Çağrı Merkezinde Hizmet Final 12. Deneme Sınavı
Toplam 20 Soru1.Soru
İşi yapan birey için o iş bir anlam taşımadığı zaman, işi yapanın aynı düzeyde ve benzeri becerileri gerektiren bir işe verilmesine ______ denir?
turnover |
iş zenginleştirme |
rotasyon |
koçluk |
katılımcı yönetim |
İş değiştirme, işi tekdüzelikten kurtarmanın en basit yolu olarak görülebilir. Bu bağlamda iş değiştirme, işi yapan birey için o iş bir anlam taşımadığı zaman, işi yapanın aynı düzeyde ve benzeri becerileri gerektiren bir işe verilmesi şeklinde tanımlanmaktadır.
2.Soru
Bilişim sektöründeki bir firmanın çağrı merkezi müşterisine aşağıdaki sorulardan hangisini sorarken farklı bir soru sorma tekniği kullanılmıştır?
Bilgisayarınıza anti-virüs programı kurmama nedenlerinizi öğrenebilir miyim? |
Bilgisayarınız üniversite etki alanında(domain) mı? |
Bilgisayarınızı en son ne zaman güncellediniz? |
Bilgisayarınızda güvenlik duvarı açık mı? |
Bilgisayarınız hangi tarihte çöktü? |
Bilgisayarınız üniversite etki alanında mı? sorusuna verilecek cevap “Evet” veya “Hayır” dır. Bu soruda kullanılan soru sorma tekniği kapalı uçlu soru sorma tekniğidir.
Bilgisayarınızı en son ne zaman güncellediniz? sorusuna verilecek cevap belirli bir tarihtir. Bu soruda kullanılan soru sorma tekniği kapalı uçlu soru sorma tekniğidir.
Bilgisayarınızda güvenlik duvarı açık mı? sorusuna verilecek cevap “Evet” veya “Hayır” dır. Bu soruda kullanılan soru sorma tekniği kapalı uçlu soru sorma tekniğidir.
Bilgisayarınızı hangi tarihte çöktü? sorusuna verilecek cevap belirli bir tarihtir. Bu soruda kullanılan soru sorma tekniği kapalı uçlu soru sorma tekniğidir.
Bilgisayarınıza anti-virüs programı kurmama nedenlerinizi öğrenebilir miyim? Bu sorunun birden fazla cevabı olabilir. Örneğin; çünkü bilgisayarımı yavaşlatıyordu, ilaveten oynadığım oyunların çalışmasında sıkıntı yaratıyordu ayrıca anti-virüs programı kullanmaya değer herhangi bir veriyi bilgisayarımda tutmuyorum vb. Bu soruda kullanılan soru sorma tekniği açık uçlu soru sorma tekniğidir.
3.Soru
Genel olarak kabul gören ortalama konuşma hızı dakikada ortalama kaç kelimedir?
75-100 |
100-125 |
125-150 |
150-175 |
175-200 |
Genel olarak kabul görülen ortalama konuşma hızı dakikada 125 ve 150 sözcüktür(Belding, 2006; 57).
4.Soru
Hava akımının diyaframda üretilip, ağız ve burun boşluklarında dengelenmesiyle ortaya çıkan net
ve güçlü bir sese _____ denir?
pes |
perde |
geniz sesi |
tannan |
gırtlak sesi |
Tannan hava akımının diyaframda üretilip, ağız ve burun boşluklarında dengelenmesiyle ortaya çıkan net ve güçlü bir sestir.
5.Soru
Aşağıdakilerden hangisi bir takım üyesinin başarılı olması için gerekli olan temel özellikler arasında yer almaktadır?
Dikkat çekmek ve tanınmak için rekabet etmesi |
Diğer takım üyelerinden bağımsız kararlar alabilmesi |
Görüşleri ve davranışları ile takımın sinerjisini yükseltmesi |
Görev dağıtımında bazı takım üyelerine ayrıcalık tanıması |
Bireysel başarıyı ön planda tutması |
Görüşleri ve davranışları ile takımın sinerjisini yükseltmek, takım üyesinin başarılı olması için gerekli olan temel özellikler arasında yer almaktadır. Doğru cevap C'dir.
6.Soru
Takım çalışmalarının etkin bir şekilde yürütülebilmesi için yol gösterici, etkin bir lidere gereksinim duyulmaktadır. Aşağıdakilerden hangisi bir takım liderinin yerine getirmesi beklenen fonksiyonlardandır?
Bir davranış modeli belirlemek |
Takım faaliyetlerine müdahale etmemek |
Takım içindeki tartışmalara müdahale etmemek |
Takım üyelerinin raporlarına müdahale etmemek |
Takıma yeni koç belirlemek |
Takım çalışmalarının etkin bir şekilde yürütülebilmesi için yol gösterici, etkin bir lidere gereksinim duyulmaktadır. Bir takım liderinin yerine getirmesi beklenen fonksiyonlar şu şekildedir:
• Bir davranış modeli belirlemek,
• Takım faaliyetlerini düzenlemek,
• Takımı iyi bir şekilde temsil etmek,
• Takıma iyi bir koçluk yapmak,
• Takım üyeleri arasındaki tartışmaları yönlendirmek.
7.Soru
I. Problemin nedenlerinin belirlenmesi
II. Problem çözümünün uygulanması
III. Problemin tanımlanması
IV. Problem için uygun çözümün belirlenmesi
V. Çözüm sonrası sonucun değerlendirilmesi
Aşağıdaki seçeneklerden hangisinde problem çözme adımları doğru sırayla verilmiştir?
III-I-IV-II-V |
I-IV-V-III-II |
III-II-IV-I-V |
II-IV-I-III-V |
IV-II-I-III-V |
Problem çözme adımları şu şekilde sıralanabilir:
Problemin tanımlanması
Problem nedenlerinin belirlenmesi
Problem için uygun çözümün belirlenmesi
Problem çözümünün uygulanması
Çözüm sonrası sonucun değerlendirilmesi
8.Soru
"..........; az sayıdaki önemli unsurun, problemin tamamına kaynaklık ettiği düşüncesine dayanmaktadır. Yani bu düşünceye göre problemlerin büyük bir kısmını çözebilmek için en önemli problem nedenlerinin çözülmesi gerekmektedir. Bu tekniğe göre ana nedenlerin %20’ si ortadan kaldırıldığında problemin %80’ i çözülmüş olacaktır." Noktalı yere aşağıdakilerden hangisi gelmelidir?
Balık Kılçığı |
Pareto Analizi |
Beyin Fırtınası |
Sebep Sonuç Diyagramı |
Akış Diyagramı |
Pareto analizi; az sayıdaki önemli unsurun, problemin tamamına kaynaklık ettiği düşüncesine
dayanmaktadır. Yani bu düşünceye göre problemlerin büyük bir kısmını çözebilmek için en önemli
problem nedenlerinin çözülmesi gerekmektedir. Bu tekniğe göre ana nedenlerin %20’ si ortadan
kaldırıldığında problemin %80’ i çözülmüş olacaktır.
9.Soru
Bireyler, değişim sürecinde genellikle farklı duygular yaşarlar. Birey bilinçli olarak değişim yokmuş veya olmayacakmış gibi davranarak mevcut yaptıklarını yapmaya, eskisi gibi çalışmaya devam emesi hangi duygularının yaşadığını göstermektedir?
Direnme |
Araştırma |
Kabullenme |
Adama |
İnkâr |
Değişim dönemlerinde bazı bireylerin yaşadığı duygular bazen endişe, kafa karışıklığı, korku, kuşku, umutsuzluk gibi son derece tehlikeli düzeylere kadar gidebilir. Ayrıca değişim süreci işletme çalışanları arasında farklı tepkilerle karşılanır. Bireyler, değişim sürecinde genellikle inkâr, direnme, araştırma, kabullenme ve adama olmak üzere aşama aşama temel duyguları yaşarlar. Çalışanların bazıları duygularını yönetip aşamaları hızlıca geçer ve değişime uyum sağlar. Bazıları da bu duygulara takılıp kalır ve aşamalarda geçiş sağlayamazlar. Liderlerin görevi, çalışanlarının bu aşamalardaki duygusal sorunları hızlı bir şekilde aşmalarını ve geçişlerini sağlayarak değişim sürecine uyumu sağlamaktır. İnkâr: Birey bilinçli olarak değişim yokmuş veya olmayacakmış gibi davranarak mevcut yaptıklarını yapmaya, eskisi gibi çalışmaya devam eder. Bunu yaparken kendisini iyi hisseder çünkü risk almayarak kendisini koruduğunu düşünür. Değişim için ihtiyaçları neler ve nasıl değişebileceğini sorgulamaz, araştırmaz.
10.Soru
Organizmanın bedensel ve ruhsal sınırlarının tehdit edilmesi ve zorlanmasıyla ortaya çıkan gerginlik durumuna ne denir?
Kaygı |
Heyecan |
Yorgunluk |
Bitkinlik |
Stres |
Stres, organizmanın bedensel ve ruhsal sınırlarının tehdit edilmesi ve zorlanmasıyla ortaya çıkan bir gerginlik durumudur. Stresini kontrol etmelidir. Değişimdeki farklılaşmalar stres yaratabilir. Ayrıca yeni koşullara uyum sağlamak bireyde gerginlik yaratmaktadır. Birey fiziksel ve zihinsel egzersizlerle stres düzeyini kontrol altında tutmaya çalışmalıdır. Değişime ve değişim sonunda elde edilecek olumlu sonuçlara odaklanarak, stres azaltılmaya çalışılmalıdır.
11.Soru
Aşağıdakilerden hangisi müşteri odaklı davranış biçimlerinde dört kilit nokta arasında yer almaz?
Müşteriyi dinle |
Müşteriyi yönlendir |
Müşteriyi anla |
Müşteriyi sürecin içine kat |
Müşterinin beklentisini aş |
Müşteri odaklı davranış biçimlerinde dört kilit nokta bulunmaktadır. Bu kilit noktalar şu şekilde sıralanabilir:
• Müşteriyi dinle
• Müşteriyi anla
• Müşteriyi sürecin içine kat
• Müşterinin beklentisini aş
12.Soru
Aşağıdakilerden hangisi çalışma yaşamında stresin işletmeler düzeyindeki sonuçlarından birisi değildir?
Çalışan performansının düşmesi |
Çalışan devir hızının artması |
Çalışanların işe gitmemesi |
Çalışanların yabancılaşması |
Çalışanların işletmeye bağlılıklarının artması |
Çalışma yaşamında stresin işletme düzeyinde bir takım sonuçları bulunmaktadır. Çeşitli stres faktörlerinin etkisiyle çalışanın, performansının düşük olması, çalışan devir hızının artması, işe gitmemesi (devamsızlık), işten ayrılması ve yabancılaşması kaçınılmaz olmaktadır.
13.Soru
Çağrı merkezini arayan müşterinin müşteri temsilcisinin çağrıya cevap vermesi ile başlayan süreç hizmetin hangi özelliğini yansıtır?
Hizmet stoklanamaz, tekrar satılamaz ve iade edilemez |
Hizmetler çeşitlilik gösterir |
Hizmetin üretimi ve tüketimi eş zamanlıdır |
Hizmetlere olan talep değişkendir |
Hizmetlerin üretiminde emek yoğundur |
Çağrı merkezini arayan müşterinin, sesli yanıt sistemiyle karşılanması ile hizmet üretimi ve tüketimi başlar. Müşteri temsilcisinin çağrıya cevap vermesi ile de üretim ve tüketim eş zamanlı gerçekleşmeye devam eder.
14.Soru
Aşağıdakilerden hangisi işletmelerin problemleri fark etmelerini sağlayabilecek sinyallerden biri değildir?
Etkin çözülmemiş müşteri şikâyetleri |
Üretim ya da çalışandan kaynaklanan hizmet hataları |
İşletmeye direkt ulaşan müşteri öneri ve şikâyetleri |
Sosyal medyadaki müşteri memnuniyetsizliğini dile getiren yorumlar |
Ekonomik kriz sebebiyle iflas etme |
E seçeneği bir sinyal değil, sonuçtur.
15.Soru
Müşterilerin arzu edilen bir amaç ya da hedefi gerçekleştirmek yoluyla, sunulan bir ürünün ya da hizmetin yardımıyla belli bir kullanım durumunda, neye sahip olmak istediklerinin anlaşılmasına _____ denir?
müşteri profili |
müşteri tatmini |
müşteri değeri |
müşteri portföyü |
müşteri segmentasyonu |
“Müşteri değeri, müşterilerin arzu edilen bir amaç ya da hedefi gerçekleştirmek yoluyla, sunulan bir ürünün ya da hizmetin yardımıyla belli bir kullanım durumunda, neye sahip olmak istediklerinin anlaşılmasıdır.
16.Soru
Aşağıdakilerden hangisi profesyonel konuşma sırasında kullanılmaması gereken bir ifadedir?
“Çok özür diliyorum. Kendilerine ulaşamıyorum. Bir kez daha bağlamaya çalışacağım.” |
“Şu an yerinde yok. Gelince sizi arayabilmesi için irtibat numaranızı alabilir miyim?” |
“Senem Hanım teyzesi için kan vermeye gitti. Bir saat sonra dönecek” |
“Şu an yerinde yok. Gelince sizi arayabilmesi için irtibat numaranızı alabilir miyim?” |
“Aysel Hanım yerinde yok. Ben yardımcı olabilir |
Örnekler:
“Yine cevap vermiyorlar her zaman böyleler. Bir kez daha deneyeyim.” yerine
“Çok özür diliyorum. Kendilerine ulaşamıyorum. Bir kez daha bağlamaya çalışacağım.”
“Senem Hanım teyzesi için kan vermeye gitti. Bir saat sonra dönecek” yerine
“Senem Hanıma aradığınızı ileteceğim. Size bir saat sonra dönecektir.”
“Masasından yok oldu. Gelince sizi arattırayım mı?” yerine
“Şu an yerinde yok. Gelince sizi arayabilmesi için irtibat numaranızı alabilir miyim?”
“Üzgünüm fakat Aysel Hanım daha gelmedi” yerine
“Aysel Hanım yerinde yok. Ben yardımcı olabilir miyim?”(Yeni, 2005: 15).
17.Soru
Aşağıdakilerden hangisi problem çözme adımları arasında yer alır?
Problem nedenlerinin belirlenmesi. |
Problemin tanımlanamaması. |
Problem için uygun çözümün belirlenememesi. |
Problem çözümünün uygulanmaması. |
Sonucun değerlendirilmemesi. |
Problem çözme adımları şu şekilde sıralanabilir:
Problemin tanımlanması
Problem nedenlerinin belirlenmesi
Problem için uygun çözümün belirlenmesi
Problem çözümünün uygulanması
Çözüm sonrası sonucun değerlendirilmesi.
18.Soru
Genel olarak düşünülmesi, çözülmesi, sonuca ulaşılması gereken soru ya da durum olarak tanımlanan kavram aşağıdakilerden hangisidir?
İletişim |
Birey |
Çözüm |
Problem |
Method |
Problem genel olarak, düşünülmesi, çözülmesi, sonuca ulaşılması gereken soru ya da durum olarak özetlenebilmektedir. Problemin etkileri karşılaşılan durumlara, zamana ve etkilenen bireylere göre değişmektedir.
19.Soru
Aşağıdakilerden hangisi ya da hangileri işletmelerin müşteriye olan bakışını değiştien sebepler arasında gösterilebilri?
I. Rekabetin yoğunlaşması.
II. Döviz kurlarının yükselmesi.
III. Ürün ve model çeşitliliğinin çok olması.
IV. Alternatif fiyat seçeneklerinin sunulması.
V. İşletmelerin sayıca artması.
VI. İthal edilen ürünlerin ihraç edilenlerden fazla olması.
II ve VI |
I, II, IV |
I, III, IV ve V |
II, III, IV ve VI |
I, II, III, IV, V ve VI |
İşletmeler arasındaki rekabetin yoğunlaşması, rakip işletmelerin sayıca artması, güçlenmesi, müşterinin önünde marka, ürün ve model çeşidi ve fiyat olarak birçok seçeneğin bulunması işletmelerin müşteriye bakışını değiştirmektedir.
20.Soru
Aşağıdakilerden hangisi işletmenin kariyer gelişimi ile ilgili kaynaklanan potansiyel stres nedenlerinden biri değildir?
İş güvenliği eksikliği |
Kurum Engellenmiş iş istekleri |
Yükselememe |
Kararlara katılmama |
Aşırı yükselme |
Kariyer Gelişimi ile İlgili Nedenler: Aşırı yükselme, Yükselememe, İş güvenliği eksikliği, Kurum Engellenmiş iş istekleri.
Kararlara katılmama, Kurum içi rol ile ilgili nedenler arasında yer almaktadır. Doğru yanıt D'dir.
-
- 1.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 2.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 3.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 4.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 5.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 6.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 7.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 8.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 9.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 10.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 11.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 12.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 13.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 14.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 15.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 16.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 17.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 18.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 19.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 20.SORU ÇÖZÜLMEDİ