Çağrı Merkezi Yönetimi 1 Final 7. Deneme Sınavı
Toplam 20 Soru1.Soru
Performans yönetiminin hangi amaçları kariyer planlamasında, eğitim geliştirme programlarının hazırlanmasında, danışmanlık ve rehberlik desteğinin verilmesinde, güçlü ve güçsüz yönlerle ilgili geri bildirimlerin bulunulmasında öne çıkmaktadır?
Yönetsel amaçlar |
Araştırmaya yönelik amaçlar |
İzlemeye yönelik amaçlar |
Geliştirmeye yönelik amaçlar |
Hedef oluşturmaya yönelik amaçlar |
Geliştirmeye yönelik amaçlar kariyer planlamasında, eğitim geliştirme programlarının hazırlanmasında, danışmanlık ve rehberlik desteğinin verilmesinde, güçlü ve güçsüz yönlerle ilgili geri bildirimlerin bulunulmasında öne çıkmaktadır. Doğru cevap D'dir.
2.Soru
Aşağıdakilerden hangisi orta dönemli üretim planlamasının özelliklerindendir?
Bir ile beş yıllık planlama dönemini kapsar |
Teknolojik tahminlere bağlıdır ve işletme politikasını etkiler |
Detaylı planlama olarak bilinir |
Derhal kullanılacak planları kapsar |
Ana planlama olarak bilinir |
Ana planlama olarak bilinir
3.Soru
Aşağıdakilerden hangisi işletmelerde dış kaynak kullanımına gerekçe olan gelişmelerden biri değildir?
Hızlı değişim |
Teknolojik gelişmeler |
Rekabetin artması |
O¨lçeklenebilir ve esnek bir altyapı ihtiyacı |
Ekonomik durgunluk |
Dış kaynak kullanımından yararlanma, stratejik yönetimin doğal bir sonucudur. Stratejik yönetim yaklaşımını ortaya çıkaran bazı gelişmelerin dış kaynaklardan yararlanmanın yaygınlaşması açısından özel bir öneme sahip olduğu söylenebilir. Bu konuda etkili olan başlıca dinamikler şu şekildedir:
Küreselleşme
Hızlı Değişim
Teknolojik Gelişmeler
Rekabetin Artması
O¨lçeklenebilir ve Esnek Bir Altyapı İhtiyacı
Stratejik Ortak İhtiyacı
Ekonomik Durgunluk
4.Soru
Dış kaynak kullanımı (outsourcing) kavramı 1980’li yıllardan itibaren ilk olarak kullanılmaya başlansa da bir yönetim stratejisi ve iş modeli olarak hangi yıllardan itibaren yaygınlaşmaya başlamıştır?
2000 |
1990 |
2010 |
1980 |
1970 |
Dış kaynak kullanımı (outsourcing) kavramı 1980’li yıllardan itibaren ilk olarak kullanılmaya başlansa da bir yönetim stratejisi ve iş modeli olarak 1990’lı yıllardan itibaren yaygınlaşmaya başlamıştır.
5.Soru
Dünya standartlarında bir çağrı merkezinin hizmet seviyesi hangisidir?
100/0 |
90/10 |
80/20 |
60/40 |
70/30 |
80/20
6.Soru
Aşağıdakilerden hangisi verimlilik kriterlerindendir?
Doluluk |
Çağrı dinleme |
İş gücü kayıpları |
Hata oranı |
Gölge müşteri araması |
Doluluk
7.Soru
Aşağıdakilerden hangisi çağrı merkezlerindeki kalite uzmanlarının görevlerinden biridir?
Bilgi standardını ve tutarlılığını sağlamak |
Vardiya planına uymak |
Müşteri hizmeti politikalarını uygulamak |
Müşteri sorunlarını çözmek |
İş gücü analizini yapmak |
Kalite uzmanlrının görevleri:
- Bilgi standardını ve tutarlılığını sağlamak
- Kalite izleme süreçlerini yönetmek ve denetlemek
- Kalite izleme verileri ile ilgili raporları hazırlamak
- Kalite izleme takip, analiz etmek ve bu raporları müşteri memnuniyetleri ölçümleri ile kıyaslamakdır.
Doğru cevap A'dır.
8.Soru
İşletmeleri dış kaynaklara yönlendiren hatta zorlayan birçok neden vardır. Aşağıdakilerden hangisi bu nedenler arasında değildir?
Finansal kaynakların yetersizliği |
Yönetim ve işletmede yaşanan aksaklıkların giderilmesi isteği |
Üretilen ürün veya sunulan hizmette kalitenin artırılmasına yönelik talepler |
Çalışanlara yönelik yaşanan sorunlar |
Esnek olamamak |
İşletmeleri dış kaynaklara yönlendiren hatta zorlayan birçok neden vardır. Bu nedenler arasında;
• Finansal kaynakların yetersizliği,
• Çalışanlara yönelik yaşanan sorunlar,
• Üretilen ürün veya sunulan hizmette kalitenin artırılmasına yönelik talepler,
• Gelişen teknolojiyi takip edebilmek,
• Yönetim ve işletmede yaşanan aksaklıkların giderilmesi isteği,
• Yeni müşteri ve piyasa taleplerini karşılayabilmek yer almaktadır
9.Soru
"..........., müşterinin kendisi için başka alternatiflerin de mevcut olduğu bir ortamda, belirli bir işletmeye, satıcıya ya da ürün veya hizmete yönelik duyduğu, hissettiği, içten bağlılık ve tesadüfi olmayan alışveriş eğilimi arzusu ve eylemidir."
Yukarıda verilen tanımdaki boşluğa aşağıdakilerden hangisi gelmelidir?
Müşteri odaklılığı |
Müşteri sadakati |
Müşteri bağlılığı |
Müşteri ilişkisi |
Müşteri duyarlılığı |
Müşteri Sadakati (Customer Loyalty): Müşterinin kendisi için başka alternatiflerin de mevcut olduğu bir ortamda, belirli bir işletmeye, satıcıya ya da ürün veya hizmete (markaya) yönelik duyduğu, hissettiği, içten (duygusal) bağlılık ve tesadüfi olmayan alışveriş eğilimi (tutumu) arzusu ve eylemidir. Müşteri sadakati kavramı, hem bir işletmeye (mağazaya) hem de bir işletmenin ürün veya hizmetlerine yönelik olan sadakati ifade etmektedir.
Doğru cevap B'dir.
10.Soru
Üretim yönetiminin temel amacı üretilen mal ya da hizmeti ilgilendiren etmenlerin, mümkün olan en uygun şekilde bir araya getirilmesidir. Aşağıdakilerden hangisi bu etmenler arasında yer almaz?
Üretilen mal ya da hizmetin alıcısı |
Üretilen mal ya da hizmetin miktarı |
Üretilen mal ya da hizmetin kalitesi |
Üretilen mal ya da hizmetin maliyeti |
Üretilen mal ya da hizmetin üretim süresi |
Üretim yönetiminin temel amacı üretilen mal ya da hizmeti ilgilendiren etmenlerin, mümkün olan en uygun şekilde bir araya getirilmesidir. Bu etmenler, üretilen mal ya da hizmetin miktarı, kalitesi, maliyeti, üretim süresi ve zamanı olarak sıralanabilir.
11.Soru
Beş veya altı günlük geleneksel haftalık çalışma süresi üç ya da dört güne sıkıştırılan çalışma biçimi aşağıdakilerden hangisidir?
Sürekli sistem |
Yoğunlaştırılmış çalışma |
Yarı sürekli sistem |
Tamgün çalışma |
Vardiyalı çalışma |
Yoğunlaştırılmış çalışma biçiminde, beş veya altı günlük geleneksel haftalık çalışma süresi üç ya da dört güne sıkıştırılır. Doğru cevap B'dir.
12.Soru
Bir çağrı merkezinde yapılan aramalar, yapılan görüşmeler ve terk edilen çağrılara (cevaplanamayan) yapılan temaslar aşağıdaki gelir kriterlerinden hangisiyle ilişkilidir?
İşgücü kayıpları |
Çağrı merkezi yatırımlarının geri dönüşü |
Bütçe/maliyet Hedefleri |
Dış aramaların hedefleri |
Müşteri memnuniyeti hedefleri |
Yapılan aramalar, yapılan görüşmeler ve terk edilen çağrılara (cevaplanamayan) yapılan temaslardır. Temas oranı, çağrı başına maliyet, dakika başına maliyet ve toplam alınan ve yapılan çağrıların içerisindeki dış aramaların yüzdesidir. Doğru cevap D’dir.
13.Soru
"İşletmeler öz kaynaklarını olabildiğince yoğun seviyede ana faaliyet alanlarına odaklı kullanmak istemektedir. Öte yandan ana faaliyetlerini destekleyici araçların stratejik amaçlarına uygun olarak kullanımı için bu alanlarda uzmanlık sahibi kişilerin yönlendirmesine ihtiyaç duymaktadır."
Yukarıdaki metinin tanımı aşağıdaki hangi dış kaynakların kullanımından yararlanma dinamiklerinden birine aittir?
Hızlı değişim |
Küreselleşme |
Stratejik ortak ihtiyacı |
Ekonomik durgunluk |
Ölçeklenebilir ve esnek bir altyapı ihtiyacı |
Stratejik Ortak İhtiyacı: İşletmeler öz kaynaklarını olabildiğince yoğun seviyede ana faaliyet alanlarına odaklı kullanmak istemektedir. Öte yandan ana faaliyetlerini destekleyici araçların stratejik amaçlarına uygun olarak kullanımı için bu alanlarda uzmanlık sahibi stratejik ortakların yönlendirmesine ihtiyaç duymaktadır.
14.Soru
İstihdamı artırmak vardiyalı çalışmayı gerektiren nedenlerden hangisine örnektir?
Ekonomik |
Ergonomik |
Sosyal |
Sosyo politik |
Psikolojik |
Sosyo Politik
15.Soru
Aşağıdakilerden hangisi çağrı merkezlerinde teknoloji kullanımının faydalarından biri değildir?
Kaynakları en verimli şekilde kullanarak, maliyetleri iyi yönetmek |
Büyük hacimli müşteri verilerini inceleyerek müşterileri tanımaya, onlar için fayda yaratmaya ve çözümler üretmeye yardımcı sonuçlar çıkarabilmek |
İnsan kaynağını katma değer yaratacağı alanlarda kullanmak üzere, rutin işleri |
Verilen hizmetlerdeki kalite ve performansı yakından takip ederek sürekli gelişime imkân tanıma |
Düşük hacimli ve tek kanallı iletişimi yönetebilmek |
Çağrı merkezi hizmetlerinin hacmi, çeşitliliği ve kapsamının büyümesi, müşteri memnuniyetinin sağlanmasının zorlaşması, müşteri ile temas kurulan kanal sayısının artması müşteriye tüm bu kanallardan tutarlı bir hizmet sunmanın gerekliliğini beraberinde getirir. Bütün bunların sağlanabilmesi çağrı merkezi teknolojileri ile mümkündür. Çağrı merkezlerinde teknoloji kullanımının faydaları şu şekilde özetlenebilir:
• Yüksek hacimli, çok kanallı iletişimi yönetebilmek,
• Kaynakları en verimli şekilde kullanarak, maliyetleri iyi yönetmek,
• İnsan kaynağını katma değer yaratacağı alanlarda kullanmak üzere, rutin işleri
mümkün olduğunca otomatik hale getirmek,
• Büyük hacimli müşteri verilerini inceleyerek müşterileri tanımaya, onlar için fayda yaratmaya ve çözümler üretmeye yardımcı sonuçlar çıkarabilmek,
• Verilen hizmetlerdeki kalite ve performansı yakından takip ederek sürekli gelişime imkân tanıma konularında fayda sağlamaktadır.
Doğru cevap E'dir.
16.Soru
Dış kaynak kullanımı (outsourcing) kavramı hangi yıllardan itibaren ilk olarak kullanılmaya başlanmıştır?
1960 |
1940 |
1980 |
2000 |
1950 |
Dış kaynak kullanımı (outsourcing) kavramı 1980’li yıllardan itibaren ilk olarak kullanılmaya başlanmıştır.
17.Soru
Aşağıdakilerden hangisi Türkiye’de çağrı merkezleri sektörünün gelişimini sağlamayı, faaliyet ve etki alanını genişletmeyi amaç edinen kuruluştur?
Aşağıdakilerden hangisi Türkiye’de çağrı merkezleri sektörünün gelişimini sağlamayı, faaliyet ve etki alanını genişletmeyi amaç edinen kuruluştur?
C¸ağrı Vakfı |
Dış Kaynak Birliği |
C¸ağrı Hizmetleri Derneği |
C¸ağrı Merkezleri Derneği |
Müşteri İletişim Derneği |
Bir sektörün gelişiminde o sektör üyelerinin ortak sorunlarının çözümü için birleşmeleri ve sektör gelişimini birlikte planlayarak aynı alandaki uluslararası birlik ve derneklerle bir bütün olarak temas kurmaları önemlidir. Türkiye’de çağrı merkezi sektörünü büyük oranda temsil eden, gelişimine katkı sağlayan organizasyonlar;
• C¸ağrı Merkezleri Derneği (C¸MD)
• Avrupa C¸ağrı Merkezleri Dernekleri Birliği (European Confederation of Contact Centre Organisations - ECCCO) dir.
18.Soru
İşletmeleri dış kaynaklara yönlendiren hatta zorlayan birçok neden vardır. Aşağıdakilerden hangisi bu nedenler arasında gösterilemez?
Finansal kaynakların yetersizliği |
Yönetim ve işletmede yaşanan aksaklıkların giderilmemesi isteği |
Üretilen ürün veya sunulan hizmette kalitenin artırılmasına yönelik talepler |
Yeni müşteri ve piyasa taleplerini karşılayabilme |
Çalışanlara yönelik yaşanan sorunlar |
İşletmeleri dış kaynaklara yönlendiren hatta zorlayan birçok neden vardır. Bu nedenler arasında;
- Finansal kaynakların yetersizliği,
- Çalışanlara yönelik yaşanan sorunlar,
- Üretilen ürün veya sunulan hizmette kalitenin artırılmasına yönelik talepler,
- Gelişen teknolojiyi takip edebilmek,
- Yönetim ve işletmede yaşanan aksaklıkların giderilmesi isteği,
- Yeni müşteri ve piyasa taleplerini karşılayabilmek yer almaktadır.
19.Soru
Performans ölçümünde en çok bilinen ve kullanılan İngilizce ifade SMART'ın S harfi neyi temsil etmektedir?
Belirli olma |
Ölçülebilir olma |
Uygulanabilir olma |
İlgili olma |
Zamanlı olma |
SMART:
- Spesific (Belirli)
- Measurable (Ölçülebilir)
- Applicable (Uygulanabilir)
- Related (İlgili)
- Time Bounded (Zamanlı)
20.Soru
Bir kuruluşun bulunduğu nokta ile ulaşmayı arzuladığı durum arasındaki yolu belirleyen, geleceği bilimsel verlere dayalı olarak kestirmeye dayanan planlama yaklaşımı hangisidir?
Çağrı merkezi |
Stratejik planlama |
Kalite planlama |
Performans planlama |
Performans yönetimi |
Bir kuruluşun bulunduğu nokta ile ulaşmayı arzuladığı durum arasındaki yolu belirleyen, geleceği bilimsel verlere dayalı olarak kestirmeye dayanan planlama yaklaşımı stratejik planlamadır. Doğru cevap B'dir.
-
- 1.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 2.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 3.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 4.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 5.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 6.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 7.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 8.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 9.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 10.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 11.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 12.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 13.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 14.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 15.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 16.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 17.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 18.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 19.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 20.SORU ÇÖZÜLMEDİ