışanların geribildirim ihtiyaç amaçlarındandır. III ise yöneticinin çalışanlarına yönelik geribildirim amaçlarından biridir.
8.Soru
Çağrı Merkezleri Derneği ile ilgili aşağıdakilerden hangisi doğrudur?
Kasım 2008 tarihinde 10 kuruluşun ortak girişimi ile kurulmuştur. |
En önemli kuruluş hedefi, yatırımların teşvik unsurları ile desteklenmesidir. |
Çağrı Merkezleri Derneği, Haziran 2011 itibari ile toplam 42 kuruluşun üyeliği ile sektörün %65’ini temsil eder. |
Çağrı merkezi sektörünün uluslararası pazarda etkili bir oyuncu olmak için ihtiyacı olan tek alan yatırım teşvikleridir. |
Çağrı merkezi sektörünün uluslararası standartlara ulaşması sektör açısından en önemli konularından gösterilemez. |
Çağrı Merkezleri Derneği’nin en önemli kuruluş hedefi çağrı merkezi sektörünün diğer sektörler gibi devlet tarafından tanımlanması ve bu alandaki yatırımların teşvik unsurları ile desteklenmesidir. Derneğin bu konularda yürüttüğü çalışmalar son dönemde önemli sonuçlar vermiştir. Yetkili mercilere sektördeki firmaların gereksinimleri dile getirilerek, daha etkili bir sektör oluşturabilmek adına ihtiyaç duyulan konularda farkındalık yaratılmıştır.
9.Soru
Amaçların ve bu amaçların elde edilmesi için gerekli olan faaliyetlerin belirlenmesi sürecine ne ad verilir?
İşletme |
Üretim |
Planlama |
Pazarlama |
Vardiya |
Amaçların ve bu amaçların elde edilmesi için gerekli olan faaliyetlerin belirlenmesi sürecine planlama adı verilir.
10.Soru
Telekomünikasyon sektörüne yeni giren bir çağrı merkezinin, piyasada lider olan firmanın çağrı merkezi faaliyetlerini takibe alıp, incelemesi aşağıdaki seçeneklerden hangisine girer?
Kıyaslama |
Ar-ge Faaliyetleri |
Uygulamalı Araştırma |
Temel Araştırma |
Dengeli Karne |
A seçeneğinde verilmiştir.Kıyaslama, Bir işletmenin rekabet ve performans gücünü yükseltmek için, kendi sektöründen ya da dışından başarılı başka işletmelerin, iş yapma tekniklerin incelenmesi, kendi iş yapma teknikleri ile kıyaslaması ve bu kıyaslamadan elde ettiği bilgileri kendi işletmesinde uygulaması anlamına gelmektedir. Doğru cevap A’dır.
11.Soru
Aşağıdakilerden hangisi vardiyalı çalışmanın ekonomikliğini belirleyen başlıca öğelerden biri değildir?
Çalışan verimliliği |
Pazar koşulları |
Çalışan maliyeti |
Geleneksel iş planı |
Bakım ve onarım giderleri |
Vardiyalı çalışmanın ekonomikliğini belirleyen başlıca öğeler :
• Çalışan maliyeti,
• Çalışan verimliliği,
• Pazar koşulları,
• Kullanılan teknoloji,
• Amortisman yüzdesi,
• Bakım ve onarım giderleri
Doğru cevap D.
12.Soru
GSM sektöründe ayda 500 dakikalık konuşma paketine sahip ancak sürekli paket aşımı yapan bir müşteriye, 1000 dakikalık paketin önerilmesi ve satışının gerçekleştirilmesi hangi tür satışa örnektir?
Dikey Satış |
Yatay Satış |
Çapraz Satış |
Online Satış |
Özel Satış |
Dikey satış, bir ürün ya da hizmeti kullanmakta olan müşterilerin ihtiyaçlarını, kullanım özelliklerini analiz ederek onlara daha faydalı, ihtiyaçlarına daha uygun, daha üst seviye ürünlerin bilgilendirmesini, tanıtımını ve satışını yapmayı amaç edinen hizmettir. GSM sektöründe ayda 500 dakikalık konuşma paketine sahip ancak sürekli paket aşımı yapan bir müşteriye, 1000 dakikalık paketin önerilmesi ve satışının gerçekleştirilmesi gibi.
13.Soru
Planlanan dönem içerisinde herhangi bir an itibarı ile çağrı merkezinin, gerçekleştirdiği üretim, sahip olduğu kaynaklar, gelir, gider vb. parametrelerin planlanan değerler ile ne ölçüde paralellik gösterdiğinin bilinmesi aşağıdaki yöntemlerden hangisi ile sağlanmaktadır?
Vardiya Planlama |
Hizmet İçeriği ve Hedefler |
Planlanan-Gerçekleşen Takibi |
En İyi Tahmin |
Yıllık İşletme Planı |
Üretim planlaması çalışmaları, bütün üretim aşamalarına ait tüm ayrıntıları kapsaması özelliği ile başarılı sonuçlar elde edilmesine ve çağrı merkezinin amaçlarına, hedefler doğrultusunda ulaşmasına katkıda bulunur. Planlanan dönem içerisinde herhangi bir an itibarı ile çağrı merkezinin, gerçekleştirdiği üretim, sahip olduğu kaynaklar, gelir, gider vb. parametrelerin planlanan değerler ile ne ölçüde paralellik gösterdiğinin bilinmesi ihtiyacı kaçınılmazdır. Bu da ancak planlanan-gerçekleşen takibi ile mümkündür. Doğru cevap C'dir.
14.Soru
Çağrı merkezlerinde müşteri temsilcilerinin çağrı alabilmeleri için dâhil olmaları gereken çağrı karşılama gruplarının (skill) analiz edilmesi, anlık olarak çağrı yoğunluklarının gözlemlenmesi ve planlama tarafından yapılan plana uyulup uyulmadığının kontrol edilmesine ne ad verilir?
Yüzyüze görüşme |
Gerçek zaman izleme |
Vardiya planlama |
Dış arama |
Süreksiz sistem |
Gerçek zaman izleme
15.Soru
Aşağıdakilerden hangisi gelişim planlamasının yararları arasında değildir?
Yöneticilerin sorumlulukları arasına çalışanlarını geliştirme |
Çalışanları, işletme içinde aynı noktalarda çalıştırarak geliştirme |
çalışanın gelişmesi gereken yönleri ve kariyer rotası göz önünde bulundurularak bir plan hazırlama |
Çalışanların ilerleme imkânlarını açıklıkla görebilecekleri güncel bir kariyer kılavuzuna sahip olmaları |
Becerilerin geliştirilmesine önem verme |
Gelişim planlamasının yararları şu şekilde özetlenebilir:
- Çalışanları, işletme içinde farklı noktalarda çalıştırarak geliştirir.
- Yöneticilerin sorumlulukları arasına çalışanlarını geliştirme, yükseltme ve işletme içinde hareket ettirmeyi sağlar
- Becerilerin geliştirilmesine önem verir
- Çalışanların ilerleme imkânlarını açıklıkla görebilecekleri güncel bir kariyer kılavuzuna sahiptir
- çalışanın gelişmesi gereken yönleri ve kariyer rotası göz
önünde bulundurularak bir plan hazırlanır
16.Soru
Aşağıdakilerden hangisi vardiyalı çalışma sisteminin işletmeler tarafından tercih edilmesinin ekonomik nedenlerinden biri değildir?
Üretimin Pazar İhtiyaçlarına Göre Arttırılması Zorunluluğu |
Üretim Artışı ile Birim Maliyetin Düşürülmesi |
Bazı Toplumsal İhtiyaçların Sadece Gece Süresince Karşılanabilmesi |
Bazı Üretim Araçlarının Teknik Bakımdan Kesintisiz Çalışma Zorunluluğu |
Bazı İş Kollarının Kesintisiz Çalışma Zorunluluğu |
Vardiyalı çalışma sisteminin işletmeler tarafından tercih edilmesinin birçok ekonomik nedeni bulunmaktadır. Bu nedenler arasında üretimin pazar ihtiyaçlarına göre arttırılması zorunluluğu, üretim artışı ile birim maliyetlerin düşürülmesi, bazı üretim araçlarının teknik bakımdan kesintisiz çalışma zorunluluğu, bazı iş kollarının kesintisiz çalışma zorunluluğu yer almaktadır. Bir kısım toplumsal ihtiyaçların sadece gece süresince karşılanabilmesi ise sosyal nedenlerden biridir.
17.Soru
Bir ile beş yıllık planlama dönemini kapsar. Teknolojik tahminlere bağlıdır. işletme politikasını etkiler. Detaylı planlama olarak bilinir. Yukarıdakilerden hangisi/hangileri uzun dönemli üretim planlamasının özelliklerindendir?
Yalnız I |
Yalnız II |
I,II,III |
I,II,IV |
I,IV |
Uzun Dönemli Üretim Planlaması: Bir ile beş yıllık planlama dönemini Teknolojik tahminlere bağlıdır ve işletme politikasını etkiler. Doğru cevap C.
18.Soru
Aşağıdakilerden hangisi sosyal medyanın Müşteri İlişkileri Yönetiminde öneminin artmasına neden olan faktörlerden sayılamaz?
Müşterilerin şika^yetlerini sosyal medya ortamında paylaşmaları |
Müşterilerin marka ile ilgili hissiyatlarını sosyal medyada paylaşmaları |
Sosyal medya sayesinde işletmeler arası rekabetin azalması |
Müşterilerin satın alma kararlarından önce işletme ile ilgili sosyal medyada fikir alışverişinde bulunması |
Sosyal medyanın yeni bir iletişim kanalı olarak ortaya çıkması |
Günümüzde iletişim olanaklarının zirveye ulaştığı, her türlü bilgiye her yerde her zaman ulaşmanın mümkün hale geldiği iletişim ortamında müşteri alışkanlıkları da bambaşka bir yapıya bürünmüştür. Alışverişteki karar verme süreci daha önceleri tek yönlü idi. Günümüzde ise her ürünü/hizmeti sunan sayısız sağlayıcı, satıcı ve aracı alternatifi müşterilerin karşısına çıkmaktadır. Aynı şekilde birbirine eklenmiş hizmetlerden oluşan paketler, abonelikler, kampanyalar, indirimler, sürekli güncellenen, değişen bir bilgi denizi haline gelmiştir.
İşin müşteri tarafında ise, tüm bu bilgiye anlık ulaşabilen, tüm detayları ile inceleyebilen, başka müşterilerle tartışabilen, başkalarının fikirlerini, yorumlarını, başından geçenleri en ince detayına kadar görebilen çok güçlü bir müşteri modeli mevcuttur.
Bu yeni ortamda maksimum rekabete ve çok güçlü müşterilere sahip işletmelerin, bahsedilen bu alışveriş ve müşteri modellerini yönetebilmesi kritik bir görevdir. Bu ilişkiyi eskiden olduğu gibi toplu yönetebilmek, tek yönlü iletişim ile işleri yürütebilmek artık imka^nsızdır. Rekabette öne çıkabilmenin, daha doğru ürün ve hizmetler sunup daha yüksek memnuniyet sağlayabilmenin ve bu başarıyı finansal sonuçlara yansıtabilmenin tek bir anahtarı vardır; müşteriyi tanımak ve müşteriyi anlamak. Müşteriyi tanıma ve anlamanın başlıca adımları ise şu şekildedir:
-
İşletmenin sahip olduğu müşteri verilerinin sistemli bir şekilde incelenmesi ve anlamlandırılması: Yaş, cinsiyet, memleket, şehir, vb. müşteri bilgileri; alışveriş zamanı, miktarı, detayı, alışveriş yapma sıklığı, son alışveriş tarihi, aynı ürünleri ne sıklıkla satın aldığı, özellikleri, alışverişlerin günlere, aylara, mevsimlere, yıllara göre dağılımı ve gösterdiği değişimler ve bunlara eklenebilecek birçok veri sistemli bir şekilde incelenmektedir. Bunların sonucunda da müşteri profili ve davranış özellikleri ortaya konmaktadır.
-
İşletmenin müşterileri ile olan tüm iletişimini kayıt altında tutarak bu bilgilerin sistemli bir şekilde incelenmesi ve anlamlandırılması: Telefon, e-posta, faks, SMS kayıtları, müşteri şika^yetleri (şika^yet konuları ve sıklığı vb.) öneriler, sorular, arama nedenleri, verilen yanıtlar, alınan geri bildirimler, sunulan hizmet ile ortaya çıkan müşteri memnuniyet seviyeleri takip edilmektedir.
-
Sosyal medyada müşterilerin bireysel ya da toplu olarak paylaştığı bilgi, düşünce, görüş, tepki vb. bilgilerin incelenmesi ve anlamlandırılması: Facebook, Twitter, Friendfeed vb. sosyal paylaşım siteleri, web siteleri, bloglar ve forumlarda paylaşılan; müşterilerin sektör, işletme, marka, reklamlar, ürünler ve hizmetler hakkındaki düşünceleri, yorumları, tavsiyeleri, değerlendirmeleri takip edilerek yorumlanmaktadır.
19.Soru
I. İnsan kaynağı
II. Süreçler
III. Strateji
IV. Teknoloji
Yukarıdakilerden hangisi çağrı merkezlerinin bileşenlerindendir?
I, II |
I, III, III |
I, III, IV |
II, III, IV |
I, II, III, IV |
Çağrı merkezleri; insan kaynağı, süreçler, strateji ve teknoloji bileşenlerinden olusan yapılardır. Bu dinamizmin en büyük nedeniinsan kaynağıdır. Çagrı merkezinin bu dinamizmin “ölçümlenebilir yapılar ile kontrol ve takip altında tutulması” çok önemlidir. Stratejik
planlama aşamasından başlayarak ölçme ve değerlendirme sürecine kadar üzerinde titizlikle çalışılması gereklidir.
20.Soru
Çağrı merkezlerini gider yaratan birimlerden gelir yaratan yapıya dönüştüren faaliyetler aşağıdakilerden hangisidir?
Tele satış ve tele pazarlama hizmetleri |
Alacakların takibi ve hatırlatma aramaları |
Uzun dönemde dönüşü olacak gelirler yaratma |
Tahsilat işlemlerinin gerçekleştirilmesi |
Ürün/hizmet tanıtımı ve satış faaliyetleri |
Çağrı merkezleri ortaya çıkışları ve son yıllara kadar geçen dönemde üstlendikleri rol gereği, işletmeler için uzun yıllar birer maliyet merkezi olarak görülmüştür. Ancak çağrı merkezi alanında yaşanan gelişmeler ve müşteriye verilen önemin artması, çağrı merkezlerinin gelişime açık alanlarını ortaya çıkarmaya ortam hazırlamıştır. Bu alanlardan biri, çağrı merkezi aracılığı ile mevcut veya potansiyel müşterilere yapılan ürün/hizmet tanıtımı ve satış faaliyetleri olmuştur. Çağrı merkezi üzerinden yapılan bu satışlar ile çağrı merkezleri ilk kez işletmeler için gelir de yaratan bir yapıya dönüşmüştür. Özellikle satış noktaları, mağazalar ve saha satış ekipleri oluşturma ve yönetmenin yüksek maliyetleri, alternatif olarak tele satış ve tele pazarlama hizmetlerini işletmeler için oldukça cazip hale getirmiştir. Doğru cevap E’dir.
-
- 1.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 2.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 3.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 4.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 5.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 6.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 7.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 8.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 9.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 10.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 11.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 12.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 13.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 14.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 15.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 16.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 17.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 18.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 19.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 20.SORU ÇÖZÜLMEDİ